Vorlage-Dienste/Beispiel alles anrechnen: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 14. Februar 2023, 17:57 Uhr

Diese Seite dient der Darstellung eines Beispiels zur Programmfunktion "Vorlage-Dienste"

Beispiel "alles anrechnen"

Die Mitarbeiter im folgenden Beispiel haben alle Wochenzeitmodelle, die vorhandenen Dienste können somit durch Vorlage-Dienste abgelöst werden.

Bei einer Neuinbetriebnahme werden Vorlage-Dienste immer eingerichtet, sofern die Mitarbeiter Wochenzeitmodelle haben. Bei diesen Kunden werden dann gar keine Dienste angelegt.

Ausgangssituation

Planung:

Die Mitarbeiter Auer und Dachs sollen von Montag - Freitag jeweils von

8:00 - 12:00 und 13:00 - 17:00 verplant werden (= Planungszeile im unteren Bild) -> 8 Stunden im Soll

Istzeiten:

Wird bei Mitarbeiterin Auer am 6.3. im Ist eine Zeit ab 5:30 erfasst, so soll diese auch ins Total angerechnet werden.

gewünschte Berechnung: 8 Stunden Soll (P), 10,5 Stunden Ttl g, 2,5 Stunden +/- (P)

Wird bei Mitarbeiter Dachs am 6.3. im Ist eine Zeit bis 20:00 erfasst, so soll diese auch ins Total angerechnet werden.

gewünschte Berechnung: 8 Stunden Soll (P), 11 Stunden Ttl g, 3 Stunden +/- (P)

Dienstplan - erfasste Zeiten

Es ist gewünscht, dass die automatisch generierten Dienste so eingestellt sind, wie der folgende Dienst, denn dann stimmt die obige Berechnung:

gewünschter Dienst - Stammdaten

Parametrierung

Dienstgruppe

Um in Auswertungen oder Such-Fenstern die automatisch generierten Dienste von den manuell angelegten Diensten unterschieden zu können, wird eine Dienstgruppe "Automatisch generierter Dienst" angelegt:

Dienstgruppe

Vorlage-Dienst für die eingetragenen Kommt-Geht-Zeiten

Der hinterlegte Vorlage-Dienst hat folgende Einstellungen:

Von: 0:00 Heute
Bis: 0:00 Morgen
Sollzeit vortragen = Nein
- Info: hat keine Relevanz ob Ja oder nein
Abrechnungsschema: Arbeitszeit Dienste (Tag) Standard

Vorlage-Dienst "alles rechnen"

Systemeinstellungen Vorlage-Dienste

In den Systemeinstellungen - Parametergruppe Vorlage-Dienste werden folgende Einstellungen getroffen:

Stunden Basis Vollzeit = 40
- dient zur automatischen Berechnung des Beschäftigungsausmaßes in Prozent beim Personal
Dienstgruppe = "Automatisch generierter Dienst" siehe oben
Montag - Sonntag = "alles rechnen" (Vorlage-Dienst siehe unten)

Systemeinstellungen - Vorlage-Dienste

Der hinterlegte Vorlage-Dienst hat folgende Einstellungen:

Von: 0:00 Heute
Bis: 0:00 Morgen
Sollzeit vortragen = Nein
- Info: hat keine Relevanz ob Ja oder nein
Abrechnungsschema: Arbeitszeit Dienste (Tag) Standard

Vorlage-Dienst "alles rechnen"

Eingabe des Wochenzeitmodells

Die alten Wochenzeitmodelle werden beendet.
Die Kommt-Geht-Zeiten werden an allen Wochentagen eingetragen:

Eingetragene Kommt-Geht-Zeiten

Die ganze Kalenderwoche markieren
Rechte-Maus-Klick in diesen ausgewählten Bereich + Muster übernehmen:

Muster übernehmen

Ergebnis

Wochenzeitmodelle wurden angelegt
Beschäftigungsausmaß in Prozent wurde automatisch berechnet und beim Mitarbeiter hinterlegt
Die hier ersichtlichen D-Dienste wurden alle automatisch angelegt:

Dienst-Suche

Diese Dienste werden in der Legende nicht angezeigt.

Jeder Dienst hat folgende Einstellung:
- Dienstkürzel "D"

Parameter automatisch angelegter Dienst

Istzeiten:

Wird bei Mitarbeiterin Auer am 6.3. im Ist eine Zeit ab 5:30 erfasst, so wird diese ins Total angerechnet.

