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Dieses Handbuch beinhaltet eine kompakte Übersicht der notwendigsten Funktionalitäten für [[Supervisor|Supervisoren]].
Dieses Handbuch beinhaltet eine kompakte Übersicht der notwendigsten Funktionalitäten für [[Supervisor|Supervisoren]].
Sollten Sie mit der "alten" Windows Version arbeiten, verwenden Sie bitte die [[Supervisoren_Kompaktübersicht_Windows|{{Alex}}-Windows Hilfe für Supervisoren]].
== Dienstplanfunktionen ==
Die Basis-Funktionalitäten im Dienstplan (Bildschirmeinstellungen, Dienstplanung, etc.) finden Sie '''[[Handbuch Dienstplaner|hier]]'''.
Sollten Sie mit der "alten" WEB Version arbeiten, verwenden Sie bitte die [[Supervisoren_WEB|{{Alex}}-WEB Hilfe für Supervisoren]].
Der Navigator kann durch Klick auf das Navigator-Symbol [[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Navigator Pfeil.png]] im Systemmenü aus- und eingeblendet werden.
Der Navigator ist in folgende Kategorien unterteilt:{{AlexBild|Navigatorkategorien|[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Navigator Übersicht.png]]|}}
* Rechtsklick in der Kalenderzeile auf den Tag des Eintritts
* Es öffnet sich die Kartei "Dienstplan für Statusübersicht"
* "Neues Personal" auswählen
* Beim "von"-Datum das entsprechende Monat auswählen
{{AlexBild|Neues Personal anlegen|[[Datei:Supervisoren Weboberfläche Personalanlage.png|300x300px]]|}}Es öffnet sich die Stammdatenmaske des neuen Mitarbeiters zur Eingabe der weiteren Daten.
* Ausführen
* Den entsprechenden Dienstplan mit Doppelklick öffnen
Damit für den Mitarbeiter ein Anspruch z.B. Urlaub in Tagen/Stunden berechnet wird, muss im entsprechenden Reiter "Urlaub ...." die Anspruchszeile hinterlegt werden.
===Direkt im Dienstplan===
* Von-Datum: 1. des Eintrittsmonats
Befindet man sich bereits in einem Dienstplan und möchte nur anderes Monat öffnen, so kann dies mit der Funktion '''"voherigen"''' bzw. '''"nächsten"''' '''öffnen''' gemacht werden.
** Ab hier wird ein Anspruch verwaltet
* Stichtag:
** Stichtag für die Berechnung eines automatischen Zusatzanspruches
** muss nicht befüllt sein, sofern keine automatische Berechnung erfolgt (Info finden Sie in der Abrechnungscheckliste)
* Zubuchungstag:
** Mit diesem Stichtag wird ein neuer Jahresanspruch zugebucht (z.B. Eintrittstag)
** 01.01.1900: Anspruch wird mit Kalender zugebucht
* Zusatzanspruch:
** hier muss ein etwaiger Zusatzanspruch zum automatisch berechneten Grundanspruch hinterlegt werden (z.B. Zusatzanspruch aufgrund Behinderung)
** hier muss immer der Grundanspruch einer Vollzeitkraft hinterlegt werden zb.: 40 Stunden
Die Symbole sind oberhalb der Namensspalte neben dem geöffneten Monat zu finden:{{AlexBild|Vorherigen/Nächsten öffnen|[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Vorherhigen-Nächsten öffnen.png]]|}}Durch Rechtsklick auf das jeweilige Symbol kann man mehrere Monate in die Vergangenheit bzw. in die Zukunft springen.{{AlexBild|Mehrere Monate öffnen|[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Mehrere Monate öffnen.png]]|}}
{{AlexBild|Beispiel Urlaub in Stunden|[[Datei:Supervisoren Weboberfläche Urlaub in Stunden.png|1000px]]|}}
==Dienstplan bearbeiten==
==== Austritt ====
Jeder Dienstplan ist folgendermaßen aufgebaut:{{AlexBild|Dienstplan Aufbau|[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Dateierklärung.png|1000px]]|}}
Der Austritt wird am einfachsten direkt im Dienstplan/Jahresplan eingegeben:
* Monat öffnen, in dem der Mitarbeiter austritt
* Rechtsklick auf den letzten Arbeitstag des Mitarbeiters
* "Austritt" auswählen
* Wichtig:
** Etwaige Ansprüche (z.B. Urlaub), Sollstunden etc. werden automatisch aliquotiert
War ein Mitarbeiter in der Vergangenheit bereits beschäftigt und tritt nun wieder ein, so sind die Stammdaten im Hintergrund noch vorhanden und diese können/sollten wieder verwendet werden:
Die geöffneten Dienstpläne werden in Form von Karteien dargestellt.
