Zeitgeist Einführungsbeispiel

Dieses Beispiel zeigt, wie mit Hilfe der Programmfunktion Alex^®-Zeitgeist automatisch Dienstpläne aufgrund der Daten der Pläne der Vergangenheit generiert werden.

2.1. Ausgangssituation

Die Monate Jänner bis März wurden so geplant, dass die betrieblichen Erfordernisse meistens abgedeckt wurden. Sie sind Vorbilder, um zukünftige Pläne zu generieren.

Pläne der Vergangenheit

In den obigen Plänen für Februar und März ist ersichtlich, dass fast immer ein Mitarbeiter im Tagdienst und einer im Nachtdienst eingesetzt wurde.

Ausnahmen: 6.2., 22.2., 9.3. und 24.3.

Der Dienstplan für den Monat April befindet sich in einem ungeplanten Zustand, es sind lediglich einige Abwesenheiten voreingetragen.

Dieser soll aufgrund einer Analyse der Vergangenheit automatisch verplant werden.

April noch ungeplant

2.2. "Zeitgeist vorbereiten": Wissensbasis wird erzeugt

• Button "Zeitgeist vorbereiten mit Besetzungsreport für Zielvorgabe"
• Die Programmfunktion "Zeitgeist vorbereiten mit Besetzungsreport für Zielvorgabe" hat die Wissensbasis erzeugt:
  • Je Mitarbeiter:
    • Horizontale Dienstmuster
    • Dienstgewichtungen
  • Je Berufsgruppe wurde eine Qualifikation hinterlegt
  • Bei der Planungseinheit wurde der Bedarf aus der Vergangenheit analysiert und ein Besetzungsreport "Analyse Station A: 09.01.2023 - 26.03.2023)" angelegt.

• Dieser Besetzungsreport beinhaltet 2 Zeitgeist-Besetzungsanforderungen:
  • M: (N)
    • Diese Besetzungsanforderung definiert folgenden Bedarf
      • Dienst: N
      • Qualifikation: M
      • Bedarf von Montag - Sonntag jeweils 1
      • Periodendauer: 1 Woche
      • Bedarf am Feiertag: 1
  • M: (T)
    • Diese Besetzungsanforderung definiert folgenden Bedarf
      • Dienst: T
      • Qualifikation: M
      • Bedarf von Montag - Sonntag jeweils 1
      • Periodendauer: 1 Woche
      • Bedarf am Feiertag: 1

Besetzungsanzeige

• Dieser Besetzungsreport wurde beim Parameter "Zeitgeist Besetzungsreport für Zielvorgabe" (Gruppe "Zeitgeist") hinterlegt:

Zeitgeist Besetzungsreport für Zielvorgabe

2.3. Parametrierung 2. Teil

• Zeitgeist-Besetzungsanforderung umbenennen: "korrigiert" hinten anhängen. Neuer Name: Analyse Station A: 09.01.2023 - 26.03.2023) korrigiert
• Zeitgeist-Besetzungsanforderungen kontrollieren und ändern
  • Qualifikationen löschen, weil in diesem Fall nicht notwendig (alle Mitarbeiter am Plan haben die gleiche Qualifikation)
  • Bedarf kontrollieren und anpassen
    • Bedarf am Feiertag eingeben falls nicht erkannt
    • Periodendauer [Wochen] ändern falls notwendig
• In den Stammdaten der Planungseinheit den Parameter "Zeitgeist Besetzungsreport mit Wissensbasis erzeugen?" (Parametergruppe "Zeitgeist" auf NEIN stellen, damit dieser korrigierte Besetzungsreport nicht beim nächsten "Zeitgeist vorbereiten" überschrieben wird.

Zeitgeist-Besetzungsanforderung "Tagdienst"
Allgemein	Bedarf

• Stammdaten der Planungseinheit
  • weitere Zielvorgaben hinterlegen (Max. Dienste in Folge, max. Arbeitszeit in Folge, etc. )
  • Parameter "Zeitgeist Besetzungsreport mit Wissensbasis erzeugen?" (Parametergruppe "Zeitgeist") wieder auf NEIN stellen, falls Änderungen bei den Zeitgeist-Besetzungsanforderungen gemacht wurden.

Zeitgeist Rahmenbedingungen

2.4. Aufruf der Funktion - Zeitgeist starten

• Button "Zeitgeist starten"
  

2.5. Ergebnis aus "Zeitgeist starten": Dienstplan

Die geforderte Besetzung der Dienste wurde erfüllt, unter Beachtung der Rahmenbedingungen, wie z.B. die Plusstundenverteilung oder die max. Anzahl an aufeinanderfolgenden Diensten.

Dienstplan im automatisch geplanten Zustand

2.5.1. Datenbank für Beispiel

Einführungsbeispiel