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| <bookshelf src="Buch:ALEX-Zeitgeist - Das Buch" /> | | <bookshelf src="Buch:ALEX-Zeitgeist - Das Buch" /> |
| {{DISPLAYTITLE:ALEX-Zeitgeist - Wissensbasis}} | | {{DISPLAYTITLE:Zeitgeist vorbereiten}} |
| [[Bild:Alex-Zeitgeist.jpg|200px|right]] | | [[Bild:Alex-Zeitgeist.jpg|200px|right]] |
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| | '''Zeitgeist vorbereiten''' [[Bild:Zeitgeist_Toolbar - Vorbereiten.png|Zeitgeist_Toolbar - Vorbereiten.png]] ist eine [[Programmfunktion]], welche für die aktuell im Dienstplan geöffnete Planungseinheit die für den Zeitgeist notwendige Wissensbasis erstellt. Die '''[[Alex Zeitgeist/Wissensbasis|Wissensbasis]]''' dient als '''Steuerdaten''' für die '''Programmfunktion''' '''"Zeitgeist starten"'''. |
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| | Für diese Funktion gibt es die Option '''"Zeitgeist vorbereiten mit Besetzungsreport für Zielvorgabe"''', welche dann noch zusätzlich einen Besetzungsreport für den Bedarf erstellt. |
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| Um einen Dienstplan erstellen zu können - egal ob 'von Hand' oder 'von der Maschine' - sind als Basiswissen zwei Fragen zu beantworten:
| | [[Datei:Zeitgeist vorbereiten mit Besetzungsreport für Zielvorgabe.png]] |
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| #Wie viel Personalbedarf habe ich pro Tag auf einer Abteilung? (= '''vertikale Dienstmuster''')
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| #Wann kann ein Mitarbeiter eingesetzt werden? (= '''horizontale Dienstmuster''')
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| Als '''Wissensbasis''' für {{Alex}}-ZEITGEIST dienen eben diese beiden Komponenten:
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| #der '''manuell erstellte''' Personalbedarf einer Abteilung und
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| #die '''automatisch generierten''' horizontalen Dienstmuster jedes einzelnen Mitarbeiters.
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| ==Personalbedarf (Vertikale Dienstmuster)==
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| Der tägliche Personalbedarf wird händisch in {{Alex}} erfasst. Dabei müssen anhand der Mindest- oder Optimal-Besetzung folgende Fragen beantwortet werden:
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| *Welche Dienste,
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| *werden an welchen Wochentagen,
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| *wie oft und
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| *von welcher Berufsgruppe benötigt?
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| Bsp.: Dienst 1 muss täglich von einer Diplomierten Pflegekraft oder einem Pflegehelfer besetzt werden
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| Dienst 2 muss täglich von einer Diplomierten Pflegekraft besetzt werden
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| Dienst 3 leisten nur Pflegehelfer von Montag - Freitag
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| {| class="wikitable center" border="1" style="width:33%; margin-right:1em; border-collapse:collapse; border-color:#E8E8E8" cellspacing="0" cellpadding="5"
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| |- style="background-color:#FFD317"
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| |''' Dienste '''||'''DGKP'''||'''PH'''||'''Mo'''||'''Di'''||'''Mi'''||'''Do'''||'''Fr'''||'''Sa'''||'''So'''||'''FT'''
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| |-
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| |Dienst 1 ||X||X||1||1||1||1||1||1||1||1
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| |-
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| |Dienst 2 ||X|| ||1||1||1||1||1||1||1||1
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| |-
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| |Dienst 3 || ||X||1||1||1||1||1|| || ||
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| |}
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| {{AlexBild|'''Einfaches Dienstmuster'''|[[Bild:Zeitgeist_DienstmusterEinfach.png]]|}}
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| {{AlexBild
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| |'''Dienstmuster mit alternativen Dienstmustern'''
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| |[[Bild:Zeitgeist_DienstmusterMitAlternative.png|1100px]]