*Dienstplan und Monat öffnen, in welchem der Mitarbeiter wiedereintritt
* Rechtsklick in der Kalenderzeile auf den Tag des Wiedereintritts
* "Wiedereintritt" auswählen
* Anschließend öffnet sich ein Suchfenster, in dem nach allen nicht beschäftigten Mitarbeitern gesucht werden kann
{{AlexBild2|Wiedereintritt|Auswahl Wiedereintrittsdatum in Kalenderzeile|Auswahl des Mitarbeiters|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1754402098351.png|400px]]|[[Datei:Handbuch_Supervisoren_1754402386658.png|400px]]}}
Durch Klick auf die jeweilige Kartei wird diese in den Vordergrund geholt:
[[Bildschirmeinstellungen]] werden pro Benutzer gespeichert.
Folgende Einstellungsmöglichkeiten sind in der Werkzeugleiste vorhanden:{{AlexBild|Bildschirmeinstellungen in der Werkzeugleiste|[[Datei:Bildschirmeinstellungen QML.png]]}}
==== Personal bearbeiten ====
{| class="wikitable alex-blue"
Müssen Personalstammdaten bearbeitet werden, so können diese ebenfalls aus dem Dienstplan heraus aufgerufen und geändert werden.
|In der "Wochenansicht" kann die Anzahl der sichtbaren Zeilen gesteuert werden
|}
Weitere Darstellungsoptionen sind im Kontextmenü der Funktion "Darstellung" zu finden:{{AlexBild|Darstellung Kontextmenü|[[Datei:Bildschirmeinstellungen QML Kontextmenü.png|200px]]}}
* Dienstplan öffnen, ab welchem die Änderung in Kraft tritt
* Rechtsklick auf den Mitarbeiter in der Namensspalte
* "Bearbeiten" auswählen
* Es öffnen sich die Personalstammdaten mit dem Stichtag des Dienstplans aus dem heraus die Stammdaten geöffnet wurden!
* Daten abändern
* '''Wichtig:''' Die Änderungen sind immer ab dem Stichtag gültig, welcher in den Stammdaten ersichtlich ist.
** '''Daten sollten über den Verlauf geändert bzw. kontrolliert werden, damit der Stichtag korrekt hinterlegt ist'''
[[Datei:Handbuch Supervisoren 1754403154314.png]]
Alle weiteren Bildschirmeinstellungen mittels direktem Klick auf[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Bildschirmeinstellungen Symbol.png]] angezeigt.
==== Inaktivzeiten ====
Detaillierte Informationen zu den Bildschirmeinstellungen finden sie hier''': [[Bildschirmeinstellungen]]'''
Diese Einstellung hat nur Auswirkung auf den aktuellen Benutzer!
Die Darstellung in der Namensspalte des Dienstplans kann wie folgt vom Benutzer selbst geändert werden:
=== Wochenzeitmodelle ===
*Klick mit der rechten Maustaste [[Datei:RechteMausKlick.png|15px]] auf die Namensspalteneinstellungen direkt oberhalb der Namensspalte.
:Zu beachten ist:
:*Klick auf die erste Zeile (Monatsname und Jahr) bearbeitet die '''obere''' Zeile der Namensspalte (bei zweizeiliger Darstellung) oder die Zeile bei einzeiliger Darstellung
:* Klick auf die zweite Zeile (Bezeichnung der Planungseinheit) bearbeitet die '''untere''' Zeile der Namensspalte (bei zweizeiliger Darstellung)
*Klick auf '''„Andere Ansicht auswählen“'''
*Doppelklick auf die gewünschte Namensspaltenansicht
*Halten Sie die Maustaste gedrückt. Ziehen Sie nun den Mauszeiger an die gewünschte Position. Sie werden dabei mit einem rotem Rahmen unterstützt.
*Lassen Sie die Maustaste erst dann los, wenn sich der Mitarbeiter an der richtigen Position befindet.
{{AlexBild|Mitarbeiter sortieren|[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Personal sortieren.png]]|}}Die Reihenfolge der Mitarbeiter kann auch mit der rechten Maustaste verändert werden. Klick mit der rechten Maustaste auf den Namen des Mitarbeiters und wählen Sie '''„nach vorne“''' bzw. '''„nach hinten“'''
===Kommt/Gehtzeiten ändern===
Die hinterlegten Zeiten eines Dienstes können verändert werden, indem Sie einen Rechtsklick auf den eingetragenen Dienst beim Mitarbeiter machen und "Kommt/Geht bearbeiten" auswählen. Es wird nun das Kommt-/Gehtfenster geöffnet.
Berechtigungen mit "Selbstbedienung" immer auf Personal vergeben und nicht zb auf PE
Es können die vorgetragenen Zeiten abgeändert oder auch in der Vorlage-Zeile ein neuer Zeitbereich hinzugefügt werden:{{AlexBild2|Neuen Zeitbereich einfügen|Einfügen in Vorlage-Zeile|Nach Übernahme der Zeile wird diese chronologisch eingereiht|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1722258495631.png|500px]]|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1722258594072.png|500px]]}}
===Berufsgruppen===
=== Planungseinheiten ===
===Strukturierung der Organisation===
Weiters können Planungscodes (div. An-/Abwesenheiten) hinterlegt werden, indem diese beim entsprechenden Zeitbereichbei der Schaltfläche "Anwesend" ausgewählt werden.
