2 Einführendes Beispiel

Dieses Beispiel zeigt die grundlegende Anwendung der Programmfunktion Alex^®-Zeitgeist.

2.1. Ausgangssituation

Der Dienstplan für den Monat April befindet sich in einem ungeplanten Zustand, es sind lediglich einige Abwesenheiten voreingetragen.

Dieser soll aufgrund einer Analyse der Vergangenheit automatisch verplant werden.

Pläne der Vergangenheit

April noch ungeplant

2.2. Parametrierung 1. Teil

• In den Stammdaten der Planungseinheit wird der Parameter "Zeitgeist Besetzungsreport mit Wissensbasis erzeugen?" (Parametergruppe "Zeitgeist" auf JA gestellt.

Parameter "Zeitgeist Besetzungsreport mit Wissensbasis erzeugen" auf JA

2.3. Aufruf der Funktion - Zeitgeist vorbereiten

• Button "Zeitgeist vorbereiten"
  

2.4. 1. Ergebnis

• Die Programmfunktion "Zeitgeist vorbereiten" hat die Wissensbasis erzeugt:
  • Je Mitarbeiter:
    • Horizontale Dienstmuster
    • Dienstgewichtungen
  • Je Berufsgruppe wurde eine Qualifikation hinterlegt
  • Bei der Planungseinheit wurde der Bedarf aus der Vergangenheit analysiert und ein Besetzungsreport "Analyse Station A: 09.01.2023 - 26.03.2023)" angelegt.

• Dieser Besetzungsreport beinhaltet 2 Zeitgeist-Besetzungsanforderungen:
  • M: (N)
    • Diese Besetzungsanforderung definiert folgenden Bedarf
      • Dienst: N
      • Qualifikation: M
      • Bedarf von Montag - Sonntag jeweils 1
      • Periodendauer: 1 Woche
      • Kein Bedarf am Feiertag
  • M: (T)
    • Diese Besetzungsanforderung definiert folgenden Bedarf
      • Dienst: T
      • Qualifikation: M
      • Bedarf von Montag - Sonntag jeweils 1
      • Periodendauer: 1 Woche
      • Kein Bedarf am Feiertag

Besetzungsanzeige

• Dieser Besetzungsreport wurde beim Parameter "Zeitgeist Besetzungsreport für Zielvorgabe" (Gruppe "Zeitgeist") hinterlegt:

Zeitgeist Besetzungsreport für Zielvorgabe

2.5. Parametrierung 2. Teil

• Zeitgeist-Besetzungsanforderung umbenennen: "korrigiert" hinten anhängen. Neuer Name: Analyse Station A: 09.01.2023 - 26.03.2023) korrigiert
• Zeitgeist-Besetzungsanforderungen kontrollieren und ändern
  • Qualifikationen löschen, weil in diesem Fall nicht notwendig (alle Mitarbeiter am Plan haben die gleiche Qualifikation)
  • Bedarf kontrollieren und anpassen
    • Bedarf am Feiertag eingeben falls nicht erkannt
    • Periodendauer [Wochen] ändern falls notwendig

Zeitgeist-Besetzungsanforderung "Tagdienst"
Allgemein	Bedarf

• Stammdaten der Planungseinheit
  • weitere Zielvorgaben hinterlegen (Max. Dienste in Folge, max. Arbeitszeit in Folge, etc. )
  • Parameter "Zeitgeist Besetzungsreport mit Wissensbasis erzeugen?" (Parametergruppe "Zeitgeist") wieder auf NEIN stellen, falls Änderungen bei den Zeitgeist-Besetzungsanforderungen gemacht wurden.

Zeitgeist Rahmenbedingungen

2.6. Aufruf der Funktion - Zeitgeist starten

• Button "Zeitgeist starten"
  

2.7. Ergebnis

Die geforderte Besetzung der Dienste wurde erfüllt, unter Beachtung der Rahmenbedingungen, wie z.B. die Plusstundenverteilung oder die max. Anzahl an aufeinanderfolgenden Diensten.

Dienstplan im automatisch geplanten Zustand

2.7.1. Datenbank für Beispiel

Einführungsbeispiel