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von Claudia Datinger

Handbuch Supervisoren: Unterschied zwischen den Versionen

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Dieses Handbuch beinhaltet eine kompakte Übersicht der notwendigsten Funktionalitäten für [[Supervisor|Supervisoren]].
Dieses Handbuch beinhaltet eine kompakte Übersicht der notwendigsten Funktionalitäten für [[Supervisor|Supervisoren]].


Sollten Sie mit der "alten" Windows Version arbeiten, verwenden Sie bitte die [[Supervisoren_Kompaktübersicht_Windows|{{Alex}}-Windows Hilfe für Supervisoren]].
== Dienstplanfunktionen ==
Die Basis-Funktionalitäten im Dienstplan (Bildschirmeinstellungen, Dienstplanung, etc.) finden Sie '''[[Handbuch Dienstplaner|hier]]'''.


Sollten Sie mit der "alten" WEB Version arbeiten, verwenden Sie bitte die [[Supervisoren_WEB|{{Alex}}-WEB Hilfe für Supervisoren]].
== Stammdaten ==


== Dienstplanfunktionen Basis ==
=== Ausführen/OK/Abbrechen/Speichern ===
Verweis auf Dienstplaner Handbuch
 
== Bildschirmaufbau ==
{{AlexBildDunkel|'''Bildschirmaufbau'''|[[Datei:Dienstplaner QML Bildschirmaufbau.png|600px]]|}}
=== Systemmenü ===
Im '''Symstemmenü''' sind folgende Aktionen ausführbar:
{| class="wikitable alex-blue"
! colspan="2" | Symbole Systemmenü
|-
|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721981753935.png]]
|Ein-/Ausblenden des Navigators
|-
|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721981803425.png]]
|Rückgängig
|-
|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721982109514.png]]
|Im Untermenü ist die Funktion "Alles Rückgängig"
Verwirft alle Änderungen bis zur letzten Speicherung.
|-
|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721981857791.png]]
|Wiederherstellen
|-
|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721982313792.png]][[Datei:Handbuch Supervisoren 1721981882473.png]]
|Speichern
Bei offenen Änderungen ist die Diskette gelb
|-
|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721981901890.png]]
| Objekte neu laden
Ist man gleichzeitig mit anderen Benutzern im System und es wurden Daten
 
geändert und gespeichert, so können diese Daten hier aktualisiert werden.
|-
|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721981921860.png]]
|Hilfe öffnen
Weiterleitung zur Alex-Wiki Hauptseite
|-
|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721981952284.png]]
|Programm beenden
|}
 
===Navigator===
Der Navigator kann durch Klick auf das Navigator-Symbol [[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Navigator Pfeil.png]] im Systemmenü aus- und eingeblendet werden.
 
Der Navigator ist in folgende Kategorien unterteilt:{{AlexBild|Navigatorkategorien|[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Navigator Übersicht.png]]|}}
{| class="wikitable alex-blue"
! colspan="2" |Navigatorkategorien
|-
|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721986103127.png]]
|Hier kann man nach Menüeinträge des Navigators suchen
z.B: Personalsuche, Konto-Report, Benutzersuche, etc.
|-
|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721986908437.png|300x300px]]
|Hier werden die vom Benutzer zuletzt bearbeiteten Objekte angezeigt
|-
|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721986348020.png|300x300px]]
|Hier werden die Grundfunktionen für die Planungsverantwortlichen angezeigt
|-
|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721986417718.png|487x487px]]
|Hier werden alle weiteren Funktionen für Supervisoren gesammelt
|-
|[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML 1713787206293.png|300x300px]]
|Hier können [[ShowActiveUsers|Aktive Benutzer]] abgerufen, Shutdowns gesetzt und Module eingespielt werden.
Diese Kategorie ist nur für Supervisoren sichtbar!
|-
|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721986952533.png|300x300px]]
| Hier werden globale Einstellungen getroffen - Bitte hier keine Änderungen vornehmen!
|}
'''<br />'''
=== Passwort ändern===
Über das Symbol [[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Passwort ändern.png]] am rechten Bildschirmrand kann das persönliche Passwort geändert werden:
 
{{AlexBild|Passwort ändern|[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Maske neues PW.png|Supervisoren Weboberfläche QML Maske neues PW.png|500px]]|}}
===Ausführen/OK/Abbrechen/Speichern===
Zum Abrufen und Ablegen von Daten stehen folgende Aktionen zur Verfügung:
Zum Abrufen und Ablegen von Daten stehen folgende Aktionen zur Verfügung:
{| class="wikitable alex-blue"
{| class="wikitable alex-blue"
Zeile 101: Zeile 29:
|}
|}


==Dienstplan öffnen==
=== Stichtag ===
Der Dienstplan kann auf verschiedene Arten geöffnet werden:


===Zuletzt verwendet===
===Personal===
Hier werden die letzten 20 geöffneten Objekte (Pläne, Mitarbeiter, Reports, etc.) angezeigt.