Die Basis-Funktionalitäten im Dienstplan (Bildschirmeinstellungen, Dienstplanung, etc.) finden Sie hier.
Stammdaten
Ausführen/OK/Abbrechen/Speichern
Zum Abrufen und Ablegen von Daten stehen folgende Aktionen zur Verfügung:
Beim Suchen von Daten wird die Abfrage ausgeführt
Bei der Neuanlage oder Bearbeitung von Daten werden die Eingaben überprüft und übernommen, ohne die Eingabemaske zu schließen
Bei der Neuanlage oder Bearbeitung von Daten werden die Eingaben überprüft, übernommen und die Eingabemaske wird geschlossen
Bei der Neuanlage oder Bearbeitung von Daten werden alle Eingaben verworfen und die Eingabemaske wird geschlossen
Alle seit dem letzten Speichervorgang getätigten Eingaben werden im Hintergrund gespeichert
Stichtag
Personal
Eintritt
Neues Personal wird am einfachsten direkt im Dienstplan angelegt:
Dienstplan und Monat öffnen, in welchem der Mitarbeiter eintritt
Rechtsklick in der Kalenderzeile auf den Tag des Eintritts
"Neues Personal" auswählen
Neues Personal anlegen
Es öffnet sich die Stammdatenmaske des neuen Mitarbeiters zur Eingabe der weiteren Daten.
Anspruchsberechnung aktivieren
Damit für den Mitarbeiter ein Anspruch z.B. Urlaub in Tagen/Stunden berechnet wird, muss im entsprechenden Reiter "Urlaub ...." die Anspruchszeile hinterlegt werden.
Von-Datum: 1. des Eintrittsmonats
Ab hier wird ein Anspruch verwaltet
Stichtag:
Stichtag für die Berechnung eines automatischen Zusatzanspruches
muss nicht befüllt sein, sofern keine automatische Berechnung erfolgt (Info finden Sie in der Abrechnungscheckliste)
Zubuchungstag:
Mit diesem Stichtag wird ein neuer Jahresanspruch zugebucht (z.B. Eintrittstag)
01.01.1900: Anspruch wird mit Kalender zugebucht
Zusatzanspruch:
hier muss ein etwaiger Zusatzanspruch zum automatisch berechneten Grundanspruch hinterlegt werden (z.B. Zusatzanspruch aufgrund Behinderung)
hier muss immer der Grundanspruch einer Vollzeitkraft hinterlegt werden zb.: 40 Stunden
Beispiel Urlaub in Stunden
Austritt
Der Austritt wird am einfachsten direkt im Dienstplan/Jahresplan eingegeben:
Monat öffnen, in dem der Mitarbeiter austritt
Rechtsklick auf den letzten Arbeitstag des Mitarbeiters
"Austritt" auswählen
Wichtig:
Etwaige Ansprüche (z.B. Urlaub), Sollstunden etc. werden automatisch aliquotiert
Selbstbedienungsbenutzer werden gesperrt
Erfassung Austritt
Wiedereintritt
War ein Mitarbeiter in der Vergangenheit bereits beschäftigt und tritt nun wieder ein, so sind die Stammdaten im Hintergrund noch vorhanden und diese können/sollten wieder verwendet werden:
Dienstplan und Monat öffnen, in welchem der Mitarbeiter wiedereintritt
Rechtsklick in der Kalenderzeile auf den Tag des Wiedereintritts
"Wiedereintritt" auswählen
Anschließend öffnet sich ein Suchfenster, in dem nach allen nicht beschäftigten Mitarbeitern gesucht werden kann
Doppelklick auf den entsprechenden Mitarbeiter
Der Mitarbeiter erscheint wieder am Dienstplan
Anschließend die Personalstammdaten überprüfen
Anspruchsberechnung reaktivieren (siehe Eintritt)
Selbstbedienungsbenutzer entsperren
Wiedereintritt
Auswahl Wiedereintrittsdatum in Kalenderzeile
Auswahl des Mitarbeiters
Personal bearbeiten
Müssen Personalstammdaten bearbeitet werden, so können diese ebenfalls aus dem Dienstplan heraus aufgerufen und geändert werden.
Dienstplan öffnen, ab welchem die Änderung in Kraft tritt
Rechtsklick auf den Mitarbeiter in der Namensspalte
"Bearbeiten" auswählen
Es öffnen sich die Personalstammdaten mit dem Stichtag des Dienstplans aus dem heraus die Stammdaten geöffnet wurden!
Daten abändern
Wichtig: Die Änderungen sind immer ab dem Stichtag gültig, welcher in den Stammdaten ersichtlich ist.
Daten sollten über den Verlauf geändert bzw. kontrolliert werden, damit der Stichtag korrekt hinterlegt ist
