Alex Zeitgeist: Unterschied zwischen den Versionen

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'''Alex<sup>®</sup>-Zeitgeist'''
'''Alex<sup>®</sup>-ZEITGEIST'''ist ein Werkzeug zur Optimierung Ihres Personaleinsatzes: „der Dienstplan auf Knopfdruck“.  
ist ein Werkzeug zur Optimierung Ihres Personaleinsatzes.  
 
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Das System besteht aus zwei Teilen:  
'''Das Beste daran:'''
#Dem kostenlosen, grafischen '''Alex<sup>®</sup>-Zeitgeist Planer''', hier wird
 
##das verfügbare Personal erfasst
'''Alex<sup>®</sup>-ZEITGEIST''' nutzt Ihr Expertenwissen, um zukünftige Dienstpläne zu erstellen:
##der Mitarbeiterbedarf je Wochentag und Uhrzeit festgelegt und
 
##die Vorgabe für Freizeit und Wunschdienszeiten des Personals hinterlegt.
Basierend auf den Dienstplänen der vergangenen Monate errechnet „Alex<sup>®</sup> - Zeitgeist“ den Bedarf an Zeitressourcen und erstellt einen „optimalen“ Dienstplan.
# Dem kostenpflichtigen Optimierungsprogramm, das versucht, auf Basis dieser Angaben einen Plan auszurechnen. Alex<sup>®</sup>-Zeitgeist liefert als Ergebnis einen Plan ("Dienstplan", "Schichtplan") in Form eines ein- oder mehrwöchigen Wochenzeitmodells ("Dienstrad", "Rahmenplan").


Alternativ kann "Schritt 2" - die Ermittlung eines Dienstplans - auch 'händisch' und 'im Kopf' mit dem kostenlosen '''Alex<sup>®</sup>-Zeitgeist Planer''' durchgeführt werden. Dieser Programmteil unterstützt Sie bei dem Entwurf Ihres Zeitmodells, indem
* die erreichte Personaldeckung,
* die verplanten Stunden des Mitarbeiters und
* eventuelle Verletzungen des Arbeitszeitgesetzes
anzeigt werden.




== Schnelleinstieg ==
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Das System besteht aus zwei Teilen:
#Die Bedarfsermittlung
##Es werden die Pläne der vergangenen Monate gelesen
##Anhand dieser Informationen erfolgt eine Gewichtung der eingetragenen Dienste pro Mitarbeiter (Vormittag, Nachmittag, Nacht - wie oft, an welchen Wochentagen, etc.)
##Die Plandaten der einzelnen Mitarbeiter ergeben den Personalbedarf der Planungseinheit (Abteilung, Station, etc.)
#Die Dienstplanerstellung


Alex<sup>®</sup>-Zeitgeist muss lokal auf Ihrem Rechner installiert werden. Um rasch zu ersten Ergebnissen zu kommen gehen Sie wie folgt vor:


# [[Alex Zeitgeist Installation          |Installation der Software  ]]
# [[Alex Zeitgeist Erste Schritte        |Erste Schritte              ]]


== Optimierungsverfahren ==
== Optimierungsverfahren ==
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'''Alex<sup>®</sup>-Zeitgeist''' ist ein Optimierungs- und Suchverfahren, das näherungsweise Lösungen für das gestellte Optimierungsproblem berechnet.  
'''Alex<sup>®</sup>-Zeitgeist''' ist ein Optimierungs- und Suchverfahren, das näherungsweise Lösungen für das gestellte Optimierungsproblem berechnet.  


Zu Beginn wird eine zufällige Population möglicher Lösungen erzeugt. Diese werden dann bewertet und diejenigen Lösungen, die die besten "Fitness"-Werte aufweisen, werden zufällig verändert, während die restlichen verworfen werden. Die neu gewonnenen Lösungen werden dann wiederum bewertet und der Kreislauf setzt sich fort, bis ein Abbruchkriterium (im besten Fall die exakte Besetzung) erreicht wird.  
Zu Beginn wird eine zufällige Population möglicher Lösungen erzeugt. Diese Lösungen werden dann bewertet und diejenigen Lösungen, die die besten "Fitness"-Werte aufweisen, werden zufällig verändert, während die restlichen verworfen werden. Die neu gewonnenen Lösungen werden dann wiederum bewertet und der Kreislauf setzt sich fort, bis ein Abbruchkriterium (im besten Fall die exakte Besetzung) erreicht wird.  




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Basis für die Berechnung ist das
Basis für die Berechnung ist das
* '''verfügbare Personal''', das einen festgelegten
* '''verfügbare Personal''', das einen festgelegten
* '''Personalbedarf''' für eine Abteilung beliebiger Größe für einen
* '''Personalbedarf''' für eine Abteilung beliebiger Größe für  
* '''mehrwöchigen''' (wiederkehrenden Wochen-) '''Zeitraum'''  
* '''einen Monat'''  
abdecken soll. Als Besonderheit können noch spezielle Qualifikationen berücksichtigt werden (Facharbeiter, Diplomkräfte, Lehrlinge, ...).
abdecken soll. Als Besonderheit können noch spezielle Qualifikationen berücksichtigt werden (Facharbeiter, Diplomkräfte, Lehrlinge, ...).