Im Normalfall befindet sich somit der letzte bearbeitete Dienstplan an oberster Stelle. Dieser wird durch Klick auf den Eintrag geöffnet:
==== Eintritt ====
Neues Personal wird am einfachsten direkt im Dienstplan angelegt:


{{AlexBild|Zuletzt verwendete Pläne|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721989815210.png]]}}
* Dienstplan und Monat öffnen, in welchem der Mitarbeiter eintritt
* Rechtsklick in der Kalenderzeile auf den Tag des Eintritts
* "Neues Personal" auswählen
{{AlexBild|Neues Personal anlegen|[[Datei:Supervisoren Weboberfläche Personalanlage.png|300x300px]]|}}Es öffnet sich die Stammdatenmaske des neuen Mitarbeiters zur Eingabe der weiteren Daten.


===Dienstplansuche===
===== Anspruchsberechnung aktivieren =====
Damit für den Mitarbeiter ein Anspruch z.B. Urlaub in Tagen/Stunden berechnet wird, muss im entsprechenden Reiter "Urlaub ...." die Anspruchszeile hinterlegt werden.


* Beim Navigatoreintrag "Dienstplan" die Lupe anklicken
* Von-Datum:  1. des Eintrittsmonats
* [[Datei:Handbuch Supervisoren 1721990344707.png|344x344px]]
** Ab hier wird ein Anspruch verwaltet
* Es öffnet sich die Kartei "Dienstplan für Statusübersicht"
* Stichtag:
* Beim "von"-Datum das entsprechende Monat auswählen
** Stichtag für die Berechnung eines automatischen Zusatzanspruches
* Ausführen
** muss nicht befüllt sein, sofern keine automatische Berechnung erfolgt (Info finden Sie in der Abrechnungscheckliste)
* Den entsprechenden Dienstplan mit Doppelklick öffnen
* Zubuchungstag:
** Mit diesem Stichtag wird ein neuer Jahresanspruch zugebucht (z.B. Eintrittstag)
** 01.01.1900: Anspruch wird mit Kalender zugebucht
* Zusatzanspruch:
** hier muss ein etwaiger Zusatzanspruch zum automatisch berechneten Grundanspruch hinterlegt werden (z.B. Zusatzanspruch aufgrund Behinderung)
** hier muss immer der Grundanspruch einer Vollzeitkraft hinterlegt werden zb.: 40 Stunden


{{AlexBild|Dienstplansuche|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721990147696.png|400x400px]]}}
{{AlexBild|Beispiel Urlaub in Stunden|[[Datei:Supervisoren Weboberfläche Urlaub in Stunden.png|1000px]]|}}


===Direkt im Dienstplan===
==== Austritt ====
Befindet man sich bereits in einem Dienstplan und möchte nur anderes Monat öffnen, so kann dies mit der Funktion '''"voherigen"''' bzw. '''"nächsten"''' '''öffnen''' gemacht werden.
Der Austritt wird am einfachsten direkt im Dienstplan/Jahresplan eingegeben:


Die Symbole sind oberhalb der Namensspalte neben dem geöffneten Monat zu finden:{{AlexBild|Vorherigen/Nächsten öffnen|[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Vorherhigen-Nächsten öffnen.png]]|}}Durch Rechtsklick auf das jeweilige Symbol kann man mehrere Monate in die Vergangenheit bzw. in die Zukunft springen.{{AlexBild|Mehrere Monate öffnen|[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Mehrere Monate öffnen.png]]|}}
* Monat öffnen, in dem der Mitarbeiter austritt
* Rechtsklick auf den letzten Arbeitstag des Mitarbeiters
* "Austritt" auswählen
* Wichtig:  
** Etwaige Ansprüche (z.B. Urlaub), Sollstunden etc. werden automatisch aliquotiert
** Selbstbedienungsbenutzer werden gesperrt
{{AlexBild|Erfassung Austritt|[[Datei:Handbuch Supervisoren Austritt.png|500px]]}}


==Dienstplan bearbeiten==
==== Wiedereintritt ====
==Statustreppe==
War ein Mitarbeiter in der Vergangenheit bereits beschäftigt und tritt nun wieder ein, so sind die Stammdaten im Hintergrund noch vorhanden und diese können/sollten wieder verwendet werden:


