(9 dazwischenliegende Versionen desselben Benutzers werden nicht angezeigt) | |||
Zeile 6: | Zeile 6: | ||
== Bildschirmaufbau == | == Bildschirmaufbau == | ||
{{AlexBildDunkel|'''Bildschirmaufbau'''|[[Datei:Dienstplaner QML Bildschirmaufbau.png| | {{AlexBildDunkel|'''Bildschirmaufbau'''|[[Datei:Dienstplaner QML Bildschirmaufbau.png|600px]]|}} | ||
=== Systemmenü === | === Systemmenü === | ||
Im '''Symstemmenü''' sind folgende Aktionen ausführbar: | Im '''Symstemmenü''' sind folgende Aktionen ausführbar: | ||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable alex-blue" | ||
! colspan="2" | Symbole Systemmenü | |||
! colspan="2" |Symbole Systemmenü | |||
|- | |- | ||
|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721981753935.png]] | |[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721981753935.png]] | ||
Zeile 31: | Zeile 30: | ||
|- | |- | ||
|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721981901890.png]] | |[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721981901890.png]] | ||
|Objekte neu laden | | Objekte neu laden | ||
Ist man gleichzeitig mit anderen Benutzern im System und es wurden Daten | |||
geändert und gespeichert, so können diese Daten hier aktualisiert werden. | |||
|- | |- | ||
|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721981921860.png]] | |[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721981921860.png]] | ||
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|} | |} | ||
=== Navigator === | ===Navigator=== | ||
Der Navigator kann durch Klick auf das Navigator-Symbol [[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Navigator Pfeil.png]] im Systemmenü aus- und eingeblendet werden. | |||
=== Passwort ändern === | Der Navigator ist in folgende Kategorien unterteilt:{{AlexBild|Navigatorkategorien|[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Navigator Übersicht.png]]|}} | ||
{| class="wikitable alex-blue" | |||
! colspan="2" |Navigatorkategorien | |||
|- | |||
|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721986103127.png]] | |||
|Hier kann man nach Menüeinträge des Navigators suchen | |||
z.B: Personalsuche, Konto-Report, Benutzersuche, etc. | |||
|- | |||
|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721986908437.png|300x300px]] | |||
|Hier werden die vom Benutzer zuletzt bearbeiteten Objekte angezeigt | |||
|- | |||
|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721986348020.png|300x300px]] | |||
|Hier werden die Grundfunktionen für die Planungsverantwortlichen angezeigt | |||
|- | |||
|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721986417718.png|487x487px]] | |||
|Hier werden alle weiteren Funktionen für Supervisoren gesammelt | |||
|- | |||
|[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML 1713787206293.png|300x300px]] | |||
|Hier können [[ShowActiveUsers|Aktive Benutzer]] abgerufen, Shutdowns gesetzt und Module eingespielt werden. | |||
Diese Kategorie ist nur für Supervisoren sichtbar! | |||
|- | |||
|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721986952533.png|300x300px]] | |||
| Hier werden globale Einstellungen getroffen - Bitte hier keine Änderungen vornehmen! | |||
|} | |||
'''<br />''' | |||
=== Passwort ändern=== | |||
Über das Symbol [[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Passwort ändern.png]] am rechten Bildschirmrand kann das persönliche Passwort geändert werden: | |||
{{AlexBild|Passwort ändern|[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Maske neues PW.png|Supervisoren Weboberfläche QML Maske neues PW.png|500px]]|}} | |||
===Ausführen/OK/Abbrechen/Speichern=== | |||
Zum Abrufen und Ablegen von Daten stehen folgende Aktionen zur Verfügung: | |||
{| class="wikitable alex-blue" | |||
! colspan="2" | | |||
|- | |||
|[[Datei:Ausführen.png]] | |||
| | |||
*Beim Suchen von Daten wird die Abfrage ausgeführt | |||
*Bei der Neuanlage oder Bearbeitung von Daten werden die Eingaben überprüft und übernommen, ohne die Eingabemaske zu schließen | |||
|- | |||
|[[Datei:OK.png]] | |||
| | |||
*Bei der Neuanlage oder Bearbeitung von Daten werden die Eingaben überprüft, übernommen und die Eingabemaske wird geschlossen | |||
|- | |||
|[[Datei:Abrechen.png]] | |||
| | |||
*Bei der Neuanlage oder Bearbeitung von Daten werden alle Eingaben verworfen und die Eingabemaske wird geschlossen | |||
|- | |||
|[[Datei:Speichern.png]] | |||
| | |||
*Alle seit dem letzten Speichervorgang getätigten Eingaben werden im Hintergrund gespeichert | |||
|} | |||
== | ==Dienstplan öffnen== | ||
Der Dienstplan kann auf verschiedene Arten geöffnet werden: | |||
== | ===Zuletzt verwendet=== | ||
Hier werden die letzten 20 geöffneten Objekte (Pläne, Mitarbeiter, Reports, etc.) angezeigt. | |||
Im Normalfall befindet sich somit der letzte bearbeitete Dienstplan an oberster Stelle. Dieser wird durch Klick auf den Eintrag geöffnet: | |||
{{AlexBild|Zuletzt verwendete Pläne|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721989815210.png]]}} | |||
=== | ===Dienstplansuche=== | ||
== Dienstplan bearbeiten == | * Beim Navigatoreintrag "Dienstplan" die Lupe anklicken | ||
