"Zeitgeist Vorbereiten" ist die automatische Bedarfsermittlung aufgrund der Monatspläne der vergangenen Monate.
Überblick
Um einen Dienstplan erstellen zu können - egal ob 'von Hand' oder 'von der Maschine' - ist als Basiswissen der Personalbedarf pro Tag von größter Bedeutung. Diesen Personalbedarf ermittelt Alex®-ZEITGEIST durch Anklicken der Schaltfläche "ZEITGEIST VORBEREITEN". Dabei wird versucht, ein ganzes Jahr als Basis für den Durchschnittsbedarf heranzuziehen.
Wird beispielsweise versucht, einen Plan für den Monat 'Juli' zu erstellen, versucht Alex®-ZEITGEIST bis zum Juli des Vorjahres Basisdaten zu ermitteln. Die Anzahl der Basiswochen, aus denen Alex®-ZEITGEIST den Bedarf generiert, ist von folgenden Faktoren abhängig:
- Anzahl der vorhandenen Dienstpläne der Vergangenheit
- Änderung des Personalstandes (Eintritt neuer Mitarbeiter)
- Änderung von Tageszeitmodellen (Diensten)
Das bedeutet, dass Alex®-ZEITGEIST nur solange die Vormonate zur Bedarfsermittlung heranzieht, so lange sich keine Änderungen im Personalstand und in den Tageszeitmodellen ergeben. Nach der Bedarfsermittlung "Zeitgeist Vorbereiten" erhalten Sie die Information, wie viele Wochen zur Berechnung verwendet wurden:
Berechnung und Darstellung des Personalbedarfs
Über den verfügbaren Beobachtungszeitraum werden aus den verplanten Diensten pro Tagesart (Montag bis Sonntag, Feiertag, ggf. Aufnahmetag) Durchschnittswerte errechnet. Diese Durchschnittswerte werden in einer Zeitleiste als "geschätzter Personalbedarf" dargestellt.
Wie beschreibe ich am besten die "geglättete Darstellung"?????????
Die Detailinformationen zu dieser "Besetzungsanforderung" können eingesehen werden, indem man mit der rechten Maustaste auf "Geschätzter Bedarf" und anschließend auf Projekt bearbeiten klickt:
Einflussnahme auf die Bedarfsermittlung
Zur Verlängerung der Wochenanzahl für die Bedarfsermittlung können Mitarbeiter und/oder Dienste von dieser Berechnung ausgenommen werden. In den Stammdaten gibt es eigene "Zeitgeist"-Register mit den entsprechenden Einstellungsmöglichkeiten.
Berufsgruppe und Mitarbeiter ignorieren
Wenn Sie eine gesamte Berufsgruppe (z. B.: Schüler, Praktikanten) oder einen einzelnen Mitarbeiter aus der Bedarfsermittlung ausschließen möchten, müssen Sie lediglich die Berufsgruppen- oder Mitarbeiterstammdaten bearbeiten und im Register "Zeitgeist" die Option "Für Zeitgeist ignorieren" auf "JA" setzen:
Dienste ignorieren
Wenn Sie einen Dienst aus der Bedarfsermittlung ausschließen möchten, müssen Sie lediglich die Tageszeitmodell-Stammdaten bearbeiten und im Register "Zeitgeist" die Option "Für Zeitgeist ignorieren" auf "JA" setzen:
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