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| |z. B.: anstelle 2 x "F12" alternativ: 1 x "F12", 1 x "F1" + 1 x "S1")
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| }}
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| Mehr dazu unter '''[[Alex_Zeitgeist/Alex Zeitgeist Einstellungsmöglichkeiten#Dienstmuster|Alex Zeitgeist Einstellungsmöglichkeiten]]'''
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| ==Dienstgewichtung (Horizontale Dienstmuster)==
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| [[Bild:Zeitgeist_Toolbar - Vorbereiten.png|right]]
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| Neben der Deckung des Personalbedarfs pro Abteilung wird auch versucht, die Dienstplanmuster der Mitarbeiter weitgehend so einzutragen, wie diese in der Vergangenheit verwendet wurden (z. B. Montags: 3 x Tagdienst, 1 x Nachtdienst). Dabei wird nicht nur die Anzahl der Dienste sondern auch die Dienstfolge berüchsichtigt:
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| *'''Dienstmuster''': in welcher Reihenfolge werden Dienste geleistet
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| *'''Diensthäufigkeit''': wie oft wurde ein Dienst an einem Tag geleistet (aber auch: wie oft war frei an einem Wochentag)
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| Wie ein Mitarbeiter in der Vergangenheit eingeteilt wurde, ermittelt '''{{Alex}}-ZEITGEIST''' durch Anklicken der Schaltfläche "ZEITGEIST VORBEREITEN". Für die daraus resultierenden Informationen verwenden wir den Begriff "'''Dienstgewichtung'''".
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| Bei diesem Vorgang werden standardmäßig 52 Wochen - also 1 ganzes Jahr - als Wissensbasis herangezogen. Wird beispielsweise versucht, einen Plan für den Monat 'Juli' zu erstellen, versucht {{Alex}}-ZEITGEIST bis zum Juli des Vorjahres Dienstgewichtungen zu ermitteln. Die Anzahl der Basiswochen, aus denen {{Alex}}-ZEITGEIST den Bedarf generiert, ist von folgenden Faktoren abhängig:
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| *Anzahl der vorhandenen Dienstpläne der Vergangenheit
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| *Änderung von Tageszeitmodellen (Diensten)
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| Das bedeutet, dass {{Alex}}-ZEITGEIST nur solange die Vormonate zur Ermittlung der Dienstgewichtung heranzieht, so lange sich keine Änderungen in den Tageszeitmodellen ergeben.
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| '''Wie können die ermittelten Informationen "Dienstmuster" und "Diensthäufigkeiten" pro Mitarbeiter eingesehen werden?'''
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| *Mitarbeiter im Monatsplan doppelklicken
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| *im Register "Personal: Zuname Vorname, xxx" rechte Maustaste, gewünschte Option anklicken:
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| **Dienstmuster Häufigkeiten
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| **Gewichtungen für Dienste
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| {{AlexBild2
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| |'''Mitarbeitersicht'''
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| |'''Horizontale Dienstmuster'''
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| |'''Dienstgewichtungen'''
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| |[[Bild:Zeitgeist_DienstmusterHorizontal.png]]
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| |[[Bild:Zeitgeist_Dienstgewichtungen.PNG|650px]]
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| |Interpretation: "2 x L ; _ ; L ; _ ; _ ; _ ; _ ; _ ;" steht für:<br>
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| 2 x Dienstfolge "L", "L", 2 Tage frei <br>
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| weil: "L; _ ;" bedeutet erster Dienst "L", kein zweiter Dienst
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| }}
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| Weiter zu [[Alex_Zeitgeist/Alex_Zeitgeist_Starten|Zeitgeist starten]]
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ist eine Programmfunktion, welche für die aktuell im Dienstplan geöffnete Planungseinheit die für den Zeitgeist notwendige Wissensbasis erstellt. Die Wissensbasis dient als Steuerdaten für die Programmfunktion "Zeitgeist starten".
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