{{AlexBild|Dienstplan Aufbau|[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Dateierklärung.png|1000px]]|}} | * [[Datei:Handbuch Supervisoren 1721990344707.png|344x344px]] | ||
* Es öffnet sich die Kartei "Dienstplan für Statusübersicht" | |||
* Beim "von"-Datum das entsprechende Monat auswählen | |||
* Ausführen | |||
* Den entsprechenden Dienstplan mit Doppelklick öffnen | |||
{{AlexBild|Dienstplansuche|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721990147696.png|400x400px]]}} | |||
===Direkt im Dienstplan=== | |||
Befindet man sich bereits in einem Dienstplan und möchte nur anderes Monat öffnen, so kann dies mit der Funktion '''"voherigen"''' bzw. '''"nächsten"''' '''öffnen''' gemacht werden. | |||
Die Symbole sind oberhalb der Namensspalte neben dem geöffneten Monat zu finden:{{AlexBild|Vorherigen/Nächsten öffnen|[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Vorherhigen-Nächsten öffnen.png]]|}}Durch Rechtsklick auf das jeweilige Symbol kann man mehrere Monate in die Vergangenheit bzw. in die Zukunft springen.{{AlexBild|Mehrere Monate öffnen|[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Mehrere Monate öffnen.png]]|}} | |||
==Dienstplan bearbeiten== | |||
Jeder Dienstplan ist folgendermaßen aufgebaut:{{AlexBild|Dienstplan Aufbau|[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Dateierklärung.png|1000px]]|}} | |||
Die geöffneten Dienstpläne werden in Form von Karteien dargestellt. | |||
Durch Klick auf die jeweilige Kartei wird diese in den Vordergrund geholt: | |||
{{AlexBild|Karteileiste|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721991491910.png|855x855px]]}} | |||
===Bildschirmeinstellungen=== | |||
Bildschirmeinstellungen werden pro Benutzer gespeichert. | |||
Folgende Einstellungsmöglichkeiten sind in der Werkzeugleiste vorhanden: | |||
{| class="wikitable" | |||
|+ | |||
! | |||
! | |||
|- | |||
|[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Einmehrzeilig.png]] | |||
|Umschalten zwischen der ein- und zweizeiligen Dienstplanansicht | |||
|- | |||
|[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Zellengröße.png]] | |||
|Die Zellengröße des gesamten Arbeitsblattes wird verändert | |||
|- | |||
|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721992008400.png]] | |||
|Die Breite der Tagesspalten wird verändert | |||
|- | |||
|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721992101405.png]][[Datei:Handbuch Supervisoren 1721992122265.png]] | |||
|Im Untermenü von breiter/schmaler wird die Höhe der Zeilen verändert | |||
|- | |||
|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721992151195.png]] | |||
| | |||
|} | |||
==== Namensspaltenansicht ändern ==== | ====Namensspaltenansicht ändern==== | ||
=== Mitarbeiter sortieren === | ===Mitarbeiter sortieren=== | ||
=== Kommt/Gehtzeiten ändern === | ===Kommt/Gehtzeiten ändern=== | ||
==== Färbige Umrandungen am Tag ==== | ====Färbige Umrandungen am Tag==== | ||
=== Dienste kopieren === | ===Dienste kopieren=== | ||
=== Diensttausch === | ===Diensttausch=== | ||
=== Wochenzeitmodell eintragen === | ===Wochenzeitmodell eintragen=== | ||
=== Poolzuteilung === | ===Poolzuteilung=== | ||
=== Summenansicht ändern === | ===Summenansicht ändern=== | ||
=== Meldungsfenster === | ===Meldungsfenster=== | ||
=== Kommt/Geht Eintrag kopieren === | ===Kommt/Geht Eintrag kopieren=== | ||
=== Texte erfassen === | ===Texte erfassen=== | ||
=== Besetzungsreport === | ===Besetzungsreport=== | ||
=== Ausdruck Dienstplan === | ===Ausdruck Dienstplan=== | ||
Einstellungen | Einstellungen | ||
== Statustreppe == | ==Statustreppe== | ||
== Summen == | ==Summen== | ||
== Dienstplan abschließen == | ==Dienstplan abschließen== | ||
=== Stempelfehler bearbeiten === | ===Stempelfehler bearbeiten=== | ||
=== Abschlussbuchungen ausführen === | ===Abschlussbuchungen ausführen=== | ||
=== Manuelle Abschlussarbeiten (ohne Abschlussbuchungen) === | ===Manuelle Abschlussarbeiten (ohne Abschlussbuchungen)=== | ||
==== Tagesüberstunden ==== | ==== Tagesüberstunden==== | ||
==== Wochenüberstunden ==== | ====Wochenüberstunden==== | ||
==== DRZ- Ende ==== | ====DRZ- Ende==== | ||
=== Lohnartenliste === | ===Lohnartenliste=== | ||
==== Lohn-/Abwesenheitsschnittstelle ==== | ====Lohn-/Abwesenheitsschnittstelle==== | ||
== Jahresplan == | ==Jahresplan== | ||
== Stammdaten == | ==Stammdaten== | ||
=== Personal === | ===Personal=== | ||
=== Dienste === | ===Dienste=== | ||
=== Benutzer === | ===Benutzer=== | ||
==== Selbstbedienungsbenutzer ==== | ====Selbstbedienungsbenutzer==== | ||
=== Berufsgruppen === | ===Berufsgruppen=== | ||
=== Strukturierung der Organisation === | ===Strukturierung der Organisation=== | ||
==== Vererbung ==== | ====Vererbung==== | ||
== Handy App == | ==Handy App== | ||
== Wunschurlaub == | ==Wunschurlaub== | ||
== Genehmigungsverfahren == | ==Genehmigungsverfahren== |
Aktuelle Version vom 26. Juli 2024, 13:13 Uhr
Dieses Handbuch beinhaltet eine kompakte Übersicht der notwendigsten Funktionalitäten für Supervisoren.
