Dieses Beispiel zeigt die Anwendung der Programmfunktion Alex®-Zeitgeist.
3.4.2.4.1. Ausgangssituation
Der Dienstplan befindet sich in einem ungeplanten Zustand, es sind lediglich einige Abwesenheiten und einige Dienste voreingetragen.
Dieser soll nun automatisch verplant werden, sodass
- jeden Tag mindestens
- 5 Dienste "8"
- davon mindestens 1 Dienst mit der Qualifikation "DGKP"
besetzt sind.
Dienstplan in ungeplantem Zustand |
3.4.2.4.2. Parametrierung 1. Teil
- In den Stammdaten der Planungseinheit wird der Parameter "Zeitgeist Besetzungsreport mit Wissensbasis erzeugen?" (Parametergruppe "Zeitgeist" auf JA gestellt.
Parameter "Zeitgeist Besetzungsreport mit Wissensbasis erzeugen" auf JA |
3.4.2.4.3. Aufruf der Funktion - Zeitgeist vorbereiten
- Button "Zeitgeist vorbereiten"
3.4.2.4.4. 1. Ergebnis
- Ein neuer Besetzungsreport "Analyse Station A: 01.08.2022 - 30.07.2023)" wurde vom System angelegt
- Dieser Besetzungsreport beinhaltet 3 Zeitgeist-Besetzungsanforderungen:
Besetzungsanzeige |
Diese Besetzungsanforderungen sind jeweils für nur 1 Qualifikation, manche davon können aber laut obiger Anforderung zusammengefasst werden.
- Dieser Besetzungsreport wurde beim Parameter "Zeitgeist Besetzungsreport für Zielvorgabe" (Gruppe "Zeitgeist") hinterlegt:
Zeitgeist Besetzungsreport für Zielvorgabe |
3.4.2.4.5. Parametrierung 2. Teil
- Besetzungsreport umbenennen
- Zeitgeist-Besetzungsanforderungen kontrollieren und ändern bzw. löschen
- Rechte-Maus-Klick: Projekt bearbeiten
- Qualifikationen löschen, falls nicht notwendig
- Bedarf kontrollieren und anpassen
- Bedarf am Feiertag eingeben
- Periodendauer [Wochen] anpassen
- Hinweis: Besetzungsanforderung wird automatisch umbenannt! FSB-A: (8) -> (8)
Vorgeplanter Dienst - Ergebnis nicht korrekt |
WICHTIG: Wie beim obigen Bild am 4.8. ersichtlich ist, wird ein vorgeplanter Dienst sowohl in der ersten als auch in der zweiten Bedarfszeile abgezogen. Der Grund dafür ist, dass der Dienst 8 für eine DGKP beide Anforderungen abdecken würde.
Deshalb muss hier noch eine Vorbedingung hinterlegt werden:
Für Dienste, welche beide Anforderungen abdecken würden, gilt: zuerst muss die Anforderung "DGKP:( 8 )" abgedeckt sein, dann erst zählt dieser Dienst als Besetzung für die Anforderung "( 8 )"
Dafür muss noch folgende Vorbedingung hinterlegt werden:
- Stammdaten der Planungseinheit
- weitere Zielvorgaben hinterlegen (Max. Dienste in Folge, max. Arbeitszeit in Folge, etc. )
- Parameter "Zeitgeist Besetzungsreport mit Wissensbasis erzeugen?" (Parametergruppe "Zeitgeist") wieder auf NEIN stellen, falls Änderungen bei den Zeitgeist-Besetzungsanforderungen gemacht wurden.
Zeitgeist Rahmenbedingungen |
3.4.2.4.6. Aufruf der Funktion - Zeitgeist starten
- Button "Zeitgeist starten"
3.4.2.4.7. Ergebnis
Die geforderte Besetzung der Dienste wurde erfüllt, unter Beachtung der Rahmenbedingungen, wie z.B. die Plusstundenverteilung oder die max. Anzahl an aufeinanderfolgenden Diensten.
Dienstplan im automatisch geplanten Zustand |