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| | <bookshelf src="Buch:ALEX-Zeitgeist - Das Buch" /> |
| | {{DISPLAYTITLE:Zeitgeist vorbereiten}} |
| [[Bild:Alex-Zeitgeist.jpg|200px|right]] | | [[Bild:Alex-Zeitgeist.jpg|200px|right]] |
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| | '''Zeitgeist vorbereiten''' [[Bild:Zeitgeist_Toolbar - Vorbereiten.png|Zeitgeist_Toolbar - Vorbereiten.png]] ist eine [[Programmfunktion]], welche für die aktuell im Dienstplan geöffnete Planungseinheit die für den Zeitgeist notwendige Wissensbasis erstellt. Die '''[[Alex Zeitgeist/Wissensbasis|Wissensbasis]]''' dient als '''Steuerdaten''' für die '''Programmfunktion''' '''"Zeitgeist starten"'''. |
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| | Für diese Funktion gibt es die Option '''"Zeitgeist vorbereiten mit Besetzungsreport für Zielvorgabe"''', welche dann noch zusätzlich einen Besetzungsreport für den Bedarf erstellt. |
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| Um einen Dienstplan erstellen zu können - egal ob 'von Hand' oder 'von der Maschine' - sind als Basiswissen zwei Fragen zu beantworten:
| | [[Datei:Zeitgeist vorbereiten mit Besetzungsreport für Zielvorgabe.png]] |
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| # Wie viel Personalbedarf habe ich pro Tag auf einer Abteilung? (= '''vertikale Dienstmuster''')
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| # Wann kann ein Mitarbeiter eingesetzt werden? (= '''horizontale Dienstmuster''')
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| Als '''Wissensbasis''' für ALEX - ZEITGEIST dienen eben diese beiden Komponenten:
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| # der '''manuell erstellte''' Personalbedarf einer Abteilung und
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| # die '''automatisch generierten''' horizontalen Dienstmuster jedes einzelnen Mitarbeiters.
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| == Personalbedarf (Vertikale Dienstmuster) ==
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| Der tägliche Personalbedarf wird händisch in ALEX erfasst. Dabei müssen anhand der Mindest- oder Optimal-Besetzung folgende Fragen beantwortet werden:
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| * Welche Dienste,
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| * werden an welchen Wochentagen,
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| * wie oft und
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| * von welcher Berufsgruppe benötigt?
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| Bsp.: Dienst 1 muss täglich von einer Diplomierten Pflegekraft oder einem Pflegehelfer besetzt werden
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| Dienst 2 muss täglich von einer Diplomierten Pflegekraft besetzt werden
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| Dienst 3 leisten nur Pflegehelfer von Montag - Freitag
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| {| class="wikitable center"
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| ! Dienste || DGKP || PH || Mo || Di || Mi || Do || Fr || Sa || So || FT
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| | Dienst 1 || X || X || 1 || 1 || 1 || 1 || 1 || 1 || 1 || 1
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| |-
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| | Dienst 2 || X || || 1 || 1 || 1 || 1 || 1 || 1 || 1 || 1
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| |-
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| | Dienst 3 || || X || 1 || 1 || 1 || 1 || 1 || || ||
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| |}
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| Mehr dazu unter '''[[Alex Zeitgeist Einstellungsmöglichkeiten#Dienstmuster|Alex Zeitgeist Einstellungsmöglichkeiten]]'''
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| == Horizontale Dienstmuster oder Dienstgewichtung ==
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| [[Bild:Zeitgeist_Toolbar - Vorbereiten.png|right]]
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| Neben der Deckung des Personalbedarfs pro Abteilung wird auch versucht, die Dienstplanmuster der Mitarbeiter weitgehend so einzutragen, wie diese in der Vergangenheit verwendet wurden (z. B. Montags: 3 x Tagdienst, 1 x Nachtdienst).
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| Wann ein Mitarbeiter in der Vergangenheit eingeteilt wurde, ermittelt '''Alex<sup>®</sup>-ZEITGEIST''' durch Anklicken der Schaltfläche "ZEITGEIST VORBEREITEN". Für die daraus resultierenden Informationen verwenden wir den Begriff "'''Dienstgewichtung'''".
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| Bei diesem Vorgang werden standardmäßig 53 Wochen als Wissensbasis herangezogen. Wird beispielsweise versucht, einen Plan für den Monat 'Juli' zu erstellen, versucht Alex<sup>®</sup>-ZEITGEIST bis zum Juli des Vorjahres Dienstgewichtungen zu ermitteln. Die Anzahl der Basiswochen, aus denen Alex<sup>®</sup>-ZEITGEIST den Bedarf generiert, ist von folgenden Faktoren abhängig:
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| * Anzahl der vorhandenen Dienstpläne der Vergangenheit
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| * Änderung von Tageszeitmodellen (Diensten)
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| Das bedeutet, dass Alex<sup>®</sup>-ZEITGEIST nur solange die Vormonate zur Ermittlung der Dienstgewichtung heranzieht, so lange sich keine Änderungen in den Tageszeitmodellen ergeben.
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ist eine Programmfunktion, welche für die aktuell im Dienstplan geöffnete Planungseinheit die für den Zeitgeist notwendige Wissensbasis erstellt. Die Wissensbasis dient als Steuerdaten für die Programmfunktion "Zeitgeist starten".
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