3.5.1 Zeitgeist - allgemeine Parameter

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Die Anzahl der Stunden in diesem Konto werden anschließend in den Bewertungsarten "'''Plus'''" und "'''Minus'''" bewertet.  
Die Anzahl der Stunden in diesem Konto werden anschließend in den Bewertungsarten "'''Plus'''" und "'''Minus'''" bewertet.  
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Version vom 31. Mai 2023, 08:57 Uhr

Verfügbar auf
Parametername Beschreibung System Planungseinheit Personal Dienst
Arbeitszeit Schema (auch ohne Sollzeit vortragen) Hier können Schemen definiert werden, welche explizit als Arbeitszeit gerechnet werden sollen. Dies ist relevant für die Arbeitszeitgesetzprüfungen, welche auf die Arbeitszeit zugreifen.
Beispiel:
Rufbereitschaften können als Arbeitszeit berücksichtigt werden, obwohl die Tageszeitmodelle mit der Option "Sollzeit vortragen = Nein" angelegt sind.
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Nicht Arbeitszeit Schema Hier können Schemen definiert werden, welche nicht zur Arbeitszeit gerechnet werden sollen. Dies ist relevant für die Arbeitszeitgesetzprüfungen, welche auf die Arbeitszeit zugreifen.
Beispiel:
Pausenzeiten können eingetragen werden, damit sie von Zeitgeist nicht zur Arbeitszeit gerechnet werden.
x
Bilanz Konto für Optimierung Standardmäßig wird zur Optimierung eines Dienstplanes immer das laufende Plus/Minus des aktuellen Monats verwendet. Hierbei dürfen die Mitarbeiter kein Plus haben und das entstandene Minus wird auf die Mitarbeiter gleichmäßig aufgeteilt. Es handelt sich dabei um die standardmäßigen Plus-/Minus-Zeitkonten:
  • 7up: Monats-Bilanz +/-
  • Standard: Plus/Minus lfd. Monat

Falls jedoch ein anderes Zeitkonto zur Optimierung herangezogen werden soll (z. B. +/- im Durchrechnungszeitraum), kann dies hier eingestellt werden.

Die Anzahl der Stunden in diesem Konto werden anschließend in den Bewertungsarten "Plus" und "Minus" bewertet. Vorlage:Anchor

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Rumpfwochen am Monatsende fertig planen Dieser Parameter kann auf JA gesetzt werden, wenn Alex®-ZEITGEIST die Rumpfwoche mit verplanen soll. x
Für Zeitgeist ignorieren Mit dieser Funktion können Mitarbeiter, Berufsgruppen oder Dienste für die Dienstplan-Generierung mit Alex®-Zeitgeist ausgenommen werden.

Mitarbeiter, welche diesen Parameter auf JA gesetzt haben, werden vom Zeitgeist nicht verplant. Sind bei ihnen aber Dienste eingetragen, so zählen diese schon für die Besetzung vom Zeitgeist. Beispiele:

  • Berufsgruppen wie Praktikanten und Zivildiener werden ausgenommen, da diese extra verplant werden.
  • Ein Dienst für spezielle Anlässe, welcher nur manuell verplant wird.
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Zeitgeist Besetzungsreport mit Wissensbasis erzeugen? x
Zeitgeist Besetzungsreport für Zielvorgabe x
Dienstgewichtung deaktivieren Mit diesem Parameter kann die Verwendung der Dienstgewichtung aus der Vergangenheit ausgeschaltet werden. Dies kann notwendig sein, wenn es noch zu wenig Daten aus der Vergangenheit gibt. x x x
Verwende auch Wissensbasis von Für Personal, welches neu eingetreten ist bzw. zuvor auf einer anderen Planungseinheit war, hat Alex®-Zeitgeist nur eine begrenzte Wissensbasis zur Verfügung. Hier können nur die Dienstmuster verwendet werden, welche das Personal auf der aktuellen Planungseinheit aufweisen kann. Wenn ein Personal neu zugeteilt wurde, so hat er keine Historie und Alex®-Zeitgeist kann keine Dienstmuster für dieses Personal erkennen.

In diesem Fall ist es möglich, die Wissensbasis von "alten" Mitarbeitern zu verwenden. Falls ein Mitarbeiter einen bereits bestehenden Mitarbeiter ersetzt, so können die Dienstmuster des "alten" Mitarbeiters für die Einteilung des neuen Mitarbeiters verwendet werden.


Anwendungsbeispiel:
Mitarbeiter Muster wird neu auf die Planungseinheit zugeteilt.
Mitarbeiterin Huber verlässt diese Planungseinheit und Mitarbeiter Muster übernimmt diese Tätigkeit.
Hier muss bei Mitarbeiter Max Muster die Option "Verwende auch Wissensbasis von" Susanne Huber eingetragen werden.
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Automatische Wochenruhe/Ersatzruhetage Beim Erzeugen eines Dienstplanes kann automatisch eine Wochenruhe oder eine Ersatzruhe mitgeplant werden.

