1 Abschlussbuchungen

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{{AlexBildRechts|Ausgangslage |[[Datei:Abschlussbuchungen Ausgangslage mit TÜST und WÜST mit Auswahl Abschlussbuchungen.png|mini|center]]|[[Ungeklärter Zustand]] durch: <br>
{{AlexBildRechts|Ausgangslage |[[Datei:Abschlussbuchungen Ausgangslage mit TÜST und WÜST mit Auswahl Abschlussbuchungen.png|mini|center]]|[[Ungeklärter Zustand]] durch: <br>
* Tagesüberstunden
* Tagesüberstunden
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* Minus- /Plusstunden aus dem DRZ}}
* Minus- /Plusstunden aus dem DRZ}}


Die '''Abschlussbuchungen''' sind eine [[Programmfunktion]], die Bearbeitungsschritte zum Beheben [[Ungeklärter Zustand|ungeklärter Zustände]] ausführt. Diese Schritte können
Die '''Abschlussbuchungen'''<ref name="issue854">[https://github.com/bitfactory-software/alex/issues/854 #854] Abschlussbuchungen </ref> sind eine [[Programmfunktion]], die Bearbeitungsschritte zum Beheben [[Ungeklärter Zustand|ungeklärter Zustände]] ausführt. Diese Schritte können
*Markierungen von Tages- und Wochenüberstunden mit hinterlegten Planungscodes oder [[Fehlermarkierung|Fehlermarkierungen]]
*Markierungen von Tages- und Wochenüberstunden mit hinterlegten Planungscodes oder [[Fehlermarkierung|Fehlermarkierungen]]
sowie  
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==Aufruf der Funktion==
==Aufruf der Funktion==


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{{AlexBild|Funktionsaufruf über die Summenspalten-Überschriften|[[Datei:Abschlussbuchungen Funktionsaufruf Bsp 1.png|400px]]|}}
{{AlexBild|Funktionsaufruf über die Summenspalten-Überschriften|[[Datei:Abschlussbuchungen Funktionsaufruf Bsp 1.png|400px]]|}}


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Diese Funktion kann  
Diese Funktion kann  
*für alle Mitarbeiter aus der Summenüberschrift direkt aufgerufen werden
*für alle Mitarbeiter aus der Summenüberschrift direkt aufgerufen werden
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==Funktionsbeschreibung==
==Funktionsbeschreibung==
{{AlexBildRechts|Steuerdaten Personalstamm|[[Datei:Abschlussbuchungen Hinterlegung am Objekt.png|mini|center]]}}
{{AlexBildRechts|Steuerdaten Personalstamm|[[Datei:Abschlussbuchungen Hinterlegung am Objekt.png|mini|center]]}}
===Abgreifen der Steuerdaten===
===Abgreifen der Steuerdaten===
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* Ist in den dort gefundenen Steuerdaten in '''Abschlussbuchungen für Kalendermonat''' für das anzuwendende Monat auf andere  "Abschlussbuchungs-Steuerdaten" verwiesen, werden diese verwendet.
* Ist in den dort gefundenen Steuerdaten in '''Abschlussbuchungen für Kalendermonat''' für das anzuwendende Monat auf andere  "Abschlussbuchungs-Steuerdaten" verwiesen, werden diese verwendet.
{{AlexBildRechts|Abschlussbuchungen für Kalendermonat|[[Datei:Abschlussbuchung Kalendermonat.png|mini|center]]|Im Dezember werden andere<br> Abschlussbuchungen  herangezogen}}
{{AlexBildRechts|Abschlussbuchungen für Kalendermonat|[[Datei:Abschlussbuchung Kalendermonat.png|mini|center]]|Im Dezember werden andere<br> Abschlussbuchungen  herangezogen}}
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===Durchführung der Abschlussbuchungsschritte in festgelegter "Reihenfolge"===
===Durchführung der Abschlussbuchungsschritte in festgelegter "Reihenfolge"===


====Funktionsweise Buchungs-Typ: Tagesmarkierung====
{| class="wikitable" style=""
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|+
{{AlexBildRechts|Steuerdaten Personalstamm für Tagesmarkierung|[[Datei:Abschlussbuchungen_Bsp2_Parameter.jpg|mini|center]]}}
!Buchungs-Typ
 
!Parameter
Auf jedem Tag wird entweder
!Funktionsweise
*die "Spezielle Fehlermarkierung" angewendet, wenn definiert. Sonst
!Bemerkung
*werden [[Tagesfehler]]-Stunden mit dem am Personal abgegriffenen, vererbt setzbaren "Planungscode für Tagesmarkierung" am DIENSTENDE markiert.
!Behandlung [[Rumpfwoche]]
Tages-Überstunden am Dienstbeginn sind im Ausnahmefall VOR dem Ausführen der Abschlussbuchungen zu markieren.
|-
 
| rowspan="2" |Tagesmarkierung
Sollen generell alle Tagesüberstunden am Tagesbeginn markiert werden, ist dies über eine [[Tagesfehlermarkierung]] zu steuern.
| style="vertical-align:top;text-align:left;" |{{AlexBild|Planungscode für Tagesmarkierung|[[Datei:Abschlussbuchungen_Bsp2_Parameter.jpg|mini|center]]}}
Durch "Tages/Wochenfehler immer für komplette Woche" ="JA" wird diese Funktion auch auf die Tage der [[Rumpfwoche|Rumpfwoche des nächsten Monats]] angewendet.
| style="vertical-align:top;text-align:left;" |[[Ungeklärter Zustand|Tagesfehler]]-Stunden werden mit dem am Personal abgegriffenen, vererbt setzbaren "Planungscode für Tagesmarkierung" am DIENSTENDE markiert.
 
| style="vertical-align:top;text-align:left;" |Tages-Überstunden am Dienstbeginn sind im Ausnahmefall VOR dem Ausführen der Abschlussbuchungen zu markieren.
{{AlexBildRechts|Steuerdaten für Spezielle Fehlermarkierung|[[Datei:Abschlussbuchungen Tagesüberstunden am Beginn Parameter.png|mini|center]]}}
| rowspan="2" |Durch "Tages/Wochenfehler immer für komplette Woche" ="JA" wird diese Funktion auch auf die Tage der [[Rumpfwoche|Rumpfwoche des nächsten Monats]] angewendet.
 