Folgende Angaben sind mindestens erforderlich, um einen Einsatzplan zu erhalten:
* Personal mit Beschäftigungsausmaß
* Personalbedarf je Tagesart (Montag bis Sonntag, Feiertag), Stunde und Minute
* Wochenanzahl
Mitarbeiter 1: 100% / 38.50 Stunden
Mitarbeiter 2: 100% / 38.50 Stunden
Mitarbeiter 3:  50% / 19.75 Stunden
....
....
Montag:  09:00 - 11:30 Uhr / 3 Mitarbeiter
          11:30 - 13:30 Uhr / 2 Mitarbeiter
          13:30 - 19:00 Uhr / 3 Mitarbeiter
....
....
Samstag: 09:00 - 18:00 Uhr / 4 Mitarbeiter
=== Rahmenbedingungen, Abbruchkriterien ===
Die Berechnung des Einsatzplans kann durch folgende Rahmenbedingungen beeinflusst werden:
* Maximale Unterbesetzung
* Maximale Plusstunden
* Maximale Überbelegung
* minimale/maximale Dienstzeiten
* minimale/maximale/dynamische Pausenzeiten
* Einhaltung der Arbeitszeitgesetze
* spezielle Wunschdienste




=== Ergebnis ===
=== Ergebnis ===
Stundennachweise zur Verfügung stellen?




'''Alex<sup>®</sup>-Zeitgeist''' liefert den fertigen Einsatzplan grafisch aufbereitet in übersichtlicher Form für eine gesamte Abteilung als '''Dienstplan''' und natürlich mit den Einsatzzeiten je Mitarbeiter als '''Stundennachweis'''. Die Einsatzzeiten können exportiert werden und stehen somit zur weiteren Berarbeitung zur Verfügung.
'''Alex<sup>®</sup>-Zeitgeist''' liefert den fertigen Einsatzplan grafisch aufbereitet in übersichtlicher Form für eine gesamte Abteilung als '''Dienstplan''' und natürlich mit den Einsatzzeiten je Mitarbeiter als '''Stundennachweis'''.  


Details zur Weiterbearbeitung finden Sie unter [[Alex Zeitgeist Schnittstellen]]).


== Anwendungsgebiete ==
== Anwendungsgebiete ==
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== Inbetriebnahme ==
== Inbetriebnahme ==


Alex<sup>®</sup>-Zeitgeist muss lokal auf Ihrem Rechner installiert werden. Sie finden Informationen zu folgenden Themen:
'''Alex<sup>®</sup>-Zeitgeist''' ist ein Zusatzmodul zu unserem Basissystem '''Alex<sup>®</sup>-Classic''' und kann nur nach Installation bzw. Freischalten durch Bit Factory in Betrieb genommen werden.
 
# [[Alex Zeitgeist Installation          |Installation der Software  ]]
# [[Alex Zeitgeist Erste Schritte        |Erste Schritte              ]]
# [[Funktionsdoku Alex Zeitgeist        |Umfangreiche Dokumentation  ]]
# [[Alex Zeitgeist Schnittstellen        |Schnittstellen (Import/Export von Personaldaten und des Personalbedarfs)]]

Version vom 9. Dezember 2013, 16:25 Uhr

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Alex®-ZEITGEISTist ein Werkzeug zur Optimierung Ihres Personaleinsatzes: „der Dienstplan auf Knopfdruck“.


Das Beste daran:

Alex®-ZEITGEIST nutzt Ihr Expertenwissen, um zukünftige Dienstpläne zu erstellen:

Basierend auf den Dienstplänen der vergangenen Monate errechnet „Alex® - Zeitgeist“ den Bedarf an Zeitressourcen und erstellt einen „optimalen“ Dienstplan.


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Das System besteht aus zwei Teilen:

  1. Die Bedarfsermittlung
    1. Es werden die Pläne der vergangenen Monate gelesen
    2. Anhand dieser Informationen erfolgt eine Gewichtung der eingetragenen Dienste pro Mitarbeiter (Vormittag, Nachmittag, Nacht - wie oft, an welchen Wochentagen, etc.)
    3. Die Plandaten der einzelnen Mitarbeiter ergeben den Personalbedarf der Planungseinheit (Abteilung, Station, etc.)
  2. Die Dienstplanerstellung


Optimierungsverfahren

Alex®-Zeitgeist ist ein Optimierungs- und Suchverfahren, das näherungsweise Lösungen für das gestellte Optimierungsproblem berechnet.

Zu Beginn wird eine zufällige Population möglicher Lösungen erzeugt. Diese Lösungen werden dann bewertet und diejenigen Lösungen, die die besten "Fitness"-Werte aufweisen, werden zufällig verändert, während die restlichen verworfen werden. Die neu gewonnenen Lösungen werden dann wiederum bewertet und der Kreislauf setzt sich fort, bis ein Abbruchkriterium (im besten Fall die exakte Besetzung) erreicht wird.


Ausgangssituation

Basis für die Berechnung ist das

  • verfügbare Personal, das einen festgelegten
  • Personalbedarf für eine Abteilung beliebiger Größe für
  • einen Monat

abdecken soll. Als Besonderheit können noch spezielle Qualifikationen berücksichtigt werden (Facharbeiter, Diplomkräfte, Lehrlinge, ...).


Ergebnis

Alex®-Zeitgeist liefert den fertigen Einsatzplan grafisch aufbereitet in übersichtlicher Form für eine gesamte Abteilung als Dienstplan und natürlich mit den Einsatzzeiten je Mitarbeiter als Stundennachweis.


Anwendungsgebiete

  1. Einzelhandel
  2. Großhandel
  3. Industriebetriebe im mehrwöchigen Schichtbetrieb
  4. Gesundheits- und Sozialbetriebe
  5. Gastronomie und Hotellerie
  6. Seilbahngesellschaften
  7. Feuerwehren
  8. uvm.


Inbetriebnahme

Alex®-Zeitgeist ist ein Zusatzmodul zu unserem Basissystem Alex®-Classic und kann nur nach Installation bzw. Freischalten durch Bit Factory in Betrieb genommen werden.

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