Zeitgeist vorbereiten ist eine Programmfunktion, welche für die aktuell im Dienstplan geöffnete Planungseinheit die für den Zeitgeist notwendige Wissensbasis erstellt. Folgende Daten werden dabei generiert:
- Horizontale Dienstmuster je Mitarbeiter
- Diensthäufigkeiten je Mitarbeiter
- Qualifikationen je Berufsgruppe
- Besetzungs-Report "Analyse"
Diese generierten Stammdaten sind die Grundlage für die Funktion "Zeitgeist starten", damit Mitarbeiter mit Hilfe vom Zeitgeist ähnlich der Vergangenheit verplant werden.