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| (9 dazwischenliegende Versionen desselben Benutzers werden nicht angezeigt) |
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| Dieses Handbuch beinhaltet eine kompakte Übersicht der notwendigsten Funktionalitäten für [[Supervisor|Supervisoren]]. | | Dieses Handbuch beinhaltet eine kompakte Übersicht der notwendigsten Funktionalitäten für [[Supervisor|Supervisoren]]. |
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| Sollten Sie mit der "alten" Windows Version arbeiten, verwenden Sie bitte die [[Supervisoren_Kompaktübersicht_Windows|{{Alex}}-Windows Hilfe für Supervisoren]].
| | == Dienstplanfunktionen == |
| | Die Basis-Funktionalitäten im Dienstplan finden Sie '''[[Handbuch Dienstplaner|hier]]'''. |
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| Sollten Sie mit der "alten" WEB Version arbeiten, verwenden Sie bitte die [[Supervisoren_WEB|{{Alex}}-WEB Hilfe für Supervisoren]].
| | == Statustreppe == |
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| == Bildschirmaufbau == | | ==Summenansichten== |
| {{AlexBildDunkel|'''Bildschirmaufbau'''|[[Datei:Dienstplaner QML Bildschirmaufbau.png|600px]]|}}
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| === Systemmenü === | | ==Lohnartenliste== |
| Im '''Symstemmenü''' sind folgende Aktionen ausführbar:
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| {| class="wikitable alex-blue"
| |
| ! colspan="2" | Symbole Systemmenü
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| |-
| |
| |[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721981753935.png]]
| |
| |Ein-/Ausblenden des Navigators
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| |-
| |
| |[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721981803425.png]]
| |
| |Rückgängig
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| |-
| |
| |[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721982109514.png]]
| |
| |Im Untermenü ist die Funktion "Alles Rückgängig"
| |
| Verwirft alle Änderungen bis zur letzten Speicherung.
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| |-
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| |[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721981857791.png]]
| |
| |Wiederherstellen
| |
| |-
| |
| |[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721982313792.png]][[Datei:Handbuch Supervisoren 1721981882473.png]]
| |
| |Speichern
| |
| Bei offenen Änderungen ist die Diskette gelb
| |
| |-
| |
| |[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721981901890.png]]
| |
| | Objekte neu laden
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| Ist man gleichzeitig mit anderen Benutzern im System und es wurden Daten
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| geändert und gespeichert, so können diese Daten hier aktualisiert werden.
| | ====Lohn-/Abwesenheitsschnittstelle==== |
| |-
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| |[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721981921860.png]]
| |
| |Hilfe öffnen
| |
| Weiterleitung zur Alex-Wiki Hauptseite
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| |-
| |
| |[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721981952284.png]]
| |
| |Programm beenden
| |
| |}
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| ===Navigator=== | | ==Jahresplan== |
| Der Navigator kann durch Klick auf das Navigator-Symbol [[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Navigator Pfeil.png]] im Systemmenü aus- und eingeblendet werden.
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|
| Der Navigator ist in folgende Kategorien unterteilt:{{AlexBild|Navigatorkategorien|[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Navigator Übersicht.png]]|}}
| | ==Stammdaten== |
| {| class="wikitable alex-blue"
| |
| ! colspan="2" |Navigatorkategorien
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| |-
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| |[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721986103127.png]]
| |
| |Hier kann man nach Menüeinträge des Navigators suchen
| |
| z.B: Personalsuche, Konto-Report, Benutzersuche, etc.
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| |-
| |
| |[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721986908437.png|300x300px]]
| |
| |Hier werden die vom Benutzer zuletzt bearbeiteten Objekte angezeigt
| |
| |-
| |
| |[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721986348020.png|300x300px]]
| |
| |Hier werden die Grundfunktionen für die Planungsverantwortlichen angezeigt
| |
| |-
| |
| |[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721986417718.png|487x487px]]
| |
| |Hier werden alle weiteren Funktionen für Supervisoren gesammelt
| |
| |-
| |
| |[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML 1713787206293.png|300x300px]]
| |
| |Hier können [[ShowActiveUsers|Aktive Benutzer]] abgerufen, Shutdowns gesetzt und Module eingespielt werden.
| |
| Diese Kategorie ist nur für Supervisoren sichtbar!