|-
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|{{AlexBild|Spezielle Fehlermarkierung|[[Datei:Abschlussbuchungen Tagesüberstunden am Beginn Parameter.png|mini|center]]}}
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|Die  [[Tagesfehlermarkierung:_Auswahlfeld_für_Planungscodes|Spezielle Fehlermarkierung]] wird auf jeden Tag angewendet. Dabei wird geprüft, ob es an diesem Tag einen Fehler gibt, den die Fehlermarkierung beheben kann. Trifft dies zu wird die Fehlermarkierung angewendet.
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| style="vertical-align:top;text-align:left;" |Alle Tagesüberstunden am Tagesbeginn markieren, kann mit [[Tagesfehlermarkierung:_Auswahlfeld_für_Planungscodes|Tagesfehlermarkierung]] umgesetzt werden.
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|-
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|Wochenmarkierung
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|{{AlexBild|Planungscode für Wochenmarkierung|[[Datei:Abschlussbuchungen_Bsp_3_Parameter_Planungseinheit.png|mini|center]]}}
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|werden [[Wochenfehler]]-Stunden mit dem, am Personal abgegriffenen, vererbt setzbaren, "Planungscode für Wochenüberstunden", ab Sonntag 24:00 eingetragen.
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|
 
| style="vertical-align:top;text-align:left;" |Ist "Tages/Wochenfehler für komplette Woche" ="NEIN" wird in der letzten Woche nur ab Ultimo 24:00 markiert. <ref name="issue6267">[https://github.com/bitfactory-software/alex/issues/6267 #6267] Tages/Wochenfehler in Rumpfwochen</ref>
====Funktionsweise Buchungs-Typ: Wochenmarkierung====
|- style="height:25px;"
{{AlexBildRechts|Steuerdaten Personalstamm für Wochenmarkierung|[[Datei:Abschlussbuchungen_Bsp_3_Parameter_Planungseinheit.png|mini|center]]}}
|
Für jede Woche wird entweder
|{{AlexBild|Spezielle Fehlermarkierung|[[Datei:Abschlussbuchungen spezielle Wochenüberstunden Parameter.png|mini|center]]}}
* die "Spezielle Fehlermarkierung" angewendet, wenn definiert. Sonst
|Die  Spezielle Fehlermarkierung wird für jede Woche angewendet. Dabei wird geprüft, ob es in dieser Woche einen Fehler gibt, den die Fehlermarkierung beheben kann. Trifft dies zu wird die Fehlermarkierung angewendet.
*werden [[Wochenfehler]]-Stunden mit dem, am Personal abgegriffenen, vererbt setzbaren, "Planungscode für Wochenüberstunden", ab Sonntag 24:00 eingetragen.
| style="vertical-align:top;text-align:left;" |Wochenfehlermarkierung gibt es nur durch kundenspezifische [[Plugin]]s
Ist "Tages/Wochenfehler für komplette Woche" ="NEIN" wird in der letzten Woche nur ab Ultimo 24:00 markiert.
| style="vertical-align:top;text-align:left;" |Die Fehlermarkierung wird in der letzten Woche für die Rumpfwoche im aktuellen Monat aufgerufen.
 
|-
Fallen im Ausnahmefall die Wochen-Überstunden nicht nach diesem Schema an, so sind diese manuell VOR dem Ausführen der Abschlussbuchungen zu markieren.
|Monatsmarkierung
 
| style="vertical-align:top;text-align:left;" |{{AlexBildRechts|Steuerdaten Personalstamm für Monatsmarkierung|[[Datei:Abschlussbuchungen_Bsp_4_-_Parameter_Planungseinheit.png|mini|center]]}}
Andere Markierungsvarianten sind über eine speziell programmierte Wochenfehlermarkierung umzusetzen.
|Für den Wert "Konto für Monatsmarkierung" werden die Tage des Monats "von hinten" mit dem am Personal abgegriffen, vererbt setzbaren, "Planungscode für Monatsmarkierung" markiert.
 
====Funktionsweise Buchungs-Typ: Monatsmarkierung====
{{AlexBildRechts|Steuerdaten Personalstamm für Monatsmarkierung|[[Datei:Abschlussbuchungen_Bsp_4_-_Parameter_Planungseinheit.png|mini|center]]}}
Für den Wert "Konto für Monatsmarkierung" werden die Tage des Monats "von hinten" mit dem am Personal abgegriffen, vererbt setzbaren, "Planungscode für Monatsmarkierung" markiert.


''Diese Funktion ist gedacht für eine Anwendung bei folgenden Konten:''
''Diese Funktion ist gedacht für eine Anwendung bei folgenden Konten:''
*''"'''D 100%''' (DRZ-Bilanz Überstunden Rest 100%)"''
*''"'''D 100%''' (DRZ-Bilanz Überstunden Rest 100%)"''
*''"'''D 125%''' (DRZ-Bilanz Überstunden Rest 125%)"''
*''"'''D 125%''' (DRZ-Bilanz Überstunden Rest 125%)"''
*''"'''D 150%''' (DRZ-Bilanz Überstunden Rest 150%)"''
*''"'''D 150%''' (DRZ-Bilanz Überstunden Rest 150%)"''
|
|
|-
|DRZ Fehlermarkierung<ref name="Issue7294">[https://github.com/bitfactory-software/alex/issues/7294 #7294] DRZ-Fehlermarkierung </ref>
| style="vertical-align:top;text-align:left;" |{{AlexBild|Konto für Monatsmarkierung|[[Datei:Andi-In-Arbeit 1672064018482.png|mini|center]]}}


====Funktionsweise Buchungs-Typ: DRZ Fehlermarkierung====
{{AlexBild|Planungscode für DRZ-Fehlermarkierung|[[Datei:Abschlussbuchungen_Parameter_Planungseinheit_DRZ_Fehlermarkierung.png|mini|center]]}}
{{AlexBildRechts|Steuerdaten Personalstamm für DRZ-Fehlermarkierung|[[Datei:Abschlussbuchungen_Parameter_Planungseinheit_DRZ_Fehlermarkierung.png| mini|center]]}}
 
Für den Wert "Konto für Monatsmarkierung" werden die ''Plusstunden zum im Status Planung eingetragenen Dienst'' im Durchrechnungszeitraum "von hinten" mit dem am Personal abgegriffen, vererbt setzbaren "Planungscode für DRZ Fehlermarkierung" markiert.
| style="vertical-align:top;text-align:left;" |Für den Wert "Konto für Monatsmarkierung" werden die ''Plusstunden zum im Status Planung eingetragenen Dienst'' im Durchrechnungszeitraum "von hinten" mit dem am Personal abgegriffen, vererbt setzbaren "Planungscode für DRZ Fehlermarkierung" markiert.


''Diese Funktion ist gedacht für eine Anwendung bei folgenden Konten:''
''Diese Funktion ist gedacht für eine Anwendung bei folgenden Konten:''
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*''"'''D 150%''' (DRZ-Bilanz Überstunden Rest 150%)"''
*''"'''D 150%''' (DRZ-Bilanz Überstunden Rest 150%)"''


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|Im Gegensatz zur Methode "Monatsmarkierung" betrachtet die Methode "DRZ Fehlermarkierung" nicht nur den Monat, in dem die Funktion ausgeführt wird, sondern '''alle vergangenen Monate des Durchrechnungszeitraumes'''.
 
Im Gegensatz zur Methode "Monatsmarkierung" betrachtet die Methode "DRZ Fehlermarkierung" nicht nur den Monat, in dem die Funktion ausgeführt wird, sondern '''alle vergangenen Monate des Durchrechnungszeitraumes'''.


'''PROBLEMATIK:''' <span style="color: rgb(0, 0, 0)">Bei mehrmonatigen DRZ kann es vorkommen, dass Überstundenkandidaten in bereits abgeschlossenen Monaten mit dem Planungscode markiert werden müssen. Daher müssen alle Dienstpläne des DRZ vor Bewertung der Überstunden wieder in den Status IST zurückgesetzt werden. Eventuell kann es durch die Markierung mit dem Planungscode auch zu Änderungen in der Zulagenberechnung der vergangenen Monate kommen!</span>  
'''PROBLEMATIK:''' <span style="color: rgb(0, 0, 0)">Bei mehrmonatigen DRZ kann es vorkommen, dass Überstundenkandidaten in bereits abgeschlossenen Monaten mit dem Planungscode markiert werden müssen. Daher müssen alle Dienstpläne des DRZ vor Bewertung der Überstunden wieder in den Status IST zurückgesetzt werden. Eventuell kann es durch die Markierung mit dem Planungscode auch zu Änderungen in der Zulagenberechnung der vergangenen Monate kommen!</span>  


Mehr Details zur Bewertungsmethode sind hier zu finden: [[Bewertungsmethoden DRZ (7up)#automatische .C3.9Cberstundenmarkierung|Bewertungsmethode "DRZ-Überstunden markieren"]]
Mehr Details zur Bewertungsmethode sind hier zu finden: [[Bewertungsmethoden DRZ (7up)#automatische .C3.9Cberstundenmarkierung|Bewertungsmethode "DRZ-Überstunden markieren"]]
 
|n/a
====Funktionsweise Buchungs-Typ: Umbuchung====
|-
{{AlexBildRechts|Steuerdaten Personalstamm für Umbuchungen|[[Datei:Abschlussbuchungen_Hinterlegung_am_Objekt.png| mini|center]]}}
|Umbuchung
Für das ausgewählte Konto wird die eingestellte [[Umbuchung|Konto/Umbuchung]] immer durchgeführt, außer es ist '''nur Ende DRZ''' gewählt.
|
{{AlexBild|Steuerdaten für Buchungstyp '''Umbuchung'''|[[Datei:Abschlussbuchungen_mit_Umbuchungswert.PNG|mini]]|}}
{{AlexBild|Umbuchungswert|[[Datei:Umbuchungswert.PNG|mini]]|}}
| colspan="2" style="vertical-align:top;text-align:left;" |Für das ausgewählte Konto wird die eingestellte [[Umbuchung|Konto/Umbuchung]] immer durchgeführt, außer es ist '''nur Ende DRZ''' gewählt.


Der '''umgebuchte Wert''' berechnet sich
Der '''umgebuchte Wert''' berechnet sich
*im einfachen Fall aus dem Wert des Kontos selbst
*im einfachen Fall aus dem Wert des Kontos selbst
** nur wenn positiv
** nur wenn positiv
**außer '''Minus umbuchen:''', dann nur negative.
**außer '''Minus umbuchen''', dann nur negative.


*oder es ist ein '''Umbuchungswert''' eingestellt. Dann kommt der '''umgebuchte Wert''' aus dem
*oder es ist ein '''Umbuchungswert''' eingestellt. Dann kommt der '''umgebuchte Wert''' aus dem
**Konto '''Anfall'''. Das ist ein Konto, welches für den Umbuchungswert relevant ist. Bis zu einem
**Konto '''Anfall''' bis zu einem
**'''Grenzwert auf Beschäftigungsgrad aliquotieren''' bewerteten
**'''Grenzwert auf Beschäftigungsgrad aliquotieren''' bewerteten
**'''Grenzwert'''
**'''Grenzwert'''
**Der so ermittelte '''Umbuchungswert''' wird dann mit '''Umbuchungsfaktor (optional)''' multipliziert.
**Der so ermittelte '''Umbuchungswert''' wird dann mit '''Umbuchungsfaktor (optional)''' multipliziert.
{{AlexBildRechts|Steuerdaten Umbuchungswert|[[Datei:Umbuchungswert.PNG|mini]]|}}
|n/a
{{AlexBildRechts|Umbuchungswert hinterlegt|[[Datei:Abschlussbuchungen_mit_Umbuchungswert.PNG|mini]]|}}
|}
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==Beispiele==
==Beispiele==


===Beispiel 1 - Umbuchungen===
* [[Abschlussbuchungen/Beispiel Umbuchungen|Beispiel 1 - Umbuchungen]]
====Ausgangssituation====
* [[Abschlussbuchungen/Beispiel Tagesmarkierung|Beispiel 2 - Tagesmarkierung]]
 
* [[Abschlussbuchungen/Beispiel Wochenmarkierung|Beispiel 3 - Wochenmarkierung]]
Der Dienstplan befindet sich in einem ungeklärten Zustand, da '''D-Konten (D 100%, D 125%, D 150%)''' gefüllt sind.
* [[Abschlussbuchungen/Beispiel Monatsmarkierung|Beispiel 4 - Monatsmarkierung]]
 
* [[Abschlussbuchungen/Beispiel DRZ Fehlermarkierung|Beispiel 5 - DRZ Fehlermarkierung]]
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* [[Abschlussbuchungen/Beispiel Umbuchung mit Grenzwert|Beispiel 6 - Umbuchung mit Grenzwert]]
Dieser soll durch Umbuchungen aufgelöst werden, indem alle Stunden [[Bestätigen|bestätigt]] werden.
* [[Abschlussbuchungen/Beispiel Spezielle Fehlermarkierung|Beispiel 7 - Spezielle Fehlermarkierung]]
 
{{AlexBild|Dienstplan im ungeklärten Zustand - Umbuchungen auf den D-Konten stehen noch aus|[[Datei:Abschlussbuchungen Bsp 1 Ausgangssituationb.png|800px]]|}}
 
====Parametrierung====
In den Abschlussbuchungen werden folgende Umbuchungen hinterlegt:
* Minus am '''D 100%''' bestätigen
*Plus am '''D 100%''' bestätigen
*Plus am '''D 125%''' bestätigen
*Plus am '''D 150%''' bestätigen
 
{{AlexBild|Abschlussbuchungen "Alles bestätigen"|[[Datei:Abschlussbuchungen Parametrierung Bsp 1.png]]|}}
 
Diese Abschlussbuchungen werden hinterlegt:
{{AlexBild|Hinterlegung der Abschlussbuchungen|[[Datei:Abschlussbuchungen Hinterlegung am Objekt.png|500px]]|}}
 
====Aufruf der Funktion====
 
*Rechter-Maus-Klick im Bereich der Spaltenüberschriften der Summenspalten
*Im Kontext-Menü die Auswahl "Abschlussbuchungen ausführen"


<span><span /><span /><br /></span>
<span><span /><span /><br /></span>
== Konkrete Anwendungsfälle +  Lösungsmöglichkeiten ==


====Ergebnis====
* [[Intern:Abschlussbuchungen/Beispiel Mehrmaliges Ausführen|Mehrmaliges Ausführen von Abschlussbuchungen]]
Nach dem Ausführen der Abschlussbuchungen befindet sich der Dienstplan im geklärten Zustand.
* [[Intern:Abschlussbuchungen/Beispiel Überstundenmarkierung in Rumpfwoche|Tages-/ Wochenüberstundenmarkierung in Rumpfwoche]]
Die '''D-Konten''' weisen in der Ist-Zeile keine Werte mehr auf.
* [[Intern:Abschlussbuchungen/Beispiel Alles über Wochensoll auszahlen|Rollieren und alles über Wochensoll auszahlen]]
Die Werte aus den '''D-Konten''' wurden in die '''Saldo-Konten (*S100%, *S125%, *S150%)''' übertragen.
{{AlexBild|Dienstplan im geklärten Zustand|[[Datei:Abschlussbuchungen Bsp 1 Ergebnis.png|Abschlussbuchungen Bsp 1 Ergebnis.png|800px]]|}}
 
====Datenbank für Beispiel 1====
 
[https://drive.google.com/open?id=1TD33dVM4IiVqUrXi5SCdkUtALkjixke6&authuser=alex%40bitfactory.at&usp=drive_fs DokuDBAbschlussbuchungen Bsp 1]
 
===Beispiel 2 - Tagesmarkierung===
==== Ausgangssituation====
 
Der Durchrechnungszeitraum ist in diesem Beispiel erst im Juni zu Ende. Deshalb führen die Werte im D 100% zu keinem ungeklärten Zustand.
 
Der ungeklärte Zustand ergibt sich aus den Tagesüberstunden.
 
Diese sind ersichtlich durch
*die rote Markierung am Tag unten
*Anzeige von schweren Fehlern in der Namensspalte
*Texte im Meldungsfenster
 
In diesem Beispiel sollen die Tagesüberstunden nach Lage ausbezahlt werden.
 
{{AlexBild|Dienstplan im ungeklärten Zustand - Tagesstundenfehler|[[Datei:Abschlussbuchungen Bsp 2 ungeklaerter Zustand.jpg|1000px]]|}}
 
====Parametrierung====
In den Abschlussbuchungen wird folgendes hinterlegt:
*Tagesmarkierung
 
{{AlexBild|Abschlussbuchungen Tagesmarkierung|[[Datei:Abschlussbuchungen Bsp 2 Abschlussbuchungen.png]]|}}
 
Diese Abschlussbuchungen und der Planungscode für die Tagesmarkierung werden hinterlegt:
{{AlexBild|Hinterlegung der Abschlussbuchungen und des notwendigen Planungscodes|[[Datei:Abschlussbuchungen Bsp2 Parameter.jpg|500px]]|}}
 
Der Planungscode "Überstunden auszahlen nach Lage" wird wie folgt eingestellt:
 
{{AlexBild|Parametrierung Planungscode|[[Datei:Abschlussbuchungen Planungscode Überstunden auszahlen nach Lage.png|Abschlussbuchungen Planungscode Überstunden auszahlen nach Lage.png|500px]]|}}
 
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====Aufruf der Funktion====
 
*Rechter-Maus-Klick im Bereich der Spaltenüberschriften der Summenspalten
*Im Kontext-Menü die Auswahl "Abschlussbuchungen ausführen"
 
====Ergebnis====
Nach dem Ausführen der Abschlussbuchungen befindet sich der Dienstplan im geklärten Zustand.
Alle Tagesüberstunden wurden nach Lage ausbezahlt, indem der Planungscode "Überstunden auszahlen nach Lage" am Ende des Dienstes eingetragen wurde.
 
Der ursprünglich im Meldungsfenster angezeigte schwere Fehler: nicht bewertete Tagesüberstunden: 1 wird nun nicht mehr angezeigt.
 
Die 1 Stunde, welche zu dem Tagesüberstunden-Fehler führte, wird jetzt im Konto '''€150%g''' angezeigt, da diese Tagesüberstunde zur Gänze an einem Wochentag vor Beginn der Nacht eingetragen wurde und somit mit 50% Zuschlag bewertet wurde.
 
{{AlexBild|Dienstplan im geklärten Zustand|[[Datei:Abschlussbuchungen Bsp 2 geklaerter Zustand.jpg|800px]]|}}
 
====Datenbank für Beispiel 2====
 
[https://drive.google.com/open?id=1-1XhYgEy-MVqWB4-fFoot8FD-cKYDSsl&authuser=alex%40bitfactory.at&usp=drive_fs DokuDBAbschlussbuchungen Bsp 2]
===Beispiel 3 - Wochenmarkierung===
====Ausgangssituation====
Der Durchrechnungszeitraum ist in diesem Beispiel erst im Juni zu Ende. Deshalb führen die Werte im D 100% zu keinem ungeklärten Zustand.
 
Der ungeklärte Zustand ergibt sich aus den Wochenüberstunden.
Diese sind ersichtlich durch
*die rote Markierung in der Woche oben
*Anzeige von schweren Fehlern in der Namensspalte
*Texte im Meldungsfenster
 
In diesem Beispiel sollen die Wochenüberstunden mit 200% ausbezahlt werden.
 
{{AlexBild|Dienstplan im ungeklärten Zustand - Wochenüberstundenfehler|[[Datei:Abschlussbuchungen Bsp 3 ungeklaerter Zustand.png|1000px]]|}}
 
====Parametrierung====
In den Abschlussbuchungen wird folgendes hinterlegt:
 
*Wochenmarkierung
 
{{AlexBild|Abschlussbuchungen Wochenmarkierung|[[Datei:Abschlussbuchungen Bsp 3 WUE Abschlussbuchungen.png]]|}}
 
<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
Diese Abschlussbuchungen und der Planungscode für die Wochenmarkierung werden hinterlegt:
{{AlexBild|Hinterlegung der Abschlussbuchungen und des notwendigen Planungscodes|[[Datei:Abschlussbuchungen Bsp 3 Parameter Planungseinheit.png|500px]]|}}
 
Der Planungscode "Überstunden 200%" wird wie folgt eingestellt:
 
{{AlexBild|Parametrierung Planungscode|[[Datei:Abschlussbuchungen Planungscode UE200 auszahlen.png|500px]]|}}
 
====Aufruf der Funktion====
 
*Rechter-Maus-Klick im Bereich der Spaltenüberschriften der Summenspalten
*Im Kontext-Menü die Auswahl "Abschlussbuchungen ausführen"
 
====Ergebnis====
Nach dem Ausführen der Abschlussbuchungen befindet sich der Dienstplan im geklärten Zustand.
Alle Wochenfehler wurden nach Lage ausbezahlt, indem der Planungscode "Überstunden 200%" am Ende des letzten Dienstes in der Kalenderwoche eingetragen wurde.
 
Der ursprünglich im Meldungsfenster angezeigte schwere Fehler: nicht bewertete Wochenüberstunden: 4 wird nun nicht mehr angezeigt.
 
Die 4 Stunden, welche zu dem Wochenüberstunden-Fehler führten, werden jetzt im Konto '''€200%g''' angezeigt.{{AlexBild|Dienstplan im geklärten Zustand|[[Datei:Abschlussbuchungen Bsp 3 WUE Ergebnis.png|800px]]|}}
 
====Datenbank für Beispiel 3====
 
[https://drive.google.com/open?id=1-IuXNCmecePngTiKCLkJnPxda3DRZTe6&authuser=alex%40bitfactory.at&usp=drive_fs DokuDBAbschlussbuchungen Bsp 3]
 
===Beispiel 4 - Monatsmarkierung===
====Ausgangssituation====
Der Plan ist am Ende der Abrechnungsperiode und befindet sich in einem ungeklärten Zustand, da das Konto D 150% befüllt ist. 
 
Dies ist ersichtlich durch
*die rote Markierung beim Konto '''D 150%'''
*Anzeige von einem Hinweis in der Namensspalte
*Text im Meldungsfenster
 
<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br />In diesem Beispiel sollen die letzten Stunden des Monats nach Lage ausbezahlt werden.</span><span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /></span>
{{AlexBild|Dienstplan im ungeklärten Zustand - DRZ-Mehrstunden markieren noch offen|[[Datei:Abschlussbuchungen Bsp 4 ungeklaerter Zustand.png]]|}}
 
====Parametrierung====
In den Abschlussbuchungen wird folgendes hinterlegt:
* Monatsmarkierung für das Konto '''D 150%''' (DRZ-Bilanz Überstunden Rest 150%)
 
{{AlexBild|Abschlussbuchungen Monatsmarkierung|[[Datei:Abschlussbuchungen Bsp 4 Parameter Abschlussbuchungen.png]]|}}
 
<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
Diese Abschlussbuchungen und der Planungscode für die Monatsmarkierung werden hinterlegt:
{{AlexBild|Hinterlegung der Abschlussbuchungen und des notwendigen Planungscodes|[[Datei:Abschlussbuchungen Bsp 4 - Parameter Planungseinheit.png|500px]]|}}
 
Der Planungscode "Überstunden auszahlen nach Lage" wird wie folgt eingestellt:
 
{{AlexBild|Parametrierung Planungscode|[[Datei:Abschlussbuchungen Planungscode Überstunden auszahlen nach Lage.png|Abschlussbuchungen Planungscode Überstunden auszahlen nach Lage.png|500px]]|}}
 
====Aufruf der Funktion ====
 
*Rechter-Maus-Klick im Bereich der Spaltenüberschriften der Summenspalten
* Im Kontext-Menü die Auswahl "Abschlussbuchungen ausführen"
 
====Ergebnis====
Nach dem Ausführen der Abschlussbuchungen befindet sich der Dienstplan im geklärten Zustand.
Alle Stunden aus dem Konto '''D 150%''' wurden nach Lage ausbezahlt, indem der Planungscode "Überstunden auszahlen nach Lage" am Ende des letzten Dienstes im Monat eingetragen wurde.
 
Der ursprünglich im Meldungsfenster angezeigte Hinweis: "DRZ-Bilanz Überstunden Rest 150% (D 150%) =  4,00"  wird nun nicht mehr angezeigt.
 
Die 4 Stunden, welche angeführt waren, werden jetzt im Konto '''€ g'''<span style="color: rgb(0, 0, 0)">.</span> angezeigt.
 
*3 Stunden fallen in die definierte Nacht (22 - 6 Uhr) und werden mit 200% ausbezahlt, diese sind ersichtlich im Konto '''€ 200%g'''
*1 Stunde fällt nicht in die definierte Nacht und wird mit 150% ausbezahlt - ersichtlich im Konto '''€ 150%g'''
{{AlexBild|Dienstplan im geklärten Zustand|[[Datei:Abschlussbuchungen Bsp 4 geklaerter Zustand.png|800px]]|}}
====Datenbank für Beispiel 4====
 
[https://drive.google.com/open?id=1-LPNMjLO6Tqg90fGqisA2GDCxWcB9miq&authuser=alex%40bitfactory.at&usp=drive_fs DokuDBAbschlussbuchungen Bsp 4]
 
<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
 
===Beispiel 5 - DRZ Fehlermarkierung ===
 
====Ausgangssituation====
Der Plan ist am Ende der Abrechnungsperiode und befindet sich in einem ungeklärten Zustand, da das Konto D 150% befüllt ist.
 
Dies ist ersichtlich durch
 
*die rote Markierung beim Konto '''D 150%'''
* Anzeige von einem Hinweis in der Namensspalte
*Text im Meldungsfenster
 
<span style="color: rgb(0, 0, 0)">In diesem Beispiel sollen die letzten Kandidaten des Durchrechnungszeitraumes nach Lage ausbezahlt werden.</span>
 
Alle Plusstunden zum im Status Planung eingetragenen Dienst gelten als „Kandidaten“. In diesem Beispiel betrifft dies den Dienst am 10.3., es waren 8 h geplant, im Ist sind 12 h eingetragen.
 
{{AlexBild|Dienstplan im ungeklärten Zustand - DRZ-Mehrstunden markieren noch offen|[[Datei:Abschlussbuchungen Bsp 5 ungeklaerter Zustand.png]]|}}
 
<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
 
====Parametrierung====
In den Abschlussbuchungen wird folgendes hinterlegt:
 
*DRZ-Fehlermarkierung für das Konto '''D 150%''' (DRZ-Bilanz Überstunden Rest 150%)
{{AlexBild|Abschlussbuchungen DRZ-Fehlermarkierung|[[Datei:Abschlussbuchungen DRZ Fehler Abschlussbuchungen.png]]|}}
 
Diese Abschlussbuchungen und der Planungscode für die DRZ Fehlermarkierung werden hinterlegt:
{{AlexBild|Hinterlegung der Abschlussbuchungen und des notwendigen Planungscodes|[[Datei:Abschlussbuchungen Parameter Planungseinheit DRZ Fehlermarkierung.png|500px]]|}}
 
Der Planungscode "Überstunden auszahlen nach Lage" wird wie folgt eingestellt:
 
{{AlexBild|Parametrierung Planungscode|[[Datei:Abschlussbuchungen Planungscode Überstunden auszahlen nach Lage.png|Abschlussbuchungen Planungscode Überstunden auszahlen nach Lage.png|500px]]|}}
 
====Config-File====
Diese Bewertungsmethode muss im Config-File explizit freigeschaltet werden:
 
, "modelPlugins" :
  { "0" : "Bfx.Alex.Computation.Austria.Model.dll"
  }
 
Folgender Teil im Config ist nur notwendig, wenn man die Option "DRZ-Fehler-Stunden mit Planungscode markieren" auch manuell aufrufen möchte, für eine reine Verwendung durch Abschlussbuchungen ist dieser Teil nicht notwendig:
 
, "architectureuiPlugins" :
  { "0" : "Bfx.Alex.Computation.Austria.UI.Architecture.dll"
  }
 
====Aufruf der Funktion====
 
*Rechter-Maus-Klick im Bereich der Spaltenüberschriften der Summenspalten
*Im Kontext-Menü die Auswahl "Abschlussbuchungen ausführen"
 
==== Ergebnis====
Nach dem Ausführen der Abschlussbuchungen befindet sich der Dienstplan im geklärten Zustand. Alle Stunden aus dem Konto '''D 150%''' wurden nach Lage ausbezahlt, indem der Planungscode "Überstunden auszahlen nach Lage" '''bei den ungeplanten Stunden''' des Dienstes am 10.3.2023 eingetragen wurde.
 
Der ursprünglich im Meldungsfenster angezeigte Hinweis: "DRZ-Bilanz Überstunden Rest 150% (D 150%) = 4,00" wird nun nicht mehr angezeigt.
 
Die 4 Stunden, welche angeführt waren, werden jetzt im Konto '''€ g'''<span style="color: rgb(0, 0, 0)">.</span> angezeigt.
 
*3 Stunden fallen in die definierte Nacht (22 - 6 Uhr) und werden mit 200% ausbezahlt, diese sind ersichtlich im Konto '''€ 200%g'''
*1 Stunde fällt nicht in die definierte Nacht und wird mit 150% ausbezahlt - ersichtlich im Konto '''€ 150%g'''
{{AlexBild|Dienstplan im geklärten Zustand|[[Datei:Abschlussbuchungen DRZ Fehlermarkierung Ergebnis.png|800px]]|}}
 
====Datenbank für Beispiel 5====
[https://drive.google.com/open?id=1-M7ZPwnYQAaWNZMjx0kkEIjTtWms3PNo&authuser=alex%40bitfactory.at&usp=drive_fs DokuDBAbschlussbuchungen Bsp 5]
 
===Beispiel 6 - Umbuchung mit Grenzwert ===
====Ausgangssituation====
Die Mitarbeiter haben 50 h im '''*S100%''' (Zeitguthaben 100%).
 
In diesem Beispiel sollen die Mitarbeiter jeweils nur 40 Stunden im '''*S100%''' behalten, der Rest soll ausbezahlt werden.
 
<span>Bei Teilzeit-Mitarbeitern gilt diese Grenze aliquot, d. h. Mitarbeiter Imglück darf nur 20 Stunden behalten.<span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
{{AlexBild|Mitarbeiter haben 50 Stunden im Saldo 100%|[[Datei:Abschlussbuchungen Grenzwert Ausgangslage S100.png]]|}}
 
====Parametrierung====
In den Abschlussbuchungen wird folgendes hinterlegt:
*Umbuchung "Zeitguthaben 100% auszahlen" mit Grenzwert 40 (Teilzeit aliquot)<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span><span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /></span>
{{AlexBild|Abschlussbuchungen Umbuchung mit Grenzwert|[[Datei:Abschlussbuchungen S100 mit Grenzwert.png]]|}}
 
Der Grenzwert hat als Referenz das Konto '''*S100%''' (Zeitguthaben 100%), der Grenzwert von 40 Stunden wird für Teilzeitkräfte aliquotiert:
 
{{AlexBild|Parametrierung Grenzwert|[[Datei:Abschlussbuchungen Bsp Umbuchungswert Parameter.png]]|}}
Diese Abschlussbuchungen werden hinterlegt:
{{AlexBild|Hinterlegung der Abschlussbuchungen|[[Datei:Abschlussbuchungen Grenzwert Planstammdaten.png|500px]]|}}
 
====Aufruf der Funktion====
Die Funktion "Abschlussbuchungen" wird aufgerufen durch einen Rechte-Maus-Klick im Bereich der Spaltenüberschriften (egal welche) der Summenspalten + Auswahl "Abschlussbuchungen ausführen".
====Ergebnis====
Nach dem Ausführen der Abschlussbuchungen hat die Vollzeit-Mitarbeiterin Weitblick noch 40 Stunden, die 50%-Teilzeit-Kraft Imglück noch 20 Stunden im '''*S100%'''.
Die restlichen Stunden wurden ausbezahlt und sind im Konto '''€100%''' ersichtlich:
{{AlexBild|Auszahlung der Stunden über dem Wochensoll|[[Datei:Abschlussbuchungen Grenzwert Ergebnis.png|800px]]|}}
 
====Datenbank für Beispiel 6====
 
[https://drive.google.com/open?id=1-NHwRJ4oi2hIi-uHQa7R2ivGTYL3qcD_&authuser=alex%40bitfactory.at&usp=drive_fs DokuDBAbschlussbuchungen Bsp 6]


<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
== Fußnoten ==
== LINKS==


*[[Intern:Abschlussbuchungen/Parametrierung/Beispiele|Konkrete Anwendungsfälle +  Lösungsmöglichkeiten:]] (mehrmaliges Ausführen trotz Rollieren bzw. Saldo-Konten; Rollieren von Wochensoll)
*[[Abschlussbuchungen/Parametrierung|Parametrierung (! Seite wird zur Gänze wegfallen, ist nur noch provisorisch da)]]
*[[Abschlussbuchungen/Parametrierung|Parametrierung (! Seite wird zur Gänze wegfallen, ist nur noch provisorisch da)]]
* Issues:


[[Kategorie:Neu ab Version 2018.02]]
[[Kategorie:Neu ab Version 2018.02]]

Aktuelle Version vom 16. Oktober 2023, 10:22 Uhr

Ausgangslage
Abschlussbuchungen Ausgangslage mit TÜST und WÜST mit Auswahl Abschlussbuchungen.png
Ungeklärter Zustand durch:
  • Tagesüberstunden
  • Wochenüberstunden
  • Minus- /Plusstunden aus dem DRZ

Die Abschlussbuchungen[1] sind eine Programmfunktion, die Bearbeitungsschritte zum Beheben ungeklärter Zustände ausführt. Diese Schritte können

  • Markierungen von Tages- und Wochenüberstunden mit hinterlegten Planungscodes oder Fehlermarkierungen

sowie

sein. Die Abschlussbuchungen können nur im Status "IST" durchgeführt werden.

Mitarbeiter, deren ungeklärter Status anders als im hinterlegten Schema aufgelöst werden soll, sind vor Anstoßen der Abschlussbuchungen zu bearbeiten.

Sind alle ungeklärten Zustände aufgelöst, steht mit Wechsel auf den Status "ABGESCHLOSSEN" der Plan für die Lohnverrechnung bereit.

ACHTUNG:

Die Abschlussbuchungen führen nach jedem Arbeitsschritt eine Neuberechnung durch. Bei einer größeren Anzahl ungeklärter Zustände kann dieser Vorgang länger dauern. Im WebUI ist es in solchen Fällen zwingend nötig, die Abschlussbuchungen im Hintergrund auszuführen.

1.1 Aufruf der Funktion

Funktionsaufruf über die Summenspalten-Überschriften
Abschlussbuchungen Funktionsaufruf Bsp 1.png


Diese Funktion kann

  • für alle Mitarbeiter aus der Summenüberschrift direkt aufgerufen werden
  • für einen einzelnen Mitarbeiter in den Kontowerten angestoßen werden
  • im Hintergrund ausgeführt werden
    • Freischalten dieser Funktion in den Systemeinstellungen - Abschlussbuchungen - "Geplante Abschlussbuchungen aktivieren".
    • in der Summenüberschrift "Für Abschlussbuchungen freigeben" wählen
    • Nach Beendigung der Ausführung wird eine E-Mail an die beim Benutzer hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet
Abschlussbuchungen im Hintergrund ausführen ermöglichen
Abschlussbuchungen-system.png
"Für Abschlussbuchungen freigeben" sichtbar

1.2 Funktionsbeschreibung

Steuerdaten Personalstamm
Abschlussbuchungen Hinterlegung am Objekt.png

1.2.1 Abgreifen der Steuerdaten

Welche "Abschlussbuchungs-Steuerdaten" verwendet werden

  • bestimmt zuerst der vererbt setzbare Parameter "Abschlussbuchungen", der am Personal abgegriffen wird.
  • Ist in den dort gefundenen Steuerdaten in Abschlussbuchungen für Kalendermonat für das anzuwendende Monat auf andere "Abschlussbuchungs-Steuerdaten" verwiesen, werden diese verwendet.
Abschlussbuchungen für Kalendermonat
Abschlussbuchung Kalendermonat.png
Im Dezember werden andere
Abschlussbuchungen herangezogen










1.2.2 Durchführung der Abschlussbuchungsschritte in festgelegter "Reihenfolge"

Buchungs-Typ Parameter Funktionsweise Bemerkung Behandlung Rumpfwoche
Tagesmarkierung
Planungscode für Tagesmarkierung
Abschlussbuchungen Bsp2 Parameter.jpg
Tagesfehler-Stunden werden mit dem am Personal abgegriffenen, vererbt setzbaren "Planungscode für Tagesmarkierung" am DIENSTENDE markiert. Tages-Überstunden am Dienstbeginn sind im Ausnahmefall VOR dem Ausführen der Abschlussbuchungen zu markieren. Durch "Tages/Wochenfehler immer für komplette Woche" ="JA" wird diese Funktion auch auf die Tage der Rumpfwoche des nächsten Monats angewendet.
Spezielle Fehlermarkierung
Abschlussbuchungen Tagesüberstunden am Beginn Parameter.png
Die Spezielle Fehlermarkierung wird auf jeden Tag angewendet. Dabei wird geprüft, ob es an diesem Tag einen Fehler gibt, den die Fehlermarkierung beheben kann. Trifft dies zu wird die Fehlermarkierung angewendet. Alle Tagesüberstunden am Tagesbeginn markieren, kann mit Tagesfehlermarkierung umgesetzt werden.
Wochenmarkierung
Planungscode für Wochenmarkierung
Abschlussbuchungen Bsp 3 Parameter Planungseinheit.png
werden Wochenfehler-Stunden mit dem, am Personal abgegriffenen, vererbt setzbaren, "Planungscode für Wochenüberstunden", ab Sonntag 24:00 eingetragen. Ist "Tages/Wochenfehler für komplette Woche" ="NEIN" wird in der letzten Woche nur ab Ultimo 24:00 markiert. [2]
Spezielle Fehlermarkierung
Abschlussbuchungen spezielle Wochenüberstunden Parameter.png
Die Spezielle Fehlermarkierung wird für jede Woche angewendet. Dabei wird geprüft, ob es in dieser Woche einen Fehler gibt, den die Fehlermarkierung beheben kann. Trifft dies zu wird die Fehlermarkierung angewendet. Wochenfehlermarkierung gibt es nur durch kundenspezifische Plugins Die Fehlermarkierung wird in der letzten Woche für die Rumpfwoche im aktuellen Monat aufgerufen.
Monatsmarkierung
Steuerdaten Personalstamm für Monatsmarkierung
Abschlussbuchungen Bsp 4 - Parameter Planungseinheit.png
Für den Wert "Konto für Monatsmarkierung" werden die Tage des Monats "von hinten" mit dem am Personal abgegriffen, vererbt setzbaren, "Planungscode für Monatsmarkierung" markiert.

Diese Funktion ist gedacht für eine Anwendung bei folgenden Konten:

  • "D 100% (DRZ-Bilanz Überstunden Rest 100%)"
  • "D 125% (DRZ-Bilanz Überstunden Rest 125%)"
  • "D 150% (DRZ-Bilanz Überstunden Rest 150%)"
DRZ Fehlermarkierung[3]
Konto für Monatsmarkierung
Andi-In-Arbeit 1672064018482.png
Planungscode für DRZ-Fehlermarkierung
Abschlussbuchungen Parameter Planungseinheit DRZ Fehlermarkierung.png
Für den Wert "Konto für Monatsmarkierung" werden die Plusstunden zum im Status Planung eingetragenen Dienst im Durchrechnungszeitraum "von hinten" mit dem am Personal abgegriffen, vererbt setzbaren "Planungscode für DRZ Fehlermarkierung" markiert.

Diese Funktion ist gedacht für eine Anwendung bei folgenden Konten:

  • "D 100% (DRZ-Bilanz Überstunden Rest 100%)"
  • "D 125% (DRZ-Bilanz Überstunden Rest 125%)"
  • "D 150% (DRZ-Bilanz Überstunden Rest 150%)"
 Im Gegensatz zur Methode "Monatsmarkierung" betrachtet die Methode "DRZ Fehlermarkierung" nicht nur den Monat, in dem die Funktion ausgeführt wird, sondern alle vergangenen Monate des Durchrechnungszeitraumes.

PROBLEMATIK: Bei mehrmonatigen DRZ kann es vorkommen, dass Überstundenkandidaten in bereits abgeschlossenen Monaten mit dem Planungscode markiert werden müssen. Daher müssen alle Dienstpläne des DRZ vor Bewertung der Überstunden wieder in den Status IST zurückgesetzt werden. Eventuell kann es durch die Markierung mit dem Planungscode auch zu Änderungen in der Zulagenberechnung der vergangenen Monate kommen!

Mehr Details zur Bewertungsmethode sind hier zu finden: Bewertungsmethode "DRZ-Überstunden markieren"

n/a
Umbuchung
Steuerdaten für Buchungstyp Umbuchung
Abschlussbuchungen mit Umbuchungswert.PNG
Umbuchungswert
Umbuchungswert.PNG
Für das ausgewählte Konto wird die eingestellte Konto/Umbuchung immer durchgeführt, außer es ist nur Ende DRZ gewählt.

Der umgebuchte Wert berechnet sich

  • im einfachen Fall aus dem Wert des Kontos selbst
    • nur wenn positiv
    • außer Minus umbuchen, dann nur negative.
  • oder es ist ein Umbuchungswert eingestellt. Dann kommt der umgebuchte Wert aus dem
    • Konto Anfall bis zu einem
    • Grenzwert auf Beschäftigungsgrad aliquotieren bewerteten
    • Grenzwert
    • Der so ermittelte Umbuchungswert wird dann mit Umbuchungsfaktor (optional) multipliziert.
 n/a

1.3 Beispiele

1.4 Konkrete Anwendungsfälle + Lösungsmöglichkeiten

1.5 Fußnoten

  1. ↑ #854 Abschlussbuchungen
  2. ↑ #6267 Tages/Wochenfehler in Rumpfwochen
  3. ↑ #7294 DRZ-Fehlermarkierung
Abgerufen von „https://alexwiki.bitfactory.at/w/index.php?title=Abschlussbuchungen&oldid=86172“