==Summen==
*Dienstplan und Monat öffnen, in welchem der Mitarbeiter wiedereintritt
* Rechtsklick in der Kalenderzeile auf den Tag des Wiedereintritts
* "Wiedereintritt" auswählen
* Anschließend öffnet sich ein Suchfenster, in dem nach allen nicht beschäftigten Mitarbeitern gesucht werden kann
* Doppelklick auf den entsprechenden Mitarbeiter
* Der Mitarbeiter erscheint wieder am Dienstplan
* Anschließend die Personalstammdaten überprüfen
** Anspruchsberechnung reaktivieren (siehe Eintritt)
** Selbstbedienungsbenutzer entsperren
{{AlexBild2|Wiedereintritt|Auswahl Wiedereintrittsdatum in Kalenderzeile|Auswahl des Mitarbeiters|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1754402098351.png|400px]]|[[Datei:Handbuch_Supervisoren_1754402386658.png|400px]]}}


==Dienstplan abschließen==


===Stempelfehler bearbeiten===
==== Personal bearbeiten ====
Müssen Personalstammdaten bearbeitet werden, so können diese ebenfalls aus dem Dienstplan heraus aufgerufen und geändert werden.


===Abschlussbuchungen ausführen===
* Dienstplan öffnen, ab welchem die Änderung in Kraft tritt
* Rechtsklick auf den Mitarbeiter in der Namensspalte
* "Bearbeiten" auswählen
* Es öffnen sich die Personalstammdaten mit dem Stichtag des Dienstplans aus dem heraus die Stammdaten geöffnet wurden!
* Daten abändern
* '''Wichtig:''' Die Änderungen sind immer ab dem Stichtag gültig, welcher in den Stammdaten ersichtlich ist.
** '''Daten sollten über den Verlauf geändert bzw. kontrolliert werden, damit der Stichtag korrekt hinterlegt ist'''
[[Datei:Handbuch Supervisoren 1754403154314.png]]


===Manuelle Abschlussarbeiten (ohne Abschlussbuchungen)===
==== Inaktivzeiten ====


====Tagesüberstunden====
===Dienste===
 
Vereinfachtes UI / nicht vereinfachtes UI -> eventuell 2 Unterseiten machen!!
====Wochenüberstunden====
 
====DRZ- Ende====
 
===Lohnartenliste===
 
====Lohn-/Abwesenheitsschnittstelle====
 
==Jahresplan==
 
==Stammdaten==
 
===Personal===


===Dienste===
=== Wochenzeitmodelle ===


===Benutzer===
===Benutzer===
kurz erklären, das die Rollen nehmen mit _ und Kunde
[[Datei:Handbuch Supervisoren Austritt.png|mini|300x300px]]


====Selbstbedienungsbenutzer====
====Selbstbedienungsbenutzer====
Berechtigungen mit "Selbstbedienung" immer auf Personal vergeben und nicht zb auf PE


===Berufsgruppen===
===Berufsgruppen===
Zeile 169: Zeile 117:


====Vererbung====
====Vererbung====
== Lohnartenliste ==
====Lohn-/Abwesenheitsschnittstelle====
== Summenansichten ==


==Handy App==
==Handy App==
Zeile 175: Zeile 129:


==Genehmigungsverfahren==
==Genehmigungsverfahren==
== Reports ==
=== Filter ===
=== Besetzungsreport ===
=== Konto-Report ===
=== Von-/Bis Report ===
=== Ansichten ===

Aktuelle Version vom 5. August 2025, 14:13 Uhr

Dieses Handbuch beinhaltet eine kompakte Übersicht der notwendigsten Funktionalitäten für Supervisoren.

Dienstplanfunktionen

Die Basis-Funktionalitäten im Dienstplan (Bildschirmeinstellungen, Dienstplanung, etc.) finden Sie hier.

Stammdaten

Ausführen/OK/Abbrechen/Speichern

Zum Abrufen und Ablegen von Daten stehen folgende Aktionen zur Verfügung:

  • Beim Suchen von Daten wird die Abfrage ausgeführt
  • Bei der Neuanlage oder Bearbeitung von Daten werden die Eingaben überprüft und übernommen, ohne die Eingabemaske zu schließen
  • Bei der Neuanlage oder Bearbeitung von Daten werden die Eingaben überprüft, übernommen und die Eingabemaske wird geschlossen
  • Bei der Neuanlage oder Bearbeitung von Daten werden alle Eingaben verworfen und die Eingabemaske wird geschlossen
  • Alle seit dem letzten Speichervorgang getätigten Eingaben werden im Hintergrund gespeichert

Stichtag

Personal

Eintritt

Neues Personal wird am einfachsten direkt im Dienstplan angelegt:

  • Dienstplan und Monat öffnen, in welchem der Mitarbeiter eintritt
  • Rechtsklick in der Kalenderzeile auf den Tag des Eintritts
  • "Neues Personal" auswählen
Neues Personal anlegen

Es öffnet sich die Stammdatenmaske des neuen Mitarbeiters zur Eingabe der weiteren Daten.

