3.4.2.3 Dienst mit Qualifikationen

Aktuelle Version vom 4. September 2023, 10:27 Uhr

Dieses Beispiel zeigt die Anwendung der Programmfunktion Alex^®-Zeitgeist.

3.4.2.3.1. Ausgangssituation

Der Dienstplan befindet sich in einem ungeplanten Zustand, es sind lediglich einige Abwesenheiten voreingetragen.

Dieser soll nun automatisch verplant werden, sodass

jeden Tag mindestens
- 1 Dienst "8"
- 1 Dienst "N" mit der Qualifikation "DGKP"
- 1 Dienst "T12" mit der Qualifikation "DGKP" oder "FSB-A"

besetzt sind.

Dienstplan in ungeplantem Zustand

3.4.2.3.2. Aufruf der Funktion - Zeitgeist vorbereiten

Button "Zeitgeist vorbereiten mit Besetzungsreport für Zielvorgabe"

3.4.2.3.3. 1. Ergebnis

Die Programmfunktion "Zeitgeist vorbereiten mit Besetzungsreport für Zielvorgabe" hat die Wissensbasis erzeugt:
- Je Mitarbeiter:
  - Horizontale Dienstmuster
  - Dienstgewichtungen
- Je Berufsgruppe wurde eine Qualifikation hinterlegt
- Bei der Planungseinheit wurde der Bedarf aus der Vergangenheit analysiert und ein Besetzungsreport "Analyse Station A: 04.04.2022 - 26.03.2023)" angelegt

Dieser Besetzungsreport beinhaltet 7 Zeitgeist-Besetzungsanforderungen:

Besetzungsanzeige

Diese Besetzungsanforderungen sind jeweils für nur 1 Qualifikation, manche davon können aber laut obiger Anforderung zusammengefasst werden.

Dieser Besetzungsreport wurde beim Parameter "Zeitgeist Besetzungsreport für Zielvorgabe" (Gruppe "Zeitgeist") hinterlegt:

Zeitgeist Besetzungsreport für Zielvorgabe

3.4.2.3.4. Parametrierung

Besetzungsreport umbenennen
Zeitgeist-Besetzungsanforderungen kontrollieren und ändern bzw. löschen
- Rechte-Maus-Klick: Projekt bearbeiten
- Qualifikationen löschen, falls nicht notwendig oder ändern
- Bedarf kontrollieren und anpassen
  - Bedarf am Feiertag eingeben
  - Periodendauer [Wochen] anpassen
- Hinweis: Besetzungsanforderung wird automatisch umbenannt! DGKP: (T12) -> DGKP | FSB-A: (T12)

Zeitgeist-Besetzungsanforderung "T12"
Allgemein	Bedarf

Korrigierter Bedarf - Ergebnis

Stammdaten der Planungseinheit
- weitere Zielvorgaben hinterlegen (Max. Dienste in Folge, max. Arbeitszeit in Folge, etc. )

Zeitgeist Rahmenbedingungen

3.4.2.3.5. Aufruf der Funktion - Zeitgeist starten

Button "Zeitgeist starten"

3.4.2.3.6. Ergebnis

Die geforderte Besetzung der Dienste wurde erfüllt, unter Beachtung der Rahmenbedingungen, wie z.B. die Plusstundenverteilung oder die max. Anzahl an aufeinanderfolgenden Diensten.

Dienstplan im automatisch geplanten Zustand

3.4.2.3.6.1. Datenbank für Beispiel

Beispiel Zeitgeist Qualifikationen

@@ Zeile 16: / Zeile 16: @@
 {{AlexBild|Dienstplan in ungeplantem Zustand|[[Datei:Beispiel Dienst mit Qualifikation Ausgangslage.png|800px]]|}}
-====Parametrierung 1. Teil====
-*In den Stammdaten der Planungseinheit wird der Parameter "Zeitgeist Besetzungsreport mit Wissensbasis erzeugen?" (Parametergruppe "Zeitgeist" auf JA gestellt.
-{{AlexBild|Parameter "Zeitgeist Besetzungsreport mit Wissensbasis erzeugen" auf JA|[[Datei:Zeitgeist Einführungsbeispiel Wissensbasis erzeugen ja.png|800px]]|}}
 ====Aufruf der Funktion - Zeitgeist vorbereiten====
-*Button "Zeitgeist vorbereiten"[[Bild:Zeitgeist_Toolbar.png|right]]
+*Button "Zeitgeist vorbereiten mit Besetzungsreport für Zielvorgabe"[[Datei:Zeitgeist vorbereiten mit Besetzungsreport für Zielvorgabe.png|right]]
 ====1. Ergebnis====
-*Ein neuer Besetzungsreport "Analyse Station A: 04.04.2022 - 26.03.2023)" wurde vom System angelegt
+* Die [[Programmfunktion]] "'''Zeitgeist vorbereiten mit Besetzungsreport für Zielvorgabe'''" hat die Wissensbasis erzeugt:
+**Je Mitarbeiter:
+***Horizontale Dienstmuster
+***Dienstgewichtungen
+**Je Berufsgruppe wurde eine Qualifikation hinterlegt
+**Bei der Planungseinheit wurde der Bedarf aus der Vergangenheit analysiert und ein  Besetzungsreport "Analyse Station A: 04.04.2022 - 26.03.2023)"  angelegt
 *Dieser Besetzungsreport beinhaltet 7 Zeitgeist-Besetzungsanforderungen:
@@ Zeile 43: / Zeile 44: @@
-===Parametrierung 2. Teil===
+===Parametrierung ===
 *Besetzungsreport umbenennen
 *Zeitgeist-Besetzungsanforderungen kontrollieren und ändern bzw. löschen
@@ Zeile 66: / Zeile 67: @@
 *Stammdaten der Planungseinheit
 ** weitere Zielvorgaben hinterlegen (Max. Dienste in Folge, max. Arbeitszeit in Folge, etc. )
-**Parameter "Zeitgeist Besetzungsreport mit Wissensbasis erzeugen?" (Parametergruppe "Zeitgeist") wieder auf NEIN stellen, falls Änderungen bei den Zeitgeist-Besetzungsanforderungen gemacht wurden.
 {{AlexBild|Zeitgeist Rahmenbedingungen|[[Datei:Zeitgeist Einführungsbeispiel 1677485373900.png|400px]]|}}