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| |-
| |
| |[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721986952533.png|300x300px]]
| |
| | Hier werden globale Einstellungen getroffen - Bitte hier keine Änderungen vornehmen!
| |
| |}
| |
| '''<br />'''
| |
| === Passwort ändern=== | |
| Über das Symbol [[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Passwort ändern.png]] am rechten Bildschirmrand kann das persönliche Passwort geändert werden:
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| |
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| {{AlexBild|Passwort ändern|[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Maske neues PW.png|Supervisoren Weboberfläche QML Maske neues PW.png|500px]]|}}
| | === Ausführen/OK/Abbrechen/Speichern === |
| ===Ausführen/OK/Abbrechen/Speichern=== | |
| Zum Abrufen und Ablegen von Daten stehen folgende Aktionen zur Verfügung: | | Zum Abrufen und Ablegen von Daten stehen folgende Aktionen zur Verfügung: |
| {| class="wikitable alex-blue" | | {| class="wikitable alex-blue" |
| Zeile 97: |
Zeile 38: |
| *Alle seit dem letzten Speichervorgang getätigten Eingaben werden im Hintergrund gespeichert | | *Alle seit dem letzten Speichervorgang getätigten Eingaben werden im Hintergrund gespeichert |
| |} | | |} |
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| |
| ==Dienstplan öffnen==
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| Der Dienstplan kann auf verschiedene Arten geöffnet werden:
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| ===Zuletzt verwendet===
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| Hier werden die letzten 20 geöffneten Objekte (Pläne, Mitarbeiter, Reports, etc.) angezeigt.
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| Im Normalfall befindet sich somit der letzte bearbeitete Dienstplan an oberster Stelle. Dieser wird durch Klick auf den Eintrag geöffnet:
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| {{AlexBild|Zuletzt verwendete Pläne|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721989815210.png]]}}
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| ===Dienstplansuche===
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| * Beim Navigatoreintrag "Dienstplan" die Lupe anklicken
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| * [[Datei:Handbuch Supervisoren 1721990344707.png|344x344px]]
| |
| * Es öffnet sich die Kartei "Dienstplan für Statusübersicht"
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| * Beim "von"-Datum das entsprechende Monat auswählen
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| * Ausführen
| |
| * Den entsprechenden Dienstplan mit Doppelklick öffnen
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| {{AlexBild|Dienstplansuche|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721990147696.png|400x400px]]}}
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| ===Direkt im Dienstplan===
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| Befindet man sich bereits in einem Dienstplan und möchte nur anderes Monat öffnen, so kann dies mit der Funktion '''"voherigen"''' bzw. '''"nächsten"''' '''öffnen''' gemacht werden.
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| Die Symbole sind oberhalb der Namensspalte neben dem geöffneten Monat zu finden:{{AlexBild|Vorherigen/Nächsten öffnen|[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Vorherhigen-Nächsten öffnen.png]]|}}Durch Rechtsklick auf das jeweilige Symbol kann man mehrere Monate in die Vergangenheit bzw. in die Zukunft springen.{{AlexBild|Mehrere Monate öffnen|[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Mehrere Monate öffnen.png]]|}}
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| ==Dienstplan bearbeiten==
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| Jeder Dienstplan ist folgendermaßen aufgebaut:{{AlexBild|Dienstplan Aufbau|[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Dateierklärung.png|1000px]]|}}
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| Die geöffneten Dienstpläne werden in Form von Karteien dargestellt.
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| Durch Klick auf die jeweilige Kartei wird diese in den Vordergrund geholt:
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| {{AlexBild|Karteileiste|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721991491910.png|855x855px]]}}
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| ===[[Bildschirmeinstellungen]]===
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| [[Bildschirmeinstellungen]] werden pro Benutzer gespeichert.