Anspruchsberechnung aktivieren

Damit für den Mitarbeiter ein Anspruch z.B. Urlaub in Tagen/Stunden berechnet wird, muss im entsprechenden Reiter "Urlaub ...." die Anspruchszeile hinterlegt werden.

  • Von-Datum: 1. des Eintrittsmonats
    • Ab hier wird ein Anspruch verwaltet
  • Stichtag:
    • Stichtag für die Berechnung eines automatischen Zusatzanspruches
    • muss nicht befüllt sein, sofern keine automatische Berechnung erfolgt (Info finden Sie in der Abrechnungscheckliste)
  • Zubuchungstag:
    • Mit diesem Stichtag wird ein neuer Jahresanspruch zugebucht (z.B. Eintrittstag)
    • 01.01.1900: Anspruch wird mit Kalender zugebucht
  • Zusatzanspruch:
    • hier muss ein etwaiger Zusatzanspruch zum automatisch berechneten Grundanspruch hinterlegt werden (z.B. Zusatzanspruch aufgrund Behinderung)
    • hier muss immer der Grundanspruch einer Vollzeitkraft hinterlegt werden zb.: 40 Stunden
Beispiel Urlaub in Stunden

Austritt

Der Austritt wird am einfachsten direkt im Dienstplan/Jahresplan eingegeben:

  • Monat öffnen, in dem der Mitarbeiter austritt
  • Rechtsklick auf den letzten Arbeitstag des Mitarbeiters
  • "Austritt" auswählen
  • Wichtig:
    • Etwaige Ansprüche (z.B. Urlaub), Sollstunden etc. werden automatisch aliquotiert
    • Selbstbedienungsbenutzer werden gesperrt
Erfassung Austritt

Wiedereintritt

War ein Mitarbeiter in der Vergangenheit bereits beschäftigt und tritt nun wieder ein, so sind die Stammdaten im Hintergrund noch vorhanden und diese können/sollten wieder verwendet werden:

  • Dienstplan und Monat öffnen, in welchem der Mitarbeiter wiedereintritt
  • Rechtsklick in der Kalenderzeile auf den Tag des Wiedereintritts
  • "Wiedereintritt" auswählen
  • Anschließend öffnet sich ein Suchfenster, in dem nach allen nicht beschäftigten Mitarbeitern gesucht werden kann
  • Doppelklick auf den entsprechenden Mitarbeiter
  • Der Mitarbeiter erscheint wieder am Dienstplan
  • Anschließend die Personalstammdaten überprüfen
    • Anspruchsberechnung reaktivieren (siehe Eintritt)
    • Selbstbedienungsbenutzer entsperren
Wiedereintritt
Auswahl Wiedereintrittsdatum in Kalenderzeile Auswahl des Mitarbeiters


Personal bearbeiten

Müssen Personalstammdaten bearbeitet werden, so können diese ebenfalls aus dem Dienstplan heraus aufgerufen und geändert werden.

  • Dienstplan öffnen, ab welchem die Änderung in Kraft tritt
  • Rechtsklick auf den Mitarbeiter in der Namensspalte
  • "Bearbeiten" auswählen
  • Es öffnen sich die Personalstammdaten mit dem Stichtag des Dienstplans aus dem heraus die Stammdaten geöffnet wurden!
  • Daten abändern
  • Wichtig: Die Änderungen sind immer ab dem Stichtag gültig, welcher in den Stammdaten ersichtlich ist.
    • Daten sollten über den Verlauf geändert bzw. kontrolliert werden, damit der Stichtag korrekt hinterlegt ist

Inaktivzeiten

Dienste

Vereinfachtes UI / nicht vereinfachtes UI -> eventuell 2 Unterseiten machen!!

Wochenzeitmodelle

Benutzer

kurz erklären, das die Rollen nehmen mit _ und Kunde

Selbstbedienungsbenutzer

Berechtigungen mit "Selbstbedienung" immer auf Personal vergeben und nicht zb auf PE

Berufsgruppen

Planungseinheiten

Strukturierung der Organisation

Vererbung

Lohnartenliste

Lohn-/Abwesenheitsschnittstelle

Summenansichten

Handy App

Wunschurlaub

Genehmigungsverfahren

Reports

Filter

Besetzungsreport

Konto-Report

Von-/Bis Report

Ansichten

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