Auswahlmöglichkeiten:

  • Keine
  • Wochenruhe
  • Ersatzruhe

Option "Wochenruhe": bei jedem Mitarbeiter wird in jeder Kalenderwoche einmal der "Planungscode Wochenruhe/Ersatzruhetage" am letzten freien Tag der Kalenderwoche eingetragen.

Wenn "Wochenruhe für 2 Tage" = Ja, dann wird an zwei aufeinanderfolgenden Tagen der "Planungscode Wochenruhe/Ersatzruhetage" eingetragen.

Option "Ersatzruhe": Wurde der Mitarbeiter an einem Sonntag ein Dienst oder ein Planungscode mit Planungscodeklassifizierung "Anwesend" oder "Abwesend dienstlich" eingetragen, so wird in der Folgewoche einmal der "Planungscode Wochenruhe/Ersatzruhetage" am ersten freien Tag eingetragen.

x x x
Planungscode Wochenruhe/Ersatzruhetage x x x
Wochenruhe für 2 Tage x x x
Maximale Dienste in Folge Hier kann eingestellt, wie viele Dienste der Mitarbeiter maximal in Folge leisten darf. Bei Überschreitung wird ein Fehler mit der Bezeichnung "Überschreitung" in der Bewertungsart "Dienste in Folge" generiert.

Standardwert: 5

Mehr Informationen zur Bewertungsfunktion.

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Minimale Dienste in Folge Hier kann eingestellt, wie viele Dienste der Mitarbeiter minimal in Folge leisten soll. Bei Unterschreitung wird ein Fehler mit der Bezeichnung "Unterschreitung" in der Bewertungsart "Dienste in Folge" generiert.

Standardwert: 2

Mehr Informationen zur Bewertungsfunktion.

x x x
max Arbeitszeit pro Woche Hier kann eingestellt, wie viele Stunden diese Dienste in einer Kalenderwoche maximal in Summe ergeben dürfen. Bei Überschreitung wird ein Fehler mit der Bezeichnung "Max. Wochenarbeitszeit" in der Bewertungsart "AZG-Fehler" generiert.

Standardwert: 55

Mehr Informationen zur Bewertungsfunktion.

x
max Arbeitszeit in Folge Hier kann eingestellt, wie viele Stunden diese Dienste in Folge maximal in Summe ergeben dürfen. Bei Überschreitung wird ein Fehler mit der Bezeichnung "Arbeitszeit zusammenhängender Dienst" in der Bewertungsart "AZG-Fehler" generiert.

Standardwert: 40

Mehr Informationen zur Bewertungsfunktion.

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max erlaubtes Plus im Monat Hier kann eingestellt, wie viele Stunden diese Dienste in Folge maximal in Summe ergeben dürfen. Bei Überschreitung wird ein Fehler mit der Bezeichnung "Maximum Plus überschritten" in der Bewertungsart "AZG-Fehler" generiert.

Hinweis: Nicht verwechseln mit der Bewertungsart "Plus" (siehe Bilanz Konto für Optimierung)

Standardwert: 999

Mehr Informationen zur Bewertungsfunktion.

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Maximale Arbeits-Wochenenden pro Monat x x x
Minimale Arbeits-Wochenenden pro Monat x x x
Wochenende gilt als Frei wenn nur Freitags Nachtdienst x x x
Teilweise freie Wochenende vermeiden x x x
Nach Arbeits-Wochenende folgendes Wochenende frei x x x
Anpassung der Bewertungsfunktion x x x
Maximum für Dienste pro Monat x x x
Maximum für Dienste in Folge x x x
Bestimmtes Total[Min] für Dienste x x x
Ersatz für Falls ein neuer Dienst angelegt wird, so gibt es für diesen Dienst keine Wissensbasis. Der Dienst wurde ja in der Vergangenheit nie geplant.

In diesem Fall kann beim Dienst festgelegt werden, dass dieser ein Ersatz für einen anderen Dienst darstellt. Beim neuen Dienst wird der alte hinterlegt, damit die Wissensbasis zusammengeführt werden kann.

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3.5.1.1. Planungscodes

Abwesend dienstlich
Zeitgeist Planungscodeklassifizierung.png

Damit bereits eingetragene Planungcodes für die Prüfung der max. / min. Dienste in Folge ebenfalls wie ein Dienst gerechnet werden, kann bei Planungscodes anstatt "Abwesend" die Planungscodeklassifizierung "Abwesend dienstlich" hinterlegt werden.

Bei dieser Planungscodeklassifizierung wurde der Parameter "Für Zeitgeist in Dienst" auf JA gestellt.

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