Sollten Sie mit der "alten" Windows Version arbeiten, verwenden Sie bitte die Alex®-Windows Hilfe für Supervisoren.
Sollten Sie mit der "alten" WEB Version arbeiten, verwenden Sie bitte die Alex®-WEB Hilfe für Supervisoren.
Bildschirmaufbau
Bildschirmaufbau |
Systemmenü
Im Symstemmenü sind folgende Aktionen ausführbar:
Der Navigator kann durch Klick auf das Navigator-Symbol im Systemmenü aus- und eingeblendet werden.
Der Navigator ist in folgende Kategorien unterteilt:
Navigatorkategorien |
Navigatorkategorien | |
---|---|
Hier kann man nach Menüeinträge des Navigators suchen
z.B: Personalsuche, Konto-Report, Benutzersuche, etc. | |
Hier werden die vom Benutzer zuletzt bearbeiteten Objekte angezeigt | |
Hier werden die Grundfunktionen für die Planungsverantwortlichen angezeigt | |
Hier werden alle weiteren Funktionen für Supervisoren gesammelt | |
Hier können Aktive Benutzer abgerufen, Shutdowns gesetzt und Module eingespielt werden.
Diese Kategorie ist nur für Supervisoren sichtbar! | |
Hier werden globale Einstellungen getroffen - Bitte hier keine Änderungen vornehmen! |
Passwort ändern
Über das Symbol am rechten Bildschirmrand kann das persönliche Passwort geändert werden:
Passwort ändern |
Ausführen/OK/Abbrechen/Speichern
Zum Abrufen und Ablegen von Daten stehen folgende Aktionen zur Verfügung:
Dienstplan öffnen
Der Dienstplan kann auf verschiedene Arten geöffnet werden:
Zuletzt verwendet
Hier werden die letzten 20 geöffneten Objekte (Pläne, Mitarbeiter, Reports, etc.) angezeigt.
Im Normalfall befindet sich somit der letzte bearbeitete Dienstplan an oberster Stelle. Dieser wird durch Klick auf den Eintrag geöffnet:
Zuletzt verwendete Pläne |
Dienstplansuche
- Beim Navigatoreintrag "Dienstplan" die Lupe anklicken
- Es öffnet sich die Kartei "Dienstplan für Statusübersicht"
- Beim "von"-Datum das entsprechende Monat auswählen
- Ausführen
- Den entsprechenden Dienstplan mit Doppelklick öffnen
Dienstplansuche |
Direkt im Dienstplan
Befindet man sich bereits in einem Dienstplan und möchte nur anderes Monat öffnen, so kann dies mit der Funktion "voherigen" bzw. "nächsten" öffnen gemacht werden.
Die Symbole sind oberhalb der Namensspalte neben dem geöffneten Monat zu finden:
Vorherigen/Nächsten öffnen |
Durch Rechtsklick auf das jeweilige Symbol kann man mehrere Monate in die Vergangenheit bzw. in die Zukunft springen.
Mehrere Monate öffnen |
Dienstplan bearbeiten
Jeder Dienstplan ist folgendermaßen aufgebaut:
Dienstplan Aufbau |
Die geöffneten Dienstpläne werden in Form von Karteien dargestellt.
Durch Klick auf die jeweilige Kartei wird diese in den Vordergrund geholt:
Karteileiste |
Bildschirmeinstellungen
Bildschirmeinstellungen werden pro Benutzer gespeichert.
Folgende Einstellungsmöglichkeiten sind in der Werkzeugleiste vorhanden:
Namensspaltenansicht ändern
Mitarbeiter sortieren
Kommt/Gehtzeiten ändern
Färbige Umrandungen am Tag
Dienste kopieren
Diensttausch
Wochenzeitmodell eintragen
Poolzuteilung
Summenansicht ändern
Meldungsfenster
Kommt/Geht Eintrag kopieren
Texte erfassen
Besetzungsreport
Ausdruck Dienstplan
Einstellungen