Die Wissensbasis für den Zeitgeist wird zum Teil durch die Programmfunktion "Zeitgeist vorbereiten" erstellt.
Die Wissensbasis dient als Steuerdaten für die Programmfunktion "Zeitgeist starten", damit Mitarbeiter mit Hilfe vom Zeitgeist ähnlich der Vergangenheit und unter Berücksichtigung des Bedarfs sowie der Eingangsparameter verplant werden.
Beim Aufruf von "Zeitgeist vorbereiten" wird für die aktuell im Dienstplan geöffnete Planungseinheit die für den Zeitgeist notwendige Wissensbasis erstellt.
Die Wissensbasis besteht aus:
Objekt | Anlage durch "Zeitgeist vorbereiten" | Manuell veränderbar | |
---|---|---|---|
Horizontale Dienstmuster | je Mitarbeiter
Daten aus Status Planung |
immer | NEIN |
Dienstgewichtungen | je Mitarbeiter | immer | NEIN |
Qualifikationen | je Berufsgruppe | nur für jene Berufsgruppen,
|
JA |
Eingangsparameter |
|
nein | JA |
Damit der Zeitgeist monatlich dazulernt und sich kontinuierlich verbessert, ist es empfehlenswert, in jedes Monat wieder die Funktion "Zeitgeist vorbereiten" auszuführen, damit die Wissensbasis aufgrund des vergangenen Jahres inklusive des letzten Monats neu erzeugt wird.
Um auch den Besetzungsreport zur Ermittlung des Bedarfs zu generieren, kann die Funktion "Zeitgeist vorbereiten mit Besetzungsreport für Zielvorgabe" ausgeführt werden.
Diese Funktion erzeugt die oben beschriebene Wissensbasis und einen Besetzungsreport, welcher in den Stammdaten (Parameter "Zeitgeist Besetzungsreport für Zielvorgabe") als Zielvorgabe hinterlegt wird. Dieser Besetzungsreport kann manuell angepasst werden.