Berechnung: 8 Stunden Soll (P), 10,5 Stunden Ttl g, 2,5 Stunden +/- (P)

Wird bei Mitarbeiter Dachs am 6.3. im Ist eine Zeit bis 20:00 erfasst, so wird diese auch ins Total angerechnet.

Berechnung: 8 Stunden Soll (P), 11 Stunden Ttl g, 3 Stunden +/- (P)

Ergebnis

Datenbank für Beispiel

DokuDB Vorlage-Dienste alles rechnen

@@ Zeile 4: / Zeile 4: @@
 Die Mitarbeiter im folgenden Beispiel haben alle Wochenzeitmodelle, die vorhandenen Dienste können somit durch Vorlage-Dienste abgelöst werden.
-Bei einer Neuinbetriebnahme ist es das Standardvorgehen, sofern die Mitarbeiter Wochenzeitmodelle haben.
+Bei einer Neuinbetriebnahme werden Vorlage-Dienste immer eingerichtet, sofern die Mitarbeiter Wochenzeitmodelle haben. Bei diesen Kunden werden dann gar keine Dienste angelegt.
 ====Ausgangssituation====
-Die eingetragenen Kommt-Geht-Zeiten sollen ausnahmslos alle angerechnet werden.
+'''Planung''':
+Die Mitarbeiter Auer und Dachs sollen von Montag - Freitag jeweils von
+:00 - 12:00 und 13:00 - 17:00 verplant werden (= Planungszeile im unteren Bild) -> 8 Stunden im Soll
+'''Istzeiten''':
+Wird bei Mitarbeiterin Auer am 6.3. im Ist eine Zeit ab 5:30 erfasst, so soll diese auch ins Total angerechnet werden.
+gewünschte Berechnung: 8 Stunden Soll (P), 10,5 Stunden Ttl g, 2,5 Stunden +/- (P)
+Wird bei Mitarbeiter Dachs am 6.3. im Ist eine Zeit bis 20:00 erfasst, so soll diese auch ins Total angerechnet werden.
+gewünschte Berechnung: 8 Stunden Soll (P), 11 Stunden Ttl g, 3 Stunden +/- (P)
 {{AlexBild|Dienstplan - erfasste Zeiten|[[Datei:Beispiel alles anrechnen Ausgangssituation.png]]|}}
-Der hier für die Ausgangssituation verwendete Dienst ist wie folgt parametriert, damit alle Zeiten angerechnet werden:
+Es ist gewünscht, dass die automatisch generierten Dienste so eingestellt sind, wie der folgende Dienst, denn dann stimmt die obige Berechnung:
-{{AlexBild|Dienst - Stammdaten|[[Datei:Beispiel alles anrechnen 1676295784372.png]]|}}
+{{AlexBild|gewünschter Dienst - Stammdaten|[[Datei:Beispiel alles anrechnen 1676295784372.png]]|}}
-Dieser Dienst wird dann zukünftig nicht mehr benötigt.
 ====Parametrierung====
@@ Zeile 60: / Zeile 73: @@
 {{AlexBild|Dienst-Suche|[[Datei:Beispiel angelegte Dienste.png]]|}}
+<span><br /></span>
 * Diese Dienste werden in der Legende nicht angezeigt.
@@ Zeile 68: / Zeile 81: @@
 {{AlexBild|Parameter automatisch angelegter Dienst|[[Datei:Beispiel D Dienst Zeitbereiche.png]]|}}
-Werden bei diesen Diensten im Ist mehr Stunden erfasst, so werden diese alle ins Total gerechnet:
-{{AlexBild|Ergebnis|[[Datei:Beispiel Ergebnis alles rechnen.png]]|}}
+'''Istzeiten''':
+Wird bei Mitarbeiterin Auer am 6.3. im Ist eine Zeit ab 5:30 erfasst, so wird diese ins Total angerechnet.
+Berechnung: 8 Stunden Soll (P), 10,5 Stunden Ttl g, 2,5 Stunden +/- (P)
+Wird bei Mitarbeiter Dachs am 6.3. im Ist eine Zeit bis 20:00 erfasst, so wird diese auch ins Total angerechnet.
+Berechnung: 8 Stunden Soll (P), 11 Stunden Ttl g, 3 Stunden +/- (P){{AlexBild|Ergebnis|[[Datei:Beispiel Ergebnis alles rechnen.png]]|}}
+<span><br /></span>
 ====Datenbank für Beispiel====
 [https://drive.google.com/open?id=1-AQ7GEYttUPsmieNPh21im6RD0nMx268&authuser=alex%40bitfactory.at&usp=drive_fs DokuDB Vorlage-Dienste alles rechnen]