Handbuch Supervisoren: Unterschied zwischen den Versionen

 
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Dieses Handbuch beinhaltet eine kompakte Übersicht der notwendigsten Funktionalitäten für [[Supervisor|Supervisoren]].
Dieses Handbuch beinhaltet eine kompakte Übersicht der notwendigsten Funktionalitäten für [[Supervisor|Supervisoren]].


Sollten Sie mit der "alten" Windows Version arbeiten, verwenden Sie bitte die [[Supervisoren_Kompaktübersicht_Windows|{{Alex}}-Windows Hilfe für Supervisoren]].
== Dienstplanfunktionen ==
Die Basis-Funktionalitäten im Dienstplan finden Sie '''[[Handbuch Dienstplaner|hier]]'''.


Sollten Sie mit der "alten" WEB Version arbeiten, verwenden Sie bitte die [[Supervisoren_WEB|{{Alex}}-WEB Hilfe für Supervisoren]].
== Statustreppe ==


== Bildschirmaufbau ==
==Summenansichten==
{{AlexBildDunkel|'''Bildschirmaufbau'''|[[Datei:Dienstplaner QML Bildschirmaufbau.png|600px]]|}}
 
=== Systemmenü ===
==Lohnartenliste==
Im '''Symstemmenü''' sind folgende Aktionen ausführbar:
{| class="wikitable alex-blue"
! colspan="2" | Symbole Systemmenü
|-
|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721981753935.png]]
|Ein-/Ausblenden des Navigators
|-
|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721981803425.png]]
|Rückgängig
|-
|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721982109514.png]]
|Im Untermenü ist die Funktion "Alles Rückgängig"
Verwirft alle Änderungen bis zur letzten Speicherung.
|-
|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721981857791.png]]
|Wiederherstellen
|-
|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721982313792.png]][[Datei:Handbuch Supervisoren 1721981882473.png]]
|Speichern
Bei offenen Änderungen ist die Diskette gelb
|-
|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721981901890.png]]
| Objekte neu laden
Ist man gleichzeitig mit anderen Benutzern im System und es wurden Daten


geändert und gespeichert, so können diese Daten hier aktualisiert werden.
====Lohn-/Abwesenheitsschnittstelle====
|-
|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721981921860.png]]
|Hilfe öffnen
Weiterleitung zur Alex-Wiki Hauptseite
|-
|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721981952284.png]]
|Programm beenden
|}


===Navigator===
==Jahresplan==
Der Navigator kann durch Klick auf das Navigator-Symbol [[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Navigator Pfeil.png]] im Systemmenü aus- und eingeblendet werden.


Der Navigator ist in folgende Kategorien unterteilt:{{AlexBild|Navigatorkategorien|[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Navigator Übersicht.png]]|}}
==Stammdaten==
{| class="wikitable alex-blue"
! colspan="2" |Navigatorkategorien
|-
|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721986103127.png]]
|Hier kann man nach Menüeinträge des Navigators suchen
z.B: Personalsuche, Konto-Report, Benutzersuche, etc.
|-
|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721986908437.png|300x300px]]
|Hier werden die vom Benutzer zuletzt bearbeiteten Objekte angezeigt
|-
|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721986348020.png|300x300px]]
|Hier werden die Grundfunktionen für die Planungsverantwortlichen angezeigt
|-
|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721986417718.png|487x487px]]
|Hier werden alle weiteren Funktionen für Supervisoren gesammelt
|-
|[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML 1713787206293.png|300x300px]]
|Hier können [[ShowActiveUsers|Aktive Benutzer]] abgerufen, Shutdowns gesetzt und Module eingespielt werden.
Diese Kategorie ist nur für Supervisoren sichtbar!
|-
|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721986952533.png|300x300px]]
| Hier werden globale Einstellungen getroffen - Bitte hier keine Änderungen vornehmen!
|}
'''<br />'''
=== Passwort ändern===
Über das Symbol [[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Passwort ändern.png]] am rechten Bildschirmrand kann das persönliche Passwort geändert werden:


{{AlexBild|Passwort ändern|[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Maske neues PW.png|Supervisoren Weboberfläche QML Maske neues PW.png|500px]]|}}
=== Ausführen/OK/Abbrechen/Speichern ===
===Ausführen/OK/Abbrechen/Speichern===
Zum Abrufen und Ablegen von Daten stehen folgende Aktionen zur Verfügung:
Zum Abrufen und Ablegen von Daten stehen folgende Aktionen zur Verfügung:
{| class="wikitable alex-blue"
{| class="wikitable alex-blue"
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*Alle seit dem letzten Speichervorgang getätigten Eingaben werden im Hintergrund gespeichert
*Alle seit dem letzten Speichervorgang getätigten Eingaben werden im Hintergrund gespeichert
|}
|}
==Dienstplan öffnen==
Der Dienstplan kann auf verschiedene Arten geöffnet werden:
===Zuletzt verwendet===
Hier werden die letzten 20 geöffneten Objekte (Pläne, Mitarbeiter, Reports, etc.) angezeigt.
Im Normalfall befindet sich somit der letzte bearbeitete Dienstplan an oberster Stelle. Dieser wird durch Klick auf den Eintrag geöffnet:
{{AlexBild|Zuletzt verwendete Pläne|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721989815210.png]]}}
===Dienstplansuche===
* Beim Navigatoreintrag "Dienstplan" die Lupe anklicken
* [[Datei:Handbuch Supervisoren 1721990344707.png|344x344px]]
* Es öffnet sich die Kartei "Dienstplan für Statusübersicht"
* Beim "von"-Datum das entsprechende Monat auswählen
* Ausführen
* Den entsprechenden Dienstplan mit Doppelklick öffnen
{{AlexBild|Dienstplansuche|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721990147696.png|400x400px]]}}
===Direkt im Dienstplan===
Befindet man sich bereits in einem Dienstplan und möchte nur anderes Monat öffnen, so kann dies mit der Funktion '''"voherigen"''' bzw. '''"nächsten"''' '''öffnen''' gemacht werden.
Die Symbole sind oberhalb der Namensspalte neben dem geöffneten Monat zu finden:{{AlexBild|Vorherigen/Nächsten öffnen|[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Vorherhigen-Nächsten öffnen.png]]|}}Durch Rechtsklick auf das jeweilige Symbol kann man mehrere Monate in die Vergangenheit bzw. in die Zukunft springen.{{AlexBild|Mehrere Monate öffnen|[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Mehrere Monate öffnen.png]]|}}
==Dienstplan bearbeiten==
{{AlexBild|Dienstplan Aufbau|[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Dateierklärung.png|1000px]]|}}
===Bildschirmeinstellungen ===
====Namensspaltenansicht ändern====
===Mitarbeiter sortieren===
===Kommt/Gehtzeiten ändern ===
====Färbige Umrandungen am Tag====
===Dienste kopieren===
===Diensttausch===
===Wochenzeitmodell eintragen===
===Poolzuteilung===
===Summenansicht ändern===
===Meldungsfenster===
===Kommt/Geht Eintrag kopieren===
===Texte erfassen===
===Besetzungsreport===
===Ausdruck Dienstplan===
Einstellungen
==Statustreppe==
==Summen==
==Dienstplan abschließen==
===Stempelfehler bearbeiten===
===Abschlussbuchungen ausführen===
===Manuelle Abschlussarbeiten (ohne Abschlussbuchungen)===
====Tagesüberstunden====
====Wochenüberstunden====
====DRZ- Ende====
===Lohnartenliste===
====Lohn-/Abwesenheitsschnittstelle====
==Jahresplan==
==Stammdaten==


===Personal===
===Personal===


===Dienste===
===Dienste===
Vereinfachtes UI / nicht vereinfachtes UI -> eventuell 2 Unterseiten machen!!


===Benutzer===
===Benutzer===
kurz erklären, das die Rollen nehmen mit _ und Kunde


====Selbstbedienungsbenutzer====
====Selbstbedienungsbenutzer====
Berechtigungen mit "Selbstbedienung" immer auf Personal vergeben und nicht zb auf PE


===Berufsgruppen===
===Berufsgruppen===
=== Planungseinheiten ===


===Strukturierung der Organisation===
===Strukturierung der Organisation===
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==Genehmigungsverfahren==
==Genehmigungsverfahren==
== Reports ==
=== Filter ===
=== Besetzungsreport ===
=== Konto-Report ===
=== Von-/Bis Report ===
=== Ansichten ===

Aktuelle Version vom 22. Oktober 2024, 13:37 Uhr

Dieses Handbuch beinhaltet eine kompakte Übersicht der notwendigsten Funktionalitäten für Supervisoren.

Dienstplanfunktionen

Die Basis-Funktionalitäten im Dienstplan finden Sie hier.

Statustreppe

Summenansichten

Lohnartenliste

Lohn-/Abwesenheitsschnittstelle

Jahresplan

Stammdaten

Ausführen/OK/Abbrechen/Speichern

Zum Abrufen und Ablegen von Daten stehen folgende Aktionen zur Verfügung:

Ausführen.png
  • Beim Suchen von Daten wird die Abfrage ausgeführt
  • Bei der Neuanlage oder Bearbeitung von Daten werden die Eingaben überprüft und übernommen, ohne die Eingabemaske zu schließen
OK.png
  • Bei der Neuanlage oder Bearbeitung von Daten werden die Eingaben überprüft, übernommen und die Eingabemaske wird geschlossen
Abrechen.png
  • Bei der Neuanlage oder Bearbeitung von Daten werden alle Eingaben verworfen und die Eingabemaske wird geschlossen
Speichern.png
  • Alle seit dem letzten Speichervorgang getätigten Eingaben werden im Hintergrund gespeichert

Personal

Dienste

Vereinfachtes UI / nicht vereinfachtes UI -> eventuell 2 Unterseiten machen!!

Benutzer

kurz erklären, das die Rollen nehmen mit _ und Kunde

Selbstbedienungsbenutzer

Berechtigungen mit "Selbstbedienung" immer auf Personal vergeben und nicht zb auf PE

Berufsgruppen

Planungseinheiten

Strukturierung der Organisation

Vererbung

Handy App

Wunschurlaub

Genehmigungsverfahren

Reports

Filter

Besetzungsreport

Konto-Report

Von-/Bis Report

Ansichten