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| Folgende Einstellungsmöglichkeiten sind in der Werkzeugleiste vorhanden:{{AlexBild|Bildschirmeinstellungen in der Werkzeugleiste|[[Datei:Bildschirmeinstellungen QML.png]]}}
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| {| class="wikitable alex-blue"
| |
| !Symbol(e)
| |
| !Programmfunktion
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| |-
| |
| |[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Einmehrzeilig.png]]
| |
| | Umschalten zwischen der ein- und zweizeiligen Dienstplanansicht
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| |-
| |
| |[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Zellengröße.png]]
| |
| |Die Zellengröße des gesamten Arbeitsblattes wird verändert
| |
| |-
| |
| |[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721992008400.png]]
| |
| |Die Breite der Tagesspalten wird verändert
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| |-
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| |[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721992101405.png]][[Datei:Handbuch Supervisoren 1721992122265.png]]
| |
| |Im Untermenü von breiter/schmaler wird die Höhe der Zeilen verändert
| |
| |-
| |
| | [[Datei:Handbuch Supervisoren 1721992151195.png]]
| |
| |In der "Wochenansicht" kann die Anzahl der sichtbaren Zeilen gesteuert werden
| |
| |}
| |
|
| |
| Weitere Darstellungsoptionen sind im Kontextmenü der Funktion "Darstellung" zu finden:{{AlexBild|Darstellung Kontextmenü|[[Datei:Bildschirmeinstellungen QML Kontextmenü.png|200px]]}}
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| |
| Alle weiteren Bildschirmeinstellungen mittels direktem Klick auf[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Bildschirmeinstellungen Symbol.png]] angezeigt.
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| |
| Detaillierte Informationen zu den Bildschirmeinstellungen finden sie hier''': [[Bildschirmeinstellungen]]'''
| |
| ====[[Namensspaltenansicht]] ändern====
| |
| Diese Einstellung hat nur Auswirkung auf den aktuellen Benutzer!
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| Die Darstellung in der Namensspalte des Dienstplans kann wie folgt vom Benutzer selbst geändert werden:
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| *Klick mit der rechten Maustaste [[Datei:RechteMausKlick.png|15px]] auf die Namensspalteneinstellungen direkt oberhalb der Namensspalte.
| |
| :Zu beachten ist:
| |
| :*Klick auf die erste Zeile (Monatsname und Jahr) bearbeitet die '''obere''' Zeile der Namensspalte (bei zweizeiliger Darstellung) oder die Zeile bei einzeiliger Darstellung
| |
| :* Klick auf die zweite Zeile (Bezeichnung der Planungseinheit) bearbeitet die '''untere''' Zeile der Namensspalte (bei zweizeiliger Darstellung)
| |
| *Klick auf '''„Andere Ansicht auswählen“'''
| |
| *Doppelklick auf die gewünschte Namensspaltenansicht
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| {{AlexBild2|Namensspaltenansicht ändern|Andere Ansicht auswählen|Ansicht definieren|[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Namenspaltenansicht wechseln.png|300px]]|[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Namenspaltenansicht Auswahl.png|300px]]}}
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| ===Mitarbeiter sortieren===
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| Die Reihenfolge der Mitarbeiter am Dienstplan kann mittels Drag & Drop verändert werden.
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| *Klicken Sie dafür in der Namensspalte auf den umzureihenden Mitarbeiter.
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| *Halten Sie die Maustaste gedrückt. Ziehen Sie nun den Mauszeiger an die gewünschte Position. Sie werden dabei mit einem rotem Rahmen unterstützt.
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| *Lassen Sie die Maustaste erst dann los, wenn sich der Mitarbeiter an der richtigen Position befindet.
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| {{AlexBild|Mitarbeiter sortieren|[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Personal sortieren.png]]|}}Die Reihenfolge der Mitarbeiter kann auch mit der rechten Maustaste verändert werden. Klick mit der rechten Maustaste auf den Namen des Mitarbeiters und wählen Sie '''„nach vorne“''' bzw. '''„nach hinten“'''
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| ===Kommt/Gehtzeiten ändern===
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| Die hinterlegten Zeiten eines Dienstes können verändert werden, indem Sie einen Rechtsklick auf den eingetragenen Dienst beim Mitarbeiter machen und "Kommt/Geht bearbeiten" auswählen. Es wird nun das Kommt-/Gehtfenster geöffnet.
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| [[Datei:Handbuch Supervisoren 1722258425036.png|500x500px]]
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| Es können die vorgetragenen Zeiten abgeändert oder auch in der Vorlage-Zeile ein neuer Zeitbereich hinzugefügt werden:{{AlexBild2|Neuen Zeitbereich einfügen|Einfügen in Vorlage-Zeile|Nach Übernahme der Zeile wird diese chronologisch eingereiht|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1722258495631.png|500px]]|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1722258594072.png|500px]]}}
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| Weiters können Planungscodes (div. An-/Abwesenheiten) hinterlegt werden, indem diese beim entsprechenden Zeitbereichbei der Schaltfläche "Anwesend" ausgewählt werden.
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| [[Datei:Handbuch Supervisoren 1722258729993.png|500x500px]]
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| ====Färbige Umrandungen am Tag====
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| Haben sich zu den geplanten Dienstzeiten Änderungen ergeben, so werden diese mittels farbigen Umrandungen dargestellt:
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| {| class="wikitable alex-blue"
| |
| !Darstellung
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| !Erklärung
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| |-
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| |[[Datei:Handbuch Supervisoren 1722343267731.png]]
| |
| |Plus zum eingetragenen Dienst
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| |-
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| |[[Datei:Handbuch Supervisoren 1722343284484.png]]
| |
| |Minus zum eingetragenen Dienst
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| |-
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| | [[Datei:Handbuch Supervisoren 1722343301332.png]]
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| |Die Sollzeit des Dienstes wurde erreicht, jedoch hat es Änderungen
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| im Kommt/Geht gegeben (z.B. Eintrag eines Planungscodes)
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| |}
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| ===Dienste kopieren===
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| ===Diensttausch===
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| ===Wochenzeitmodell eintragen===
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| ===Poolzuteilung===
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| ===Summenansicht ändern===
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| ===Meldungsfenster===
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| ===Kommt/Geht Eintrag kopieren===
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| ===Texte erfassen===
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| ===Besetzungsreport===
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| ===Ausdruck Dienstplan===
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| Einstellungen
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| ==Statustreppe==
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| ==Summen==
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| ==Dienstplan abschließen==
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| ===Stempelfehler bearbeiten===
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| ===Abschlussbuchungen ausführen===
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| ===Manuelle Abschlussarbeiten (ohne Abschlussbuchungen)===
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| ====Tagesüberstunden====
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| ====Wochenüberstunden====
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| ====DRZ- Ende====
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| ===Lohnartenliste===
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| ====Lohn-/Abwesenheitsschnittstelle====
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| ==Jahresplan==
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| ==Stammdaten==
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| ===Personal=== | | ===Personal=== |
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| ===Dienste=== | | ===Dienste=== |
| | Vereinfachtes UI / nicht vereinfachtes UI -> eventuell 2 Unterseiten machen!! |
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| ===Benutzer=== | | ===Benutzer=== |
| | kurz erklären, das die Rollen nehmen mit _ und Kunde |
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| ====Selbstbedienungsbenutzer==== | | ====Selbstbedienungsbenutzer==== |
| | Berechtigungen mit "Selbstbedienung" immer auf Personal vergeben und nicht zb auf PE |
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| ===Berufsgruppen=== | | ===Berufsgruppen=== |
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| | === Planungseinheiten === |
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| ===Strukturierung der Organisation=== | | ===Strukturierung der Organisation=== |
| Zeile 276: |
Zeile 63: |
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| ==Genehmigungsverfahren== | | ==Genehmigungsverfahren== |
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| | == Reports == |
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| | === Filter === |
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| | === Besetzungsreport === |
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| | === Konto-Report === |
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| | === Von-/Bis Report === |
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| | === Ansichten === |
