Die nachfolgende Abrechnungscheckliste sowie die Organisationscheckliste bilden die Grundlage für das Organisationsgespräch.
Wir bitten Sie daher, diese Checklisten ausgefüllt zum Organisationsgespräch mitzubringen. Danke!
Sollstundenberechnung
- Wieviele Sollstunden haben die Mitarbeiter im aktuellen Monat zu leisten?
Monat: Beispiel: Jänner 2010 Sollstunden Vollzeitkraft 100%: Beispiel: 152 Stunden Sollstunden Teilzeitkraft 50%: Beispiel: 76 Stunden
- Welche Formel wurde angewandt um diese Sollstunden zu berechnen?
Formel Vollzeitkraft 100%: Beispiel: Anzahl der Werktage * 8 Stunden = 19 * 8 Formel Teilzeitkraft 50%: Beispiel: Anzahl der Werktage * 4 Stunden = 19 * 4
Nähere Informationen und Beispiele zur Sollstundenberechnung finden Sie hier.
Spezielle Tagesarten
- An welchen Tagen ist eine spezielle Sollstundenberechnung zu berücksichtigen?
- Welche Besonderheiten sind hier zu berücksichtigen?
Tag Berechnungsbesonderheit 24.12.: Beispiel: halbes Tagessoll 31.12.: Beispiel: halbes Tagessoll Karfreitag: Beispiel: Werktag, evangelische Mitarbeiter: Feiertag 31.10.: Beispiel: Werktag, evangelische Mitarbeiter: Feiertag
Allgemeine Planungscodes
- Welche Abwesenheiten oder stundenweisen Anwesenheiten werden im Dienstplan eingetragen?
- Wieviele Stunden sollen im Status Planung (=langfristig) oder im Status Ist (=kurzfristig) für eine Ab- oder stundenweise Anwesenheit berechnet werden?
Kurzzeichen Bezeichnung Status Planung Status Ist K Krankenstand ABW IMMER nach Besch-Ausmaß ABW IMMER nach Ausfall eF externe Fortbildung ABW IMMER nach Ausfall ABW IMMER nach Ausfall A Arztbesuch ABW IMMER nach Ausfall ABW IMMER nach Ausfall BA Betriebsausflug ABW IMMER nach Besch-Ausmaß ABW IMMER nach Besch-Ausmaß
Nähere Informationen und Beispiele: Planungscode, Abwesenheitsberechnung
Bewertung von Überstunden
- Wann werden Überstunden bei Vollzeitmitarbeitern bewertet? Tag / Woche / Monat / Durchrechnungszeitraum
- Wann werden Überstunden bei Teilzeitmitarbeitern bewertet? Tag / Woche / Monat / Durchrechnungszeitraum
- Welche Zuschläge erhalten Vollzeitkräfte?
- Welche Zuschläge erhalten Teilzeitkräfte?
Nähere Informationen welche Zuschläge entstehen können finden Sie unter Bewertung von Überstunden.
Überstunden auszahlen / gutschreiben
- Werden Überstunden am Ende des Durchrechnungszeitraumes ausbezahlt oder in den Folge - DRZ übernommen?
- Werden die gesamten Stunden ausbezahlt oder nur der Zuschlag?
Zulagen und Zuschläge
- Welche Arbeitszeit fällt unter Nachtarbeit (22:00 bis 06:00 Uhr, 20:00 bis 06:00 Uhr)?
- Erhält der Mitarbeiter für die Leistung in der Nacht Nachtschwerarbeitsstunden?
- Welche Zulage erhält ein Mitarbeiter für folgende Dienste / Leistungszeiten?
Nachtdienst Beispiel: Zulage je Dienst Sonntagsdienst Beispiel: Zulage je Stunde Feiertagsdienst Beispiel: Zulage je Dienst
- Welche sonstigen Zulagen gibt es?
Erschwerniszulagen Infektionszulagen Stationsvertretungszulagen
- Werden die Zulagen bei Abwesenheiten gewährt?
- Wenn ja, bei welchen?
- Werden die Zulagen auch bei Überstunden gewährt?
Bereitschaften
- Gibt es Rufbereitschaften?
- Welche Vergütung entsteht in folgenden Fällen?
Rufbereitschaft ohne Einsatz? Beispiel: Zulage für jede Nichtleistungsstunde Rufbereitschaft mit Einsatz? Beispiel: Anrechnung der Leistungszeit als Arbeitszeit / Zulage für jede Nichtleistungsstunde für die Fahrt zur Rufbereitschaft? Beispiel: Fahrtpauschale je Rufbereitschaft
- Gibt es Hausbereitschaften?
- Welche Vergütung entsteht in folgenden Fällen?
Hausbereitschaft ohne Einsatz? Beispiel: pauschale Abgeltung Hausbereitschaft mit Einsatz? Beispiel: Anrechnung der Leistungszeit als Arbeitszeit / Zulage für jede Nichtleistungsstunde
Arbeitszeitgesetzprüfungen
- Welche Arbeitszeitgesetze soll Alex prüfen?
Maximale tägliche Arbeitszeit Beispiel: Ärzte: 32 Stunden Maximale Sonn/Feiertagsarbeitszeit Beispiel: Ärzte: 49 Stunden Maximale wöchentliche Arbeitszeit Beispiel: Ärzte: 72 Stunden Mindestruhe zwischen zwei Diensten Beispiel: 11 Stunden Mindestruhe pro Woche Beispiel: 36 Stunden
- Inwiefern sind Hausbereitschaften / Rufbereitschaften zu berücksichtigen?
Gesamte Bereitschaftszeit Ja / Nein?
Anspruchsverwaltung
- Welche Ansprüche sollen in Alex verwalten werden?
Anspruchsart Zubuchung mit Übertrag in Folgejahr Grundanspruch erhöhter Anspruch (Wann / Wert) Urlaub in Stunden Kalenderjahr (01.01.) JA 200 Stunden Alter, ab 50 Jahre + 40 Stunden Urlaub in Tagen Arbeitsjahr (Eintritt) JA 25 Tage Betriebszugehörigkeit, ab 20 Jahre + 5 Tage, ab 30 Jahre + 6 Tage
- Wie erfolgt die Aliquotierung des Anspruchs bei unterjährigem Ein- / Austritt?
Formel:
- Wie erfolgt die Aliquotierung des Anspruchs bei Wechsel des Beschäftigungsausmaßes?
Formel: Beispiel: Urlaubsrest zu Stichtag x / alte Beschäftigung * neue Beschäftigung
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