Abrechnungscheckliste

Die nachfolgende Abrechnungscheckliste sowie die Organisationscheckliste bilden die Grundlage für das Organisationsgespräch.

Wir bitten Sie daher, diese Checklisten ausgefüllt zum Organisationsgespräch mitzubringen. Danke!

Sollstundenberechnung

Wieviele Sollstunden haben die Mitarbeiter im aktuellen Monat zu leisten?

Monat:                                                     Beispiel: Jänner 2010 
Sollstunden Vollzeitkraft 100%:                            Beispiel: 152 Stunden 
Sollstunden Teilzeitkraft 50%:                             Beispiel: 76 Stunden

Welche Formel wurde angewandt um diese Sollstunden zu berechnen?

Formel Vollzeitkraft 100%:                                 Beispiel: Anzahl der Werktage * 8 Stunden = 19 * 8 
Formel Teilzeitkraft 50%:                                  Beispiel: Anzahl der Werktage * 4 Stunden = 19 * 4

Nähere Informationen und Beispiele zur Sollstundenberechnung finden Sie hier.

Spezielle Tagesarten

An welchen Tagen ist eine spezielle Sollstundenberechnung zu berücksichtigen?
Welche Besonderheiten sind hier zu berücksichtigen?

Tag                Berechnungsbesonderheit                                                                            
24.12.:                                                    Beispiel: halbes Tagessoll 
31.12.:                                                    Beispiel: halbes Tagessoll 
Karfreitag:                                                Beispiel: Werktag, evangelische Mitarbeiter: Feiertag 
31.10.:                                                    Beispiel: Werktag, evangelische Mitarbeiter: Feiertag

Allgemeine Planungscodes

Welche Abwesenheiten oder stundenweisen Anwesenheiten werden im Dienstplan eingetragen?
Wieviele Stunden sollen im Status Planung (=langfristig) oder im Status Ist (=kurzfristig) für eine Ab- oder stundenweise Anwesenheit berechnet werden?

Kurzzeichen   Bezeichnung             Status Planung                     Status Ist                                    
K              Krankenstand            ABW IMMER nach Besch-Ausmaß       ABW IMMER nach Ausfall
eF             externe Fortbildung     ABW IMMER nach Ausfall            ABW IMMER nach Ausfall
A              Arztbesuch              ABW IMMER nach Ausfall            ABW IMMER nach Ausfall
BA             Betriebsausflug         ABW IMMER nach Besch-Ausmaß       ABW IMMER nach Besch-Ausmaß

Nähere Informationen und Beispiele: Planungscode, Abwesenheitsberechnung

Bewertung von Überstunden

Wann werden Überstunden bei Vollzeitmitarbeitern bewertet? Tag / Woche / Monat / Durchrechnungszeitraum
Wann werden Überstunden bei Teilzeitmitarbeitern bewertet? Tag / Woche / Monat / Durchrechnungszeitraum
Welche Zuschläge erhalten Vollzeitkräfte?
Welche Zuschläge erhalten Teilzeitkräfte?

Nähere Informationen welche Zuschläge entstehen können finden Sie unter Bewertung von Überstunden.

Überstunden auszahlen / gutschreiben

Werden Überstunden am Ende des Durchrechnungszeitraumes ausbezahlt oder in den Folge - DRZ übernommen?
Werden die gesamten Stunden ausbezahlt oder nur der Zuschlag?

Zulagen und Zuschläge

Welche Arbeitszeit fällt unter Nachtarbeit (22:00 bis 06:00 Uhr, 20:00 bis 06:00 Uhr)?
Erhält der Mitarbeiter für die Leistung in der Nacht Nachtschwerarbeitsstunden?
Welche Zulage erhält ein Mitarbeiter für folgende Dienste / Leistungszeiten?

Nachtdienst                                               Beispiel: Zulage je Dienst 
Sonntagsdienst                                            Beispiel: Zulage je Stunde 
Feiertagsdienst                                           Beispiel: Zulage je Dienst

Welche sonstigen Zulagen gibt es?

Erschwerniszulagen
Infektionszulagen
Stationsvertretungszulagen

Werden die Zulagen bei Abwesenheiten gewährt?
- Wenn ja, bei welchen?

Werden die Zulagen auch bei Überstunden gewährt?

Bereitschaften

Gibt es Rufbereitschaften?
Welche Vergütung entsteht in folgenden Fällen?

Rufbereitschaft ohne Einsatz?                             Beispiel: Zulage für jede Nichtleistungsstunde 
Rufbereitschaft mit Einsatz?                              Beispiel: Anrechnung der Leistungszeit als Arbeitszeit / Zulage für jede Nichtleistungsstunde 
für die Fahrt zur Rufbereitschaft?                        Beispiel: Fahrtpauschale je Rufbereitschaft

Gibt es Hausbereitschaften?
Welche Vergütung entsteht in folgenden Fällen?

Hausbereitschaft ohne Einsatz?                            Beispiel: pauschale Abgeltung 
Hausbereitschaft mit Einsatz?                             Beispiel: Anrechnung der Leistungszeit als Arbeitszeit / Zulage für jede Nichtleistungsstunde

Arbeitszeitgesetzprüfungen

Welche Arbeitszeitgesetze soll Alex prüfen?

Maximale tägliche Arbeitszeit                             Beispiel: Ärzte: 32 Stunden 
Maximale Sonn/Feiertagsarbeitszeit                        Beispiel: Ärzte: 49 Stunden 
Maximale wöchentliche Arbeitszeit                         Beispiel: Ärzte: 72 Stunden 
Mindestruhe zwischen zwei Diensten                        Beispiel: 11 Stunden 
Mindestruhe pro Woche                                     Beispiel: 36 Stunden

Inwiefern sind Hausbereitschaften / Rufbereitschaften zu berücksichtigen?

Gesamte Bereitschaftszeit Ja / Nein?

Anspruchsverwaltung

Welche Ansprüche sollen in Alex verwalten werden?

 Anspruchsart                Zubuchung mit            Übertrag in Folgejahr           Grundanspruch              erhöhter Anspruch (Wann / Wert) 
Urlaub in Stunden            Kalenderjahr (01.01.)    JA                              200 Stunden                Alter, ab 50 Jahre + 40 Stunden
Urlaub in Tagen              Arbeitsjahr (Eintritt)   JA                              25 Tage                    Betriebszugehörigkeit, ab 20 Jahre + 5 Tage, ab 30 Jahre + 6 Tage

Wie erfolgt die Aliquotierung des Anspruchs bei unterjährigem Ein- / Austritt?

Formel:

Wie erfolgt die Aliquotierung des Anspruchs bei Wechsel des Beschäftigungsausmaßes?

Formel:                                                  Beispiel: Urlaubsrest zu Stichtag x / alte Beschäftigung * neue Beschäftigung

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