1 Alex Zeitgeist

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'''{{Alex}}-Zeitgeist''' ist ein Werkzeug zur Optimierung Ihres Personaleinsatzes:   
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<big>'''<u>DER DIENSTPLAN AUF KNOPFDRUCK</u>'''</big>  
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Basierend auf den Dienstplänen der vergangenen Monate analysiert „{{Alex}}-Zeitgeist“ die Arbeitseinsätze Ihrer Mitarbeiter und erstellt in Verbindung mit der Mindestbesetzung daraufhin einen optimalen Dienstplan.
Basierend auf den Dienstplänen der vergangenen Monate analysiert „{{Alex}}-Zeitgeist“ die Arbeitseinsätze Ihrer Mitarbeiter und erstellt in Verbindung mit der Mindestbesetzung daraufhin einen optimalen Dienstplan.


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'''<big>1. Die Arbeitszeitanalyse ("Zeitgeist vorbereiten")</big>'''
'''<big>1. Die Arbeitszeitanalyse ("Zeitgeist vorbereiten")</big>'''


*Es werden die Pläne der vergangenen Monate gelesen
*Es werden die Pläne der vergangenen Monate gelesen
*Anhand dieser Informationen erfolgt eine Analyse der horizontalen Dienstmuster: WELCHER Mitarbeiter hat an WELCHEN TAGEN WELCHE DIENSTE in WELCHER REIHENFOLGE gemacht?
*Anhand dieser Informationen erfolgt eine  
*Die historischen Plandaten der einzelnen Mitarbeiter werden zur Planerstellung verwendet (der Personalbedarf pro Abteilung kann manuell festgelegt werden)
**Analyse der horizontalen Dienstmuster: WELCHER Mitarbeiter hat an WELCHEN TAGEN WELCHE DIENSTE in WELCHER REIHENFOLGE gemacht?
**Analyse des vertikalen Dienstmuster (=Bedarf): WIE OFT wurde WELCHER DIENST an WELCHEN TAGEN verplant?
*Diese historischen Daten werden zur Planerstellung verwendet


'''<big>2. Die Dienstplanerstellung ("Zeitgeist starten")</big>'''
'''<big>2. Die Dienstplanerstellung ("Zeitgeist starten")</big>'''


 
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=Optimierungsverfahren=
==Optimierungsverfahren==


'''{{Alex}}-Zeitgeist''' ist ein Optimierungs- und Suchverfahren, das näherungsweise Lösungen für das gestellte Optimierungsproblem berechnet.  
'''{{Alex}}-Zeitgeist''' ist ein Optimierungs- und Suchverfahren, das näherungsweise Lösungen für das gestellte Optimierungsproblem berechnet.  


Zu Beginn wird eine zufällige Population möglicher Lösungen erzeugt. Diese Lösungen werden dann bewertet und diejenigen Lösungen, die die besten Fitness-Werte aufweisen, gelangen ebenso in die nächste Generation, wie zufällige Paarungen aus diesen 'fitten' Lösungen. Die neu gewonnenen Lösungen werden dann wiederum bewertet und der Kreislauf setzt sich fort, bis ein Abbruchkriterium erreicht wird:
Zu Beginn wird eine zufällige Population möglicher Lösungen erzeugt. Diese Lösungen werden dann bewertet und diejenigen Lösungen, die die besten Fitness-Werte aufweisen, gelangen ebenso in die nächste Generation wie zufällige Paarungen aus diesen 'fitten' Lösungen. Die neu gewonnenen Lösungen werden dann wiederum bewertet und der Kreislauf setzt sich fort, bis ein Abbruchkriterium erreicht wird:


#wenn keine Verbesserung der Fitnesswerte von einer Generation zur nächsten erzielt wird
#wenn keine Verbesserung der Fitnesswerte von einer Generation zur nächsten erzielt wird
#wenn eine maximale Anzahl an Optimierungsverfahren erreicht wird
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==Ausgangssituation==
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Basis für die Berechnung ist das
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Als Besonderheit können noch spezielle Qualifikationen berücksichtigt werden (Facharbeiter, Diplomkräfte, Lehrlinge, ...).
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'''{{Alex}}-Zeitgeist''' liefert den fertigen Einsatzplan, der durch manuelle Eingriffe noch optimiert werden kann. Diese Eingriffe sollten je nach Größe der verplanten Abteilung (Anzahl der Mitarbeiter) maximal 10 Minuten dauern.


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Im Prinzip profitiert jeder Betrieb von '''{{Alex}}-ZEITGEIST''', der mit unregelmäßigen Einsatzzeiten seine variablen Öffnungszeiten abzudecken hat.
Im Prinzip profitiert jeder Betrieb von '''{{Alex}}-ZEITGEIST''', der mit unregelmäßigen Einsatzzeiten seine variablen Öffnungszeiten abzudecken hat.


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=Inbetriebnahme=
==Inbetriebnahme==
 
'''{{Alex}}-Zeitgeist''' ist ein Zusatzmodul zu unserem Basissystem '''{{Alex}}-Classic''' und kann nur nach Installation bzw. Freischalten durch die BitFactory in Betrieb genommen werden.
 
[[Intern:ALEX-Zeitgeist_Varianten|'''{{Alex}}-Zeitgeist''' Installationsvarianten]]


'''{{Alex}}-Zeitgeist''' ist ein Zusatzmodul zu unserem Basissystem '''{{Alex}}-Classic''' und kann nur nach Installation bzw. Freischalten durch Bit Factory in Betrieb genommen werden.
== Bit Factory interne Zusatzinfos ==


[[Alex_Zeitgeist/bekannte Probleme]]
* [[Intern:ALEX-Zeitgeist Aktivierung|Aktivierung]]


=Zeitgeist Wiki-Seiten=
== Links ==


*[[Alex_Zeitgeist/Alex Zeitgeist Vorbereiten              |Zeitgeist vorbereiten]]
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*[[Alex_Zeitgeist/Alex Zeitgeist Einstellungsmöglichkeiten |Zeitgeist Parameter]]
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*[[Alex_Zeitgeist/Alex Zeitgeist Dispatcher                |Zeitgeist Dispatcher]]
*[[Alex_Zeitgeist/Alex Zeitgeist Inbetriebnahme            |Inbetriebnahme]]
*[[Alex_Zeitgeist/bekannte Probleme      |Bekannte Probleme]]
*[[Alex_Zeitgeist/Alex Zeitgeist FAQ                      |FAQ]]


[[Kategorie:Funktionsübersicht]]
[[Kategorie:Funktionsübersicht]]
[[Kategorie:Dienstpläne erstellen]]
[[Kategorie:Dienstpläne erstellen]]
[[Kategorie:Spezialwerkzeuge]]
[[Kategorie:Spezialwerkzeuge]]

Aktuelle Version vom 14. November 2023, 10:50 Uhr

Alex®-Zeitgeist
Alex-Zeitgeist.jpg

Inhalte

Alex®-Zeitgeist ist ein Werkzeug zur Optimierung Ihres Personaleinsatzes:


DER DIENSTPLAN AUF KNOPFDRUCK


Das Beste daran:

Alex®-Zeitgeist nutzt Ihr eigenes Expertenwissen, um zukünftige Dienstpläne zu erstellen!

Basierend auf den Dienstplänen der vergangenen Monate analysiert „Alex®-Zeitgeist“ die Arbeitseinsätze Ihrer Mitarbeiter und erstellt in Verbindung mit der Mindestbesetzung daraufhin einen optimalen Dienstplan.


Das System besteht aus zwei Teilen:


Zeitgeist Toolbar.png

1. Die Arbeitszeitanalyse ("Zeitgeist vorbereiten")

  • Es werden die Pläne der vergangenen Monate gelesen
  • Anhand dieser Informationen erfolgt eine
    • Analyse der horizontalen Dienstmuster: WELCHER Mitarbeiter hat an WELCHEN TAGEN WELCHE DIENSTE in WELCHER REIHENFOLGE gemacht?
    • Analyse des vertikalen Dienstmuster (=Bedarf): WIE OFT wurde WELCHER DIENST an WELCHEN TAGEN verplant?
  • Diese historischen Daten werden zur Planerstellung verwendet

2. Die Dienstplanerstellung ("Zeitgeist starten")


1.1. Optimierungsverfahren

Alex®-Zeitgeist ist ein Optimierungs- und Suchverfahren, das näherungsweise Lösungen für das gestellte Optimierungsproblem berechnet.

Zu Beginn wird eine zufällige Population möglicher Lösungen erzeugt. Diese Lösungen werden dann bewertet und diejenigen Lösungen, die die besten Fitness-Werte aufweisen, gelangen ebenso in die nächste Generation wie zufällige Paarungen aus diesen 'fitten' Lösungen. Die neu gewonnenen Lösungen werden dann wiederum bewertet und der Kreislauf setzt sich fort, bis ein Abbruchkriterium erreicht wird:

  1. wenn keine Verbesserung der Fitnesswerte von einer Generation zur nächsten erzielt wird
  2. wenn eine maximale Anzahl an Optimierungsverfahren erreicht wird
BIT alex-zeitgeist-mit-text.png

1.1.1. Ausgangssituation


 Basis für die Berechnung ist das

  • verfügbare Personal, das einen festgelegten
  • Personalbedarf für eine Abteilung beliebiger Größe für
  • einen Monat

abdecken soll.

Als Besonderheit können noch spezielle Qualifikationen berücksichtigt werden (Facharbeiter, Diplomkräfte, Lehrlinge, ...).

1.1.2. Ergebnis


 Alex®-Zeitgeist liefert den fertigen Einsatzplan, der durch manuelle Eingriffe noch optimiert werden kann. Diese Eingriffe sollten je nach Größe der verplanten Abteilung (Anzahl der Mitarbeiter) maximal 10 Minuten dauern.

1.2. Anwendungsgebiete

Im Prinzip profitiert jeder Betrieb von Alex®-ZEITGEIST, der mit unregelmäßigen Einsatzzeiten seine variablen Öffnungszeiten abzudecken hat.

  1. Einzelhandel
  2. Feuerwehren
  3. Fitness-Studios
  4. Bäckereien und Konditoreien
  5. Friseurbetriebe
  6. Gastronomie und Hotellerie
  7. Gesundheits- und Sozialbetriebe
  8. Großhandel
  9. Industriebetriebe im mehrwöchigen Schichtbetrieb
  10. Seilbahngesellschaften
  11. Tankstellenbetriebe
  12. uvm.

1.3. Inbetriebnahme

Alex®-Zeitgeist ist ein Zusatzmodul zu unserem Basissystem Alex®-Classic und kann nur nach Installation bzw. Freischalten durch die BitFactory in Betrieb genommen werden.

Alex®-Zeitgeist Installationsvarianten

1.4. Bit Factory interne Zusatzinfos

1.5. Links

YouTubeLogoMitText.png Videomitschnitt